Tijdens het voortraject werkte Wonen in Vlaanderen het basisconcept uit.

VLOK in detail beter leren kennen, kan via onderstaande bronnen:

• De online VLOK-handleiding

• VLOK-instructievideo’s

• VLOK snelstarkaarten en presentaties (opleidingsmateriaal)

• Welke organisaties kunnen VLOK gebruiken?
• Presentatie

Het implementatietraject geeft stap voor stap aan wat u moet doen om VLOK te kunnen gebruiken.

De eerste stap daarbij is uw interesse registreren. U ontvangt daarna een aangepast afsprakenkader. Als het College van burgemeester en schepenen het afsprakenkader heeft goedgekeurd, is uw gemeente klaar voor gebruik van VLOK. Uw lokale beheerder kan dan gebruiksrechten toekennen aan personen. Meer uitleg over de verschillende stappen van het implementatietraject vindt u in de online handleiding.

De kaart via deze link visualiseert de implementatie van VLOK in Vlaanderen. We updaten ze bij wijzigingen.

Basis 1

• Kennismaken met VLOK
• Basisbegrippen
• Aanmaken panden en entiteiten
• Betrokkenen ophalen en toevoegen
• Ontdekken van basisfunctionaliteiten van werklijsten, taken en documenten

Technisch verslag

• invoeren van technische verslagen in VLOK. In dit deel wordt niet stil gestaan bij de technische aspecten van woningcontroles.

Basis 2

• Procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid/waarschuwingsprocedure
• Procedure CA
• van start tot beslissing.

Naast de basisopleiding bieden we korte modules online aan per VLOK thema. Deze korte opleidingen zijn zowel voor nieuwe als ervaren VLOK-gebruikers.

VLOK - opleiding toepassingsbeheerder

Deze opleiding is bestemd voor toepassingsbeheerders van lokale besturen

• Beheer organisatieparameters
• Zelf sjablonen leren maken voor uw gebruikers en deze aanpassen aan de huisstijl van uw gemeente

VLOK - aanmaken, ophalen, bewerken van panden, entiteiten, betrokkenen

• Gebouwid, capakey, xy coordinaten, betrokkenen ophalen, kopiëren binnen een pand, contactpersonen, …..

VLOK - Procedure OO

We gaan dieper in op de procedure OO en staan stil bij de verschillen die er zijn met de waarschuwingsprocedure.
Weet je dat je nu ook in de procedure OO een CA kan afleveren?

VLOK - Waarschuwingsprocedure - Procedure CA

We gaan dieper in op de procedure CA en de Waarschuwingsprocedure

VLOK - Conformiteitsonderzoeken invoeren in VLOK

Tips en tricks bij het invoeren van conformiteitsonderzoeken. In dit deel wordt niet stil gestaan bij de technische aspecten van woningcontroles.

VLOK - Herindelingen, werklijsten, taken en documenten

Samenstelling

Ze is samengesteld met vertegenwoordigers van lokale besturen die op een formele wijze taken rond woningkwaliteit hebben overgenomen van Wonen in Vlaanderen.

• ontvoogde gemeenten
• gemeenten met een afsprakenkader
• inventarisbeheerder

• de lokale besturen informeren over de voortgang van het VLOK project
• expertise deling over de interne werking
• lokale besturen kunnen prioriteiten aangeven
  • te ontwikkelen documenten
  • rapportering?
  • extra gewenste functionaliteit in fase 2, mits cofinanciering
• knelpunten uiklaren:
  • informatie-uitwisseling tussen VLOK en externe applicaties. De werkgroep VLOK-webservices zal dit thema uitwerken.
  • hoe eigen huisstijl toepassen?
  • ondertekenen van documenten
• implementatietraject
  • implementatieplan uitwerken
  • gefaseerde beschikbaarheid: eerst naar pilootgroep dan naar alle gemeenten
• validering van het resultaat:
  • de pilootgroep kan VLOK leren kennen via een eigen testomegving
  • feedback

Geografische diensten

Wonen in Vlaanderen ontsluit de publieke data in samenwerking met de dienst Datapublicatie van Digitaal Vlaanderen.

