Het CLB-dossier van de leerling
Het CLB maakt voor elke leerling bij de 1ste inschrijving in een school een CLB-dossier aan. Ook voor leerplichtige kinderen in huisonderwijs opent het CLB een dossier bij een eerste contact. Dit is het multidisciplinair dossier.
Wat staat in het CLB-dossier?
In het CLB-dossier staan persoonlijke gegevens van de leerling. Voorbeelden zijn: rijksregisternummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, info over CLB-ondersteuning, schoolloopbaan, leer- en studievaardigheden, zorgbehoeften, testresultaten, fysieke ontwikkeling, gedrag, context en gezinssamenstelling.
Wie mag het dossier inkijken?
Er zijn regels die je persoonlijke gegevens in het dossier beschermen.
Iedereen die vermeld wordt in het dossier, kan zijn eigen gegevens bekijken:
- 12-jarigen en oudere leerlingen: mogen zelf het dossier inkijken.
- Leerlingen jonger dan 12 jaar: ouders of de opvoedingsverantwoordelijke (bv. een voogd) kijken het dossier in.
- Leerlingen ouder dan 12 jaar: ouders of de opvoedingsverantwoordelijke, maar enkel mét toestemming van de leerling.
Hoe lang bewaart het CLB het dossier?
Het CLB bewaart het dossier:
- In het gewoon onderwijs: maximaal 10 jaar na het laatste systematisch contact of vaccinatie
- In het buitengewoon onderwijs: tot de oud-leerling 30 jaar is
Wat als je van school verandert of huisonderwijs volgt?
Het CLB-dossier verhuist mee
- Ga je naar een andere school? Dan gaat je dossier naar het CLB van die school.
- Start je met huisonderwijs of ga je terug naar school vanuit huisonderwijs? Dan verhuist je dossier naar het nieuwe CLB.
Het CLB meldt de overdracht aan de leerlingen, ouders of opvoedingsverantwoordelijke.
Niet eens met de overdracht?
Wil je niet dat je dossier verhuist naar het nieuwe CLB?
- Leerlingen vanaf 12 jaar, ouders van kinderen jonger dan 12 en ouders van oudere leerlingen (met toestemming van de leerling) kunnen schriftelijk bezwaar maken.
- Dien binnen de 10 dagen na de mededeling schriftelijk bezwaar in bij het nieuwe CLB.
Sommige gegevens gaan altijd mee naar het nieuwe CLB:
- Naam, adres en andere identificatiegegevens
- Gegevens over verplichte begeleiding bij problematische afwezigheden (spijbelen)
- Gegevens van de systematische contacten (medisch onderzoek)
- Het GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag
- Gegevens over verontrustende situaties