Gedaan met laden. U bevindt zich op: Aanmeldings- en inschrijvingsregister in het gewoon basis- en secundair onderwijs Leerlingen aanmelden en inschrijven

Aanmeldings- en inschrijvingsregister in het gewoon basis- en secundair onderwijs

Scholen zijn verantwoordelijk voor correcte aanmeldingen en inschrijvingen in hun school. 2 registers helpen daarbij: het aanmeldingsregister voor scholen met een aanmeldingsprocedure en het inschrijvingsregister voor alle scholen.

In het aanmeldingsregister noteer je alle aanmeldingen. In het inschrijvingsregister leg je vast wie wanneer is ingeschreven. Beide registers zijn verplicht.

Voor wie?

Deze informatie is voor gewoon basis- en secundair onderwijs.

Aanmeldingsregister

Heeft je school een aanmeldingsprocedure? Dan ben je verplicht een aanmeldingsregister bij te houden. Daarin noteer je alle aanmeldingen.

  • Wijs een leerling die gunstig gerangschikt is in meerdere scholen en/of vestigingsplaatsen toe aan de school of vestigingsplaats van de hoogste keuze.

  • Verwijder die leerling uit het aanmeldingsregister van elke school of vestigingsplaats die lager op de voorkeurslijst stond.

  • Vul de vrijgekomen plaatsen op met de eerstvolgende leerlingen die beantwoorden aan dezelfde ordeningscriteria.

  • Herhaal dit tot er geen toewijzingen meer mogelijk zijn.

  • Informeer de ouders over de plaats die de aangemelde leerling inneemt bij de andere scholen of vestigingsplaatsen die hoger op hun lijst stonden.

Inschrijvingsregister

Elke school, met of zonder aanmeldingsprocedure, is verplicht om een inschrijvingsregister in te vullen.

Voor de hogere leerjaren van het secundair onderwijs is een register verplicht voor alle niveaus waarop volzet verklaard wordt.

In het inschrijvingsregister noteert de school wie wanneer is ingeschreven of geweigerd.

  • Naar de modellen voor het inschrijvingsregister.

    Elk model bestaat uit 3 delen:

    Het capaciteitenblad 

    • Scholen met een aanmeldingsprocedure noteren de vastgelegde capaciteit.
    • Scholen zonder aanmeldingsprocedure vullen dit blad alleen in als ze beroep doen op de ventielprocedure [link naar ventielprocedure].

    De leerlingenfiche

    Noteer een aantal gegevens zoals de ondertekening van het schoolreglement en het pedagogisch project per leerling die zich inschrijft.

    Het registerblad

    Noteer chronologisch het verloop van de inschrijvingen. Het gaat over alle inschrijvingen:

    • De gerealiseerde, ook die onder ontbindende voorwaarden
    • De geweigerde inschrijvingen, ook de ontbonden inschrijvingen

    Scholen met een aanmeldingsprocedure noteren:

    • Alle inschrijvingen voor alle niveaus waarop capaciteit is bepaald
    • De volgorde van de toegewezen leerlingen en de volgorde van de niet-toegewezen leerlingen
    • De leerlingen die niet gunstig geordend zijn als geweigerde leerling in de volgorde van het aanmeldingsregister
    • De leerlingen die worden ingeschreven of geweigerd tijdens de vrije inschrijvingen

  • Het schoolbestuur houdt het inschrijvingsregister elektronisch of op papier bij per schooljaar waarvoor de inschrijvingen gelden.

Volg Onderwijs Vlaanderen op