Gedaan met laden. U bevindt zich op: Afwezigheidscodes in Discimus Leerlingengegevens verzamelen, uitwisselen en gebruiken

Afwezigheidscodes in Discimus

Vind de codes waarmee je de afwezigheden van je leerlingen moet registreren.

Voor wie?

Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs, leersteuncentra, onderwijsinternaten en deeltijds kunstonderwijs.

Tot en met schooljaar 2018-2019 gebruikte je 23 verschillende codes om de aan- en afwezigheden in Discimus te registreren. Sinds 1 september 2019 zijn dat er nog 7.

Die vereenvoudiging zorgt ervoor dat je de aan- en afwezigheden van je leerlingen correcter registreert.

In de omzettingstabel vind je welke codes in het nieuwe registratiesysteem de 23 oude codes vervangen. Om je vroegere beleid te kunnen opvolgen, ben je vrij om de oude codes intern te behouden.

Afwezigheden van niet-leerplichtige kleuters

Voor niet-leerplichtige kleuters registreer je alleen nog de afwezigheden met code A. De registratie met het staande streepje | kan niet meer.

Tuchtmaatregelen

Ook het basisonderwijs gebruikt nu de webservice met de registratie van definitieve uitsluitingen (tuchtmaatregel) van het secundair onderwijs. Registreer in die webservice ook de andere tuchtmaatregelen (tijdelijke uitsluiting en preventieve schorsing).

Codes voor de registratie van tuchtmaatregelen

  • Een leerling is afwezig door een tuchtmaatregel: code R.
    Is de leerling aanwezig op school tijdens de periode van de tuchtmaatregel? Dan registreer je dus géén afwezigheidscode.
  • Een leerling wordt tijdens een tuchtmaatregel op school verwacht, maar is afwezig: registreer de afwezigheid van de leerling met de gepaste code:
    • Code B: ongewettigde afwezigheid
    • Code P: afwezigheid om persoonlijke redenen
    • Code R: van rechtswege gewettigde afwezigheid
    • Code Z: afwezigheid wegens ziekte
    • Code H: afwezigheid voor revalidatie tijdens de lestijden (alleen voor buitengewoon onderwijs)

Registratiecodes afwezigheden sinds 1 september 2019

CodeToelichting
Afwezigheid kleuters
AAfwezigheid van niet-leerplichtige kleuters
Van rechtswege gewettigde afwezigheid
MNiet-invulling werkplekleren, niet door onwil
R

Van rechtswege afwezig wegens:

  • Bijwonen van een familieraad
  • Huwelijk
  • Begrafenis
  • Oproep rechtbank
  • Maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming
  • Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming ...)
  • Levensbeschouwelijke feestdag
  • Tuchtmaatregel als de leerling niet op school wordt verwacht
  • Alleen in het basisonderwijs: deelname als topsportbelofte aan sportieve manifestaties in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging (*)
  • Alleen in het secundair onderwijs:
    • Topsportstatuut
    • Topkunstenstatuut
    • Ballet
    • Moederschapsverlof
    • Afleggen van proeven voor de examencommissie
    • Vlaamse ScholierenKoepel

De verklaringen van de ouders of andere officiële documenten die de afwezigheid bewijzen, bewaar je in je school ter inzage.

(*) Tot maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. Vanaf de 11de halve schooldag geldt een afwezigheid omwille van deelname aan een sportieve of culturele manifestatie met akkoord van de directie (code P).

Z

Afwezig wegens ziekte:

  • Met een schriftelijke verklaring van ouders
  • Met een medisch attest
  • Met een attest dat het verblijf in een type 5-school bevestigt
De ziektebriefjes van de ouders en de medische attesten bewaar je in je school ter inzage.
Afwezigheid met akkoord van de directie
H

Revalidatie tijdens de lestijden: alleen in het buitengewoon basis- en secundair onderwijs

De nodige documenten voor revalidatie bewaar je in je school ter inzage.

