Gedaan met laden. U bevindt zich op: Bevoegdheidsverdeling Vlaanderen - federale staat over archiefverwerking Regelgeving

Bevoegdheidsverdeling Vlaanderen - federale staat over archiefverwerking

De Vlaamse en federale overheid maakten afspraken over de bestuurlijk-administratieve bevoegdheidsverdeling.

Het Grondwettelijk Hof en de Raad van State hebben in verschillende arresten meer duidelijkheid verschaft omtrent de bevoegdheidsverdeling. Beide arresten zijn echter moeilijk leesbaar zonder juridische achtergrond. Het Algemeen Rijksarchief(opent in nieuw venster) en Het Facilitair Bedrijf(opent in nieuw venster) (cluster Documentbeheer) werkten daarom in onderling overleg onderstaand overzicht uit.

Deze info is ook terug te vinden in tabelvorm.(PDF bestand opent in nieuw venster)

Regulering van en controle op het dynamisch en semi-dynamisch archiefbeheer

  • zie artikel 6 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)

    • Raad van State
    • Hoven en rechtbanken
    • federale overheid
    • federale openbare instellingen
    • Politiezones: ééngemeentezones
    • Politiezones: meergemeentezones
    • Gemeentepolitie (voormalig)
    • Hulpverleningszones
    • Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)

    Archief voortkomend uit de uitvoering van federale bevoegdheden:

    • Provincies - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen,
    • Gemeenten - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s,
    • Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)

  • zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)

    • Vlaamse overheid,
    • Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom provinciebedrijf
      • het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm,
    • Intergemeentelijke samenwerkings­verbanden
    • Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom gemeentebedrijf
      • het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
      • het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
    • De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
      • Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
      • verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
      • verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
      • verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra
    • Erediensten
    • Polders en wateringen

    Archief voortkomend uit de uitvoering van Vlaamse bevoegdheden:

    • Provincies - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen,
    • Gemeenten - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s,
    • Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)

Regulering van en controle op het statisch archiefbeheer

  • zie artikel 6 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)

    • Raad van State
    • Hoven en rechtbanken
    • federale overheid
    • federale openbare instellingen
    • Provincies, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen
    • Gemeenten - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s
    • Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
    • Erediensten
    • Polders en wateringen
    • Politiezones: ééngemeentezones
    • Politiezones: meergemeentezones
    • Gemeentepolitie (voormalig)
    • Hulpverleningszones
    • Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)

  • zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)

    • Vlaamse overheid,
    • Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom provinciebedrijf
      • het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm,
    • Intergemeentelijke samenwerkings­verbanden
    • Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom gemeentebedrijf
      • het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
      • het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
    • De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
      • Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
      • verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
      • verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
      • verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra

Selectie (bepalen van de definitieve bestemming) van archiefreeksen

  • zie artikels 5 en 6 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)

    • Raad van State
    • Hoven en rechtbanken
    • federale overheid
    • federale openbare instellingen
    • Erediensten
    • Polders en wateringen
    • Politiezones: ééngemeentezones
    • Politiezones: meergemeentezones
    • Gemeentepolitie (voormalig)
    • Hulpverleningszones
    • Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)

  • Meer info over de selectiecommissie Vlaamse overheid

    • Vlaamse overheid

  • Meer info over de selectiecommissie Provincies

    • Provincies, inclusief de intern verzelfstandige agentschappen
    • Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom provinciebedrijf
      • het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

  • Meer info over de selectiecommissie Gemeenten

    • Gemeenten, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s

    • Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)

    • Intergemeentelijke samenwerkings­verbanden
    • Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom gemeentebedrijf
      • het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
      • het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
    • De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
      • Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
      • verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
      • verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
      • verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra

Vernietiging van statisch archief

Overbrenging van statisch archief naar zijn definitieve bewaarplaats

  • zie lid 1 van artikel 1 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 (opent in nieuw venster)

    • Raad van State
    • Hoven en rechtbanken
    • federale overheid
    • federale openbare instellingen
    • Provincies, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen

    Verplicht naar het Rijksarchief, aangezien deze archieven niet toegewezen kunnen worden aan één gemeente- of stadsarchief:

    • Politiezones: meergemeentezones
    • Hulpverleningszones

  • Verplicht naar Archiefdepot Vlaamse overheid (analoog archief): zie leden 1 en 2 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
    en
    Mogelijk naar het E-Depot (Digitaal Archief Vlaanderen)

    • Vlaamse overheid

  • Niet mogelijk voor papieren archief: zie § 1 5° van artikel III.79(opent in nieuw venster) en lid 1 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)

    • Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:

      • het autonoom provinciebedrijf

      • het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

    • Intergemeentelijke samenwerkings­verbanden

    • Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
      • het autonoom gemeentebedrijf
      • het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
      • het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
    • De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
      • Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
      • verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
      • verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
      • verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra

  • zie lid 2 van artikel 1 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)

    • Gemeenten, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s
    • Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
    • Erediensten
    • Polders en wateringen
    • Gemeentepolitie (voormalig)
    • Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)

Wij beheren en bewaren zowel analoge als digitale informatie en zijn het expertisecentrum voor archief- en informatiebeheer voor overheden in Vlaanderen.

Meer over onze organisatie