IRGN - Toepassing voor de opmaak van aanvullende reglementen
De toepassing Interactieve Reglementen Gelinkt Notuleren (IRGN) is een online tool die u als lokaal bestuur ondersteunt bij de opmaak van aanvullende reglementen. Raadpleeg IRGN via de webtoepassing Gelinkt Notuleren(opent in nieuw venster) voor lokale besturen.
Interactieve Reglementen Gelinkt Notuleren (IRGN)
IRGN omvat:
- een frontoffice-applicatie voor lokale besturen op basis van de Gelinkt Notuleren-toepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB). Hiermee kunt u een nieuw aanvullend of tijdelijk reglement aanmaken. Ontdek hoe u een aanvullend reglement op het wegverkeer moet opmaken.
- een beheerdersmodule (centraal en open register van verkeerstekens en -maatregelen) die het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en het Agentschap Wegen en Verkeer onderhouden. Die beheerdersmodule zal op termijn gebruikt worden als bron voor andere mobiliteitstoepassingen, bijvoorbeeld als bordenbibliotheek voor de toepassing Verkeersborden.Vlaanderen.
Voordelen
- redactionele ondersteuning: Als gebruiker kunt u verkeersmaatregelen ‘plukken’ en invoegen vanuit het register.
- U kunt de praktijk van het gelinkt notuleren eenvoudig hergebruiken in andere toepassingen. Het goedgekeurde aanvullend reglement kan automatisch en correct gemeld worden in het Loket voor Lokale Besturen(opent in nieuw venster).
- Het centraal en open register van verkeerstekens en -maatregelen vormt de basis om de koppeling tussen IRGN en Signalisatie Vlaanderen op te zetten (meer info Signalisatie Vlaanderen - VLAG).
Gebruik van IRGN in een notendop
Om IRGN te kunnen gebruiken, moeten de gebruikers over de nodige rechten beschikken.
Een gemeente kan IRGN gebruiken en werken met ofwel de ‘Gelinkt Notuleren’-applicatie, ofwel een eigen notuleringspakket om het AR te publiceren.
Het stappenplan hieronder geeft de opmaak van een AR binnen IRGN weer in het kort.
Volg de demo’s om aan de slag te gaan met IRGN
- Stap 1
Nieuw agendapunt
De opmaak van een AR binnen IRGN start met het aanmaken van een nieuw agendapunt.
- Stap 2
Het overwegend gedeelte
De gemeente vult eerst het overwegend gedeelte van het AR in. Een uitgebreide uitleg over de opmaak van het overwegend gedeelte in een AR vindt u terug op Aanvullende reglementen opmaken - Overwegend gedeelte.
- Stap 3
Het beslissend gedeelte
In deze stap vult u als gebruiker het beslissend gedeelte aan (zie Aanvullende reglement opmaken) door verkeersmaatregelen toe te voegen op basis van het te plaatsen verkeersteken. IRGN biedt – op basis van het register van verkeerstekens – een grote hoeveelheid van maatregelen aan waarvoor een AR moet opgemaakt worden. Het is aan de gebruiker om de gewenste verkeersmaatregel te kiezen.
Maatregel invoeren met IRGN - Stap 4
Agenderen
Het agenderen van het AR gebeurt door dit AR te bewaren. Het AR bewaren genereert automatisch een agendapunt in het overzicht binnen de applicatie. De actie ‘Exporteren als HTML van het bestand’ (onder “Bestand acties”) maakt het mogelijk om dit AR verder te bewerken binnen het eigen notuleringspakket.
- Stap 5
Publiceren
In een nieuwe zitting kunt u het aangemaakte agendapunt toevoegen.
Na het beheren van de juiste gegevens kan de gemeente via de knop “Ondertekenen en publiceren” het AR in de besluitenlijst ondertekenen en vervolgens publiceren.
Het publiceren van een zitting gaat gepaard met het melden van de agendapunten in deze zitting.
Sinds 31 januari 2023 heeft IRGN de Interactieve ReglementenGenerator (IRG) vervangen.
De (ontwerpen van) aanvullende reglementen zoals eerder opgemaakt binnen IRG gaan niet verloren. Die besluiten blijven raadpleegbaar in het IRG-archief binnen de nieuwe toepassing. De besluiten zijn overgenomen tot 3 november 2022.
Een beknopte handleiding (opent in nieuw venster)helpt de gebruiker om IRGN te leren kennen en voorziet ook handige tips. Zo is er onder meer een lijst met onderborden om de keuze van de gewenste maatregel te ondersteunen, zijn er demo’s ter beschikking, etc.
Wijzigingen
De IRGN-toepassing wordt regelmatig geactualiseerd om de opmaak van aanvullende reglementen efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Soms gebeuren er belangrijke wijzigingen in de functionaliteit, structuur of inhoud. Die aanpassingen worden hier opgelijst, zodat gebruikers steeds op de hoogte blijven van wat er veranderd is. Zo blijft de toepassing afgestemd op de noden van lokale besturen.