P

Afwezig om persoonlijke redenen wegens:

  • Rouwperiode bij een overlijden
  • Deelname aan een sportieve of culturele manifestatie
  • Time-out, NAFT, zorgboerderij
  • Trekperiode: voor binnenschippers, kermis- en circusexploitanten, woonwagenbewoners
  • Alleen in het basisonderwijs: topsporttraining voor tennis, zwemmen of gymnastiek
  • Alleen in het gewoon basis- en secundair onderwijs: revalidatie tijdens de lestijden
  • Andere persoonlijke reden door de directie gewettigd
De verklaringen van de ouders of andere officiële documenten die de afwezigheid bewijzen, bewaar je in je school ter inzage.
Problematische afwezigheden
B

Problematisch afwezig wegens:

  • Ziekte, gestaafd met een twijfelachtig medisch attest (Dixit-attest)
  • Op basis van het oordeel van de school kan ‘te laat’ gelijkgesteld worden met ‘problematisch afwezig’.
  • Alleen in het secundair onderwijs:
  • Problematisch afwezig werkplekleren (voortraject, brugtraject of arbeidsdeelname)Niet-invulling werkplekleren door onwil
  • Andere redenen die niet van rechtswege of door de school gewettigd kunnen worden

Het twijfelachtige medisch attest bewaar je in je school ter inzage.

Alle stappen die je neemt in de leerlingenbegeleiding neem je op in het leerlingendossier.

De alternatieve codes * (pedagogische studiedag), + (facultatieve verlofdag) en ° (halve dag administratie/verkiezingen) blijven behouden.

Omzettingstabel

Code
ToelichtingAan- en afwezigheidscodes tot en met schooljaar 2018-2019Afwezigheidscodes sinds 1 september 2019
Aanwezigheidscodes
Te laatLIndien van toepassing: R, Z, H, P of B
Alleen in het secundair onderwijs: afwezigheid op school wegens stageWNiet meer van toepassing
Alleen in het secundair onderwijs: spreiding van het lesprogrammaGNiet meer van toepassing
Niet-leerplichtige kleuters
Aan- of afwezigheid van niet-leerplichtige kleuters|
= AANwezigheid (niet meer van toepassing)
A
= AFwezigheid
Van rechtswege gewettigd afwezig

Van rechtswege gewettigde afwezigheid met verklaring van de ouders of een officieel document:

  • Bijwonen van een familieraad
  • Huwelijk
  • Begrafenis
  • Oproeping rechtbank
  • Maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming
  • Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming ...)
  • Levensbeschouwelijke feestdag
  • Alleen in het basisonderwijs: deelname als topsportbelofte aan sportieve manifestaties in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging (*)
  • Alleen in het secundair onderwijs: afleggen van proeven voor de examencommissie
  • Alleen in het secundair onderwijs: Vlaamse ScholierenKoepel
(*) Tot maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. Vanaf de 11de halve schooldag geldt een afwezigheid omwille van deelname aan een sportieve of culturele manifestatie door de school gewettigd.
RR
Afwezigheid omwille van een tuchtmaatregel terwijl de leerling niet op school wordt verwacht:
Definitieve uitsluitingTR
Tijdelijke uitsluitingUR
Preventieve schorsingYR
Alleen in het secundair onderwijs: afwezigheid omwille van topsportstatuut, topkunstenstatuut of balletcR
Alleen in het secundair onderwijs: moederschapsverlofJR
Afwezigheid wegens ziekte:
Met een schriftelijke verklaring van de oudersZZ
Met een medisch attestDZ
Met een attest dat het verblijf in een type 5-school bevestigtDZ
Alleen in het secundair onderwijs: niet-invulling werkplekleren, niet door onwilMM
Afwezigheid door de directie gewettigd
Afwezigheid om persoonlijke redenen mits akkoord van de directiePP
Afwezigheid omwille van time-out, NAFT of zorgboerderijOP
Afwezigheid omwille van deelname aan een sportieve/culturele manifestatieSP
Afwezigheid omwille van een rouwperiode bij een overlijdenQP
Afwezigheid omwille van een trekperiode (binnenschippