• OKAN is (tijdelijk) vrij programmeerbaar en kan op elk moment van het schooljaar aangevraagd worden.
• Behoort je school tot een scholengemeenschap die al OKAN organiseert? Meld de opstart aan AGODI, via Berichten in Mijn Onderwijs(opent in nieuw venster).
• Heeft je scholengemeenschap nog geen OKAN of behoort je school niet tot een scholengemeenschap? Meld de programmatie bij AGODI, uiterlijk op de dag van opstart:

Gebruik het formulier: melding programmatie onthaaljaar(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 2 p.) (903 kB) ​​​

• Binnen een scholengemeenschap bepaal je samen welke scholen een onthaaljaar organiseren. Het schoolbestuur van de contactschool vraagt de programmatie aan en volgt dit op in naam van de scholengemeenschap bij AGODI.
• De scholengemeenschap kan het aanbod herschikken: een bijkomende school kan starten, een andere kan stoppen. Het moet altijd gaan om een bestaande vestigingsplaats. De scholengemeenschap meldt dit vooraf aan AGODI, via Berichten in Mijn Onderwijs(opent in nieuw venster).

Meer info: omzendbrief onthaalonderwijs: indienen van een aanvraag (titel 2.1)(opent in nieuw venster)

Start je een nieuwe vestigingsplaats voor een OKAN-klas? Meld dit schriftelijk aan AGODI, uiterlijk op het moment dat de vestigingsplaats in gebruik wordt genomen.

Gebruik het formulier: melding nieuwe vestigingsplaats(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 2 p.) (898 kB)

• De school streeft de ontwikkelingsdoelen na:
  Ontwikkelingsdoelen Nederlands voor anderstalige nieuwkomers in de onthaalklas(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 22 p.) (135 kB)
• Je werkt een leertraject uit voor elke anderstalige nieuwkomer en houdt gegevens bij over hun doorstroming.
• Leraren hebben recht op nascholing in taalvaardigheidsonderwijs en intercultureel onderwijs.
• Je ondersteunt de leerlingen tijdens het onthaaljaar en bij en na de overgang naar het gewone secundair onderwijs.

Meer info: omzendbrief onthaalonderwijs: inhoudelijke voorwaarden (titel 2.2)(opent in nieuw venster).

Om te bepalen of een leerling voldoet aan de voorwaarden over verblijfsduur en thuistaal of moedertaal, laat je een verklaring op eer invullen.

De ouder of opvoedingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld de voogd) vult de schriftelijke verklaring op eer(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 1 p.) (885 kB) in.

Bewaar dit document goed, de verificateur kan het opvragen.

• Is de OKAN-klas volzet en kan je de volzetverklaring niet opheffen, dan moet je de leerling weigeren.
• In gewoon secundair onderwijs mag je anderstalige nieuwkomers wél in overcapaciteit inschrijven.

• Registreer elke leerling die voldoet als ‘anderstalige nieuwkomer’ in je schooladministratiepakket en stuur deze door naar Discimus.
• Gebruik altijd het juiste rijksregisternummer of bisnummer, als dat beschikbaar is. Is dat nummer niet bekend, controleer en registreer dan zorgvuldig de identificatiegegevens van de leerling.

• Je ontvangt 2,5 uren-leraar per regelmatige OKAN-leerling in het onthaaljaar.
• In september tel je het aantal leerlingen op de laatste lesdag van de maand.
• Op de 1ste lesdag van oktober wordt dit aantal gebruikt als startpunt voor verdere berekeningen.
• Stijgt of daalt het aantal anderstalige nieuwkomers met 4 (verspreid over de organiserende scholen), dan volgt een herberekening van het pakket uren-leraar.
• De uren gaan naar de contactschool van de scholengemeenschap. Bij meerdere scholen verdeelt de scholengemeenschap de uren.
• Het specifiek pakket uren-leraar mag enkel voor OKAN gebruikt worden, maar je mag het aanvullen met reguliere omkadering.

Meer info: omzendbrief onthaalonderwijs: specifieke omkadering voor het onthaaljaar (titel 5.1)(opent in nieuw venster)

• Voor elke leerling ontvang je 0,9 uren-leraar vervolgschoolcoach.
• De vervolgschoolcoach begeleidt en ondersteunt ex-onthaalleerlingen, volgt hen op in het reguliere onderwijs en deelt expertise met leraren.
• De berekening gebeurt op basis van het aantal regelmatige leerlingen op 1 februari van het vorige schooljaar. Start de scholengemeenschap pas na 1 februari? Dan geldt de teldatum van 1 juni.

Meer info: omzendbrief onthaalonderwijs: omkadering voor ondersteuning en opvolging na het onthaaljaar (titel 5.1.2)(opent in nieuw venster)

• Naast de specifieke uren-leraar ontvang je ook reguliere omkadering.
• De berekening gebeurt op basis van het aantal regelmatige leerlingen op 1 februari van het vorige schooljaar, of op 1 juni bij een 1ste opstart na 1 februari van het vorige schooljaar.
• Je krijgt ook uren-leraar godsdienst en/of niet-confessionele zedenleer.
• Alle scholen die onthaalonderwijs organiseren, krijgen reguliere werkingsmiddelen voor OKAN-leerlingen.

Meer info: omzendbrief onthaalonderwijs: omkaderingsnormen bestuurs- en ander personeel (titel 5.2)(opent in nieuw venster)

Ga na of de leerling voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het structuuronderdeel waarvoor de leerling wil inschrijven.

Meer info: omzendbrief onthaalonderwijs: definitie anderstalige nieuwkomer - afwijkingsmogelijkheden(opent in nieuw venster).

Basisregel: heb je plaats, dan schrijf je de leerling in zoals elke andere leerling.

De ouder of opvoedingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld de voogd) vult de schriftelijke verklaring op eer(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 1 p.) (885 kB) in. Bewaar dit document goed, de verificateur kan het opvragen.

Leerlingen krijgen op de gewone teldag de reguliere omkadering volgens het structuuronderdeel waarin ze zijn ingeschreven.