Je bepaalt uiterlijk 15 februari een capaciteit voor:

• Elke school en vestigingsplaats
• Voor elk geboortejaar of leerjaar per school of per vestigingsplaats, waarvoor je verwacht leerlingen te moeten weigeren op basis van capaciteit

• Voor 1A of 1B bepaal je de capaciteit op niveau van de school, vestigingsplaats, 1A of 1B.
• Voor de andere leerjaren kan een gewone secundaire school in Vlaanderen buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alleen een niveau volzet verklaren. Dat betekent dat het maximale aantal leerlingen voor dat niveau is bepaald.
• Voor de andere leerjaren in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt alleen gewerkt met capaciteiten.

Alle details over een volzetverklaring vind je in de omzendbrief inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon secundair onderwijs(opent in nieuw venster).

Het schoolbestuur vraagt aan de Commissie voor Leerlingenrechten (CLR) om alsnog leerlingen te mogen weigeren op basis van capaciteit, ook al was er eerder geen capaciteit bepaald en werkte de school voor de inschrijvingen zonder een aanmeldingsprocedure.

Je bent niet verplicht leerlingen uit overcapaciteitsgroepen in te schrijven. Bij elke vraag tot inschrijving in overcapaciteit bepaal je of je de leerling inschrijft of niet. De beslissing geldt alleen voor die leerling en geldt niet voor volgende leerlingen uit dezelfde of andere overcapaciteitsgroep.

Je mag een leerling uit een overcapaciteitsgroep op elk moment inschrijven zonder de capaciteit te verhogen.

Let erop dat je bij het inschrijven en weigeren van leerlingen in overcapaciteitsgroepen een gelijke behandeling garandeert.

De school moet sommige leerlingen toch inschrijven, ook al zijn er eerder leerlingen geweigerd omdat de capaciteit overschreden was:

Bij de terugkeer vanuit het buitengewoon onderwijs

Leerlingen die in het lopende, het vorige of daaraan voorafgaande schooljaar in de school zaten en na een periode in het buitengewoon onderwijs terugkeren naar die school voor gewoon onderwijs moet je opnieuw inschrijven, ook als ondertussen de capaciteit bereikt is.

Voor leerlingen van het buitengewoon onderwijs die gedurende 2 schooljaren voltijds les hebben gevolgd in de school voor gewoon onderwijs en zich na 2 schooljaren willen inschrijven in die school geldt geen inschrijving onder ontbindende voorwaarde.

Bij de terugkeer naar het kleuteronderwijs vanuit een school voor lager onderwijs

Een leerling die in het voorafgaande schooljaar ingeschreven was in de school voor het kleuteronderwijs en die terugkeert uit een school voor het lager onderwijs omdat de leerling niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het lager onderwijs schrijf je opnieuw in, ook als ondertussen de capaciteit bereikt is.

De capaciteit van een school is niet hetzelfde als het aantal vrije plaatsen. Vrije plaatsen zijn de plaatsen die je effectief kan invullen via de inschrijvingen.
Zo bereken je het aantal vrije plaatsen:

• Start van de capaciteit
• Trek het verwachte aantal zittende leerlingen op basis van de gegarandeerde schoolloopbaan (open definitie) af
• Alleen in het basisonderwijs: trek de leerlingen af die je al inschreef in voorgaande voorrangsperiodes

Je werkte voor de inschrijvingen met een aanmeldingsprocedure, omdat je verwachtte dat je leerlingen moest kunnen weigeren. Nadien komen er toch plaatsen vrij in je school.

Wat moet je doen?

• Vul de vrije plaatsen op volgens de volgorde van de weigeringslijst:
  • Tot de 5de schooldag van oktober
  • Tot 30 juni voor de jongste kleuters
• Na die data:
  • Nadien wordt de weigeringslijst als onbestaande beschouwd, en wordt bij vragen tot inschrijving de chronologie gerespecteerd: de eerste leerling die zich aanbiedt voor een vrije plaats moet dan ingeschreven worden.
  • Is er nog plaats en wil een leerling zich inschrijven? Dan moet je de leerling inschrijven.

Communiceer vooral het aantal vrije plaatsen naar de ouders. Alleen de capaciteit communiceren kan een vertekend beeld geven.

Basisonderwijs

Je deelt de vrije plaatsen aan ouders minstens mee:

• Voor de start van de inschrijvingen of de aanmeldingen van de voorrangsgroepen
• Voor de start van de aanmeldingsperiode
• Voor de start van de vrije inschrijvingsperiode

Secundair onderwijs

Je maakt minstens voor de start van de aanmeldingen de capaciteit bekend.

Een leerling kan zich tegelijk aanmelden voor 1A en 1B. Wat doe je als die leerling plaats heeft in 1A, maar op de wachtlijst staat voor 1B?

• Als de leerling het getuigschrift basisonderwijs niet behaalt, wordt de leerling in 1A geweigerd.
• Voor 1B blijft de leerling tot de 5de lesdag van oktober op de wachtlijst staan.
• De leerling kan zich wel inschrijven in een school waar vrije plaatsen voor 1B mogelijk zijn.
• De leerling inschrijven in overcapaciteit is niet mogelijk: de leerling behoort niet tot de decretaal bepaalde overcapaciteitsgroepen.
• Het principe van gegarandeerde schoolloopbaan (open definitie) geldt hier niet.
  • Om dat principe te kunnen toepassen, moet de leerling definitief ingeschreven zijn en voldoen aan alle toelatingsvoorwaarden.

  • Een leerling die zich aanmeldt en inschrijft in 1A, voldoet pas aan alle toelatingsvoorwaarden wanneer hij of zij op het moment van instap een getuigschrift basisonderwijs kan voorleggen.