• De ouder of opvoedingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld de voogd) ondertekent een verklaring anderstalige nieuwkomer voor kinderen van 5 jaar en ouder(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 1 p.) (116 kB).
• Bewaar deze verklaring in de school. De dossierspecialist leerlingen kan ze opvragen.
• Je vindt de formulieren ook in de omzendbrief onthaalonderwijs basisonderwijs(opent in nieuw venster).

• Registreer elke leerling die voldoet als ‘anderstalige nieuwkomer’ in je schooladministratiepakket en stuur deze door naar Discimus.
• Gebruik altijd het juiste rijksregisternummer of bisnummer, als dat beschikbaar is. Is dat nummer niet bekend, controleer en registreer dan zorgvuldig de identificatiegegevens van de leerling.

Anderstalige nieuwkomers (AN) behoren tot de overcapaciteitsgroepen. Je kan hen dus ook inschrijven als je school volzet is. Deze leerlingen stromen vaak pas in tijdens het schooljaar, na de gewone inschrijvingsperiode.

Een anderstalige nieuwkomer is, net als elk ander kind, leerplichtig vanaf de 60ste dag na inschrijving in een Belgische gemeente.

Elke school beslist zelf, per geval, of ze een leerling uit een overcapaciteitsgroep inschrijft als de school volzet is. Dit is een gunst, geen recht.

Meer info: omzendbrief inschrijvingsrecht basisonderwijs: overcapaciteitsgroepen (titel 10)(opent in nieuw venster)

Sommige scholen bepalen vooraf een capaciteit voor anderstalige nieuwkomers:

• Leg je die capaciteit vast vóór de start van de inschrijvingen, pas ze dan consequent toe.
• Is de capaciteit bereikt en is er toch nog plaats, dan mag je een anderstalige nieuwkomer weigeren. Je moet wel een plaats garanderen in een andere school.
• Zodra de inschrijvingen gestart zijn, kan je geen nieuwe capaciteit meer vastleggen.

Meer info: omzendbrief inschrijvingsrecht basisonderwijs: weigeren anderstalige nieuwkomers (titel 6.1.5)(opent in nieuw venster)

Voor leerlingen die in een open asielcentrum verblijven, geldt alleen de leeftijdsvoorwaarde. Zij moeten een attest voorleggen van het asielcentrum waar ze verblijven.

Verlaat de leerling later het centrum, maar volgde hij of zij onthaalonderwijs, dan komt de leerling het volgende schooljaar in aanmerking voor een vervolgjaar als gewezen anderstalige nieuwkomer (GAN).

Verblijft een leerling officieel in het buitenland maar tijdelijk in België (bv. camping)? Dan leveren ouders een verklaring op eer(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 1 p.) (894 kB) waarin ze bevestigen dat hun kind voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en hoe lang het al in België verblijft.

Ook leerlingen die in Nederland wonen en een andere thuistaal hebben dan Nederlands (bijvoorbeeld Pools), kunnen als anderstalige nieuwkomer worden geregistreerd als ze voldoen aan deze voorwaarden:

• Ze verblijven minder dan 1 jaar in België
• Ze hebben geen Nederlands als thuistaal of moedertaal
• Ze volgden nog geen 9 maanden Nederlandstalig onderwijs

Ouders leggen dit vast in een verklaring op eer(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 1 p.) (894 kB)

• Je telt op schoolniveau of op niveau van de scholengemeenschap. Die keuze geldt voor het hele schooljaar.
• Je kan enkel aanvullende lestijden krijgen als er voldoende anderstalige nieuwkomers zijn:
  • 4 AN in een autonome kleuter- of lagere school met 1 vestigingsplaats als je op schoolniveau telt
  • 6 AN in een basisschool als je op schoolniveau telt
  • 12 AN in de scholengemeenschap (scholen die op schoolniveau tellen, tel je niet mee) als je op scholengemeenschapsniveau telt
• Stijgt het aantal anderstalige nieuwkomers tijdens het schooljaar met minstens 4, dan kan je een nieuwe aanvraag indienen. Lees hoe dat werkt in de omzendbrief (titel 4)(opent in nieuw venster).
• Financiering stopt bij minder dan 2 anderstalige nieuwkomers (of minder dan 4 in de scholengemeenschap).
• Kwaliteitsvereisten:
  • Stel voor elke leerling een individueel werkplan op en volg dit op.
  • Voorzie nascholing voor leraren die onthaalonderwijs geven.

Geef via Mijn Onderwijs door op welke manier je telt. Gebruik daarvoor het juiste formulier. De procedure staat stap voor stap in de omzendbrief (titel 4)(opent in nieuw venster).

De school ontvangt 12,50 euro per anderstalige nieuwkomer per volledige maand dat onthaalonderwijs wordt georganiseerd.

Je kan ook aanvullende lestijden aanvragen voor GAN. Voorwaarde is dat de leerling vorig schooljaar anderstalige nieuwkomer was en onthaalonderwijs kreeg.

Teldag is de 1ste schooldag van oktober.