De volgende data-sets zijn ontsloten via Geopunt, geografische webdiensten en de downloadtoepassing.

1. Panden met een herstelvordering via POI-service. Locatie en adresgegevens van panden waarvoor een herstelvordering is opgemaakt die opgenomen is in het register van herstelvorderingen. Deze dataset bevat informatie over alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen.
2. Woningen op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen via POI-service. Locatie en adresgegevens van woningen die op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen staan. Deze dataset bevat informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.
3. Woningen met conformiteitsattest via POI-service. Locatie en adresgegevens van woningen met een geldig conformiteitsattest. Deze dataset bevat informatie bestaan van een niet vervallen conformiteitsattest.
4. Vlaams kotlabel via POI service
5. Parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid.

We voorzien volgende update periodiciteit:

• Dagelijks (via POI-traject): het bestaan van een herstelvordering, een conformiteitsattest en besluiten ongeschikt en/of onbewoonbaarheid
• Maandelijks (via klassieke DataPublicatie): parameters woningkwaliteisbeleid

Iedereen kan zonder aanmelden deze gegevens bekijken via de Geopunt-kaart > Lagen > Bouwen en wonen > Woningkwaliteit > Gemeentelijk woningkwaliteitsbeleid

U kunt de eerste 3 data-sets integreren in uw eigen (GIS-)applicatie via de webservice/overdrachtdienst WFS Interessante Plaatsen (POI) met deze service URL.
Deze overdrachtdienst groepeert alle POI’s. De woningkwaliteitsdata bevragen kan aan de hand van de property ‘PRODUCT’.

• POI:PRODUCT=Conformiteitsattest
• POI:PRODUCT=VlaamseInventarisOngeschikteOnbewoonbareWoningen
• POI:PRODUCT=RegisterHerstelvorderingen

De parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid kunt u integreren via:

• de publiek toegankelijke raadpleegdienst WMS Wonen in Vlaanderen
• de overdrachtdienst WFS Parameters woningkwaliteit
• de OGC API Features Parameters woningkwaliteitsbeleid

Zie voor meer info de productpagina van de webdiensten. Specifieke informatie over de overdrachtdiensten van Digitaal Vlaanderen vindt u onder ‘Ons GIS-aanbod’.

U kunt de datasets gratis downloaden mits registratie via de downloadtoepassing (catalogus > maatschappij) en via de Geopunt-catalogus.

• De dataset bestaat uit vectoriële gegevens en is beschikbaar in drie formaten: GML, Shapefile en CSV.
• U kunt de gegevens, in overeenstemming met de regeling voor hergebruik van overheidsinformatie, hergebruiken tegen de voorwaarden van de modellicentie voor gratis hergebruik. De opgenomen informatie is openbaar en eenieder heeft inzagerecht conform de regeling voor toegang tot bestuursdocumenten. Het decreet betreffende de Geografische Data-Infrastructuur Vlaanderen regelt het gebruik voor taken van algemeen belang door instanties (openbare instellingen).

Metadata en opendata. De datasets zijn opgenomen op metadata Vlaanderen en Datavindplaats Vlaanderen. U vindt ze eenvoudig terug via zoekterm ‘Woningkwaliteit’.

Welke VLOK data is publiek op basis van welke rechtsgrond?

1. Het bestaan van een CA en een besluit ongeschikt en/of onbewoonbaar

Volgens art.3.57 §1 Vlaamse Codex Wonen van 2021 mag Wonen in Vlaanderen volgende gegevens publiek ontsluiten voor woningen op VIVOO of met een actueel conformiteitsattest:

1. de identificatiegegevens van die woningen met uitsluiting van identiteitsgegevens van personen;
2. informatie over het bestaan van een niet vervallen conformiteitsattest;
3. informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.

2. Het register van herstelvorderingen

Art. 3.44 §1, derde lid Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat de wooninspectie het register van herstelvorderingen actief openbaar maakt.

Art. 3.46 Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 vermeldt de categorieën van personen die de detailgegevens van het register mogen raadplegen na een hoedanigheidscheck. Om de hoedanigheidscheck te respecteren is enkel informatie over het bestaan van een herstelvordering publiek beschikbaar. De detailgegevens zijn rechtstreeks opvraagbaar via de de webpagina herstelvorderingen na een hoedanigheidscheck. Sinds augustus 2022 zijn ze ook beschikbaar via een uitbreiding van de webservices (zie niet-publieke data-ontsluiting).

3. De parameters woningkwaliteitsbeleid lokaal bestuur

Openbaarheid van bestuur vereist dat lokale besturen de reglementen bekendmaken die het woningkwaliteitsbeleid regelen.

Ondersteuning

Alle communicatie over aansluiting en technische aspecten verloopt via de ondersteuning dienst Datapublicatie.

Inhoudelijke (functionele) vragen kunt u stellen aan Louis Gistelinck via vlokdata.wonenvlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of via 0478560622

Naast de publieke data-ontsluiting en de data-uitwisseling binnen VLOK zelf voorziet Wonen in Vlaanderen ook webservices om niet-publieke data uit te wisselen tussen VLOK en externe applicaties. Niet-publieke data is pas toegankelijk na authenticatie en als uw organisatie voldoende rechtsgrond heeft om de data te verwerken. We ontsluiten de webservices via het MAGDA platform.

De webservices zijn ontstaan op vraag van de lokale besturen. Sinds 20/09/2021 geeft art. 3.57 §2 Vlaamse Codex Wonen van 2021 ook aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat en de Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen het recht om bepaalde VLOK-data te verwerken.

Welke webservices zijn er en wat kunt u er mee doen?

Als uw juridische grond voor verwerking het toestaat, kunt u met bovenstaande webservices vanuit uw eigen applicatie:

• Panden en entiteiten opzoeken in VLOK op basis van sleutels, (deel van) adressen of capakey
• Informatie over panden, entiteiten, procedures (OO en CA), onderzoeken, conformiteitsattesten, VIVOO, besluit NGW opvragen van een pand of entiteit
• Aanmaken / aanpassen van panden, entiteiten, procedure OO, procedure CA
• De structuur van een pand aanpassen
• Een pand, entiteit of gemeenschappelijke ruimte gesloopt zetten
• Een besluit NGW registreren
• Besluiten opheffen
• Een onderzoek vragen
• Een conformiteitsattest registreren
• Een procedure OO starten via een verzoek
• Een procedure OO stopzetten of afwijzen
• Een advies vragen aan Wonen-Vlaanderen
• Een beslissing versturen naar Wonen-Vlaanderen
• Een procedure CA starten via een verzoek
• Een procedure CA stopzetten of afwijzen
• Ophalen van bijlagen zoals documenten en foto’s

Integratietraject en ondersteuning

Als u wilt integreren met de webservices doorloopt u de vereenvoudigde aansluitingsprocedure bij MAGDA. De webservices zijn beschikbaar in de test- en productieomgeving.

Magda zal enkel toegang verlenen nadat duidelijk is dat uw organisatie de VLOK data mag verwerken. Stel uw vragen over het opstellen van een protocol aan privacy.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Alle communicatie voor de aansluiting zelf en de technische aspecten verloopt via MAGDA.

• MAGDA gebruikersomgeving
• technische problemen (onderbrekingen, foutmeldingen, …) via de Kruispuntbank Vlaanderen Helpdesk: MAGDA servicedesk
• vraag naar info via info.magda@kb.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)

In de VLOK handleiding vindt u per webservice:

• een korte businessbeschrijving,
• een beschrijvingen van de vraag en het antwoord
• visualisatie van de XSD
• een detailbeschrijving van de velden
• voorbeeldcode van XML-berichten voor de vraag en het antwoord.

Inhoudelijke (functionele) vragen over de webservices en kunt u stellen aan Louis Gistelinck via vlokdata.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of via 0478560622

• Opladen van bijlagen zoals documenten en foto’s
• Via mutatiebestanden weten welke panden of entiteiten zijn aangepast

• maart 2026: cloud migratie testomgeving naar nieuwe integratie-omgeving: belangrijke veranderingen

Om de continuïteit, veiligheid en schaalbaarheid te waarborgen, is de VLOK testomgeving sinds vrijdag 13 maart 2026 verhuisd naar de Azure Cloud. De migratie is een strategische keuze om de VLOK-toepassing te moderniseren zonder de vertrouwde functionaliteit en gebruikersinterface aan te tasten.
Sinds 19 maart voert u uw testen van de VLOK-webservices uit op de nieuwe VLOK integratieomgeving.

Lees meer details over deze cloud migratie en de impact op de omgevingen in deze nieuwsflash

• oktober 2024: uitbreiding VLOK-refertes van 6 naar 8 cijfers vanaf 1 januari 2025

We verwachten dat het aantal aangemaakte items in VLOK sterk kan toenemen, onder andere door onderzoeken voor conformiteitsattesten. Om VLOK hierop te voorzien breiden we de refertes uit van 6 cijfers naar 8.

Lees meer details over impact en concrete timing van deze uitbreiding van de refertes op deze pagina

• augustus 2024: optimalisatie van beroepen in VLOK met impact op GeefWKW responses

We deden een optimalisatie van de beroepen in de VLOK-applicatie. De afhandeling van beroepen gebeurt niet langer via de procedure OO maar wel via een nieuwe beroepsprocedure onder de nieuwe tab Beroepen. Er komt een nieuw datamodel en enkele nieuwe objecten zoals beroepsprocedure, beroepsschrift, …

Voor de response van GeefWKW VLOK-webservices (ook als response van een BewaarWKW) zijn er wijzigingen in de velden Beroepsprocedure en Hoofdprocedure. Een beroepsprocedure omvat nu alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. Het (nog niet gebruikte) veld Beroepsprocedure bij GeefWKW Pand response vullen we vanaf 3 september in met een overzicht van de beroepsprocedures. De mutaties voor de beroepsprocedures bij het object Pand nemen we mee op in de overzichtslijst van dagelijkse wijzigingen.

De bestaande XSD’s blijven ongewijzigd. Voor de request vanBewaarWKW VLOK-webservices blijft ook alles ongewijzigd.

Lees alle details over impact, concrete timing en planning van de beroepen optimalisatie op deze pagina

• maart 2024: nieuwe XSD 2.0 voor VLOK-webservices op productie

De nieuwe XSD 2.0 voor de VLOK-webservices is nu ook beschikbaar via MAGDA op de productie-omgeving. Er zijn uitbreidingen voor de volgende diensten: GeefWoningKwaliteit (response) en BewaarWoningKwaliteit (request + response). De XSD-uitbreidingen zijn uitgefilterd. U moet per afnemer (of per groep) een aanvraag bij MAGDA doen.

De meest belangrijke wijzigingen aan de XSD’s inhoudelijk zijn de aanduiding van opschorting VIVOO door beroep, de ontsluiting van lopende dossiers als publieke data (onder GeefPandBeperkt en GeefEntiteitBeperkt), de opname van een TV en CA Arbeidskrachten, en de toevoeging van kotlabel als niet-publieke data. De nieuwe XSD’s zijn terug backwards compatibel.

Lees alle details over impact, concrete aanpak en timing over de nieuwe XSD 2.0 op productie op deze pagina.

We vulden de functionele handleiding van de VLOK-webservices aan met de aangepaste XSD 2.0 schema’s en de nieuwe detailvelden bij de tabellen. We namen ook bijkomende detailschema’s op ter verduidelijking van de volledige XSD-structuur. De wijzigingen in dit document zijn aangebracht in vet (bold lettertype).

• maart 2024: optimalisatie GeefWKW responses als oplossing voor time-outproblemen

We beperkten de metadata van documenten en bijbehorende koppelingen, om de stabiliteit en performantie te verbeteren van de VLOK-webservices. Vroeger kwamen er foutmeldingen zoals ‘onverwachte fout bij de bron’ of ‘er heeft zich een technische fout voorgedaan’, en er waren time-out problemen omdat de responses te groot in volume waren.

De performantiewinst bij deze optimalisatie - voor een groot pand met vele entiteiten en gemeenschappelijke ruimtes en met veel documenten (en koppelingen) - kan gaan tot 5 x snellere responses en tot 10 x kleinere volumes.

We voerden de optimalisaties al door voor de VLOK-webservices in TNI én PROD. Het gaat over een aanpassing volledig binnen VLOK, met minimale implicaties voor de VLOK-webservices.

Lees meer details over de optimalisaties aan GeefWKW responses op deze pagina.

• februari 2024: nieuwe XSD 2.0 voor VLOK-webservices (voorlopig alleen op TEST)

We maakten een nieuwe XSD 2.0 voor de VLOK-webservices. Deze is voorlopig alleen beschikbaar via MAGDA op de TEST-omgeving. Er zijn uitbreidingen voor de volgende diensten: GeefWoningKwaliteit (response) en BewaarWoningKwaliteit (request + response). De aanpassingen blijven backwards compatibel. Het is wel zo dat de XSD-uitbreidingen zijn uitgefilterd. U moet per afnemer (of per groep) een aanvraag bij MAGDA indienen voor het openzetten van deze filters. Dit doet u via de MAGDA-helpdesk.

Lees alle details over de impact, concrete aanpak en timing van de nieuwe XSD 2.0 op deze pagina.

• oktober 2023: CRAB naar Adressenregister

  Door de migratie van CRAB naar het Gebouwen- en Adressenregister houden de CRAB ID’s op met bestaan. Wonen in Vlaanderen past momenteel VLOK (Vlaams loket woningkwaliteit) aan om de tegenhanger, AdresObjectID, te implementeren.
  
  Lees alle details over impact en timing over Adressenregister op deze pagina.
  

• augustus 2022: CIB en FEDNOT toegang en register herstelvorderingen

  Sinds augustus 2022 zijn de webservices uitgebreid met een aanpassing om het CIB en Fednot toegang te geven tot de webservices en met de detailgegevens van het register herstelvorderingen.

Toegang CIB en Fednot

CIB en Fednot kunnen toegang krijgen tot een beperkte dataset onder de nieuwe veldtypes BeperktPand en BeperktEntiteit in GeefWoningkwaliteit. Ze hebben geen toegang tot de andere veldtypes zoals Pand, Entiteit, Onderzoek, Procedure, Deelprocedure. Deze blijven enkel beschikbaar voor de gemeenten.

Verder voegt GeefWKWBijlage (vraag) een nieuw optioneel veld Rol toe dat het CIB of FedNot verplicht moet invullen voor het opvragen van documenten.

Volgens art. 3.57 §2 Vlaamse Codex Wonen van 2021 mag Wonen in Vlaanderen volgende niet-publiek data ontsluiten voor woningen op VIVOO of met een actueel conformiteitsattest:

1. de besluiten van de burgemeester of de minister om een woning ongeschikt/onbewoonbaar te verklaren;
2. een afschrift van een afgegeven conformiteitsattest;
3. de resultaten van de technische vaststellingen.

Zie VLOK voor CIB en Fednot in de functionele handleiding voor meer info.

Uitbreiding met detailgegevens van het register herstelvorderingen

Het nieuwe veldtype BeperktPand in GeefWoningkwaliteit is uitgebreid met de detailgegevens van de herstelvorderingen en de geografische coördinaten.

De categorieën van personen vermeld in art.3.46 Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 kunnen op deze manier de publieke informatie over het bestaan van een herstelvordering aanvullen met volgende detailgegevens:

1. het dossiernummer van de administratie;
2. het nummer van het aanvankelijke proces-verbaal;
3. het adres van het goed waarop de herstelvordering rust;
4. de kadastrale omschrijving;
5. het voorwerp van de herstelvordering;
6. de datum waarop de herstelvordering is opgesteld;
7. het bestaan van een dagvaarding met herstelvordering op basis van de Vlaamse Wooncode;
8. het bestaan van een definitieve veroordeling tot uitvoering van herstel;
9. de datum waarop het register de laatste keer geactualiseerd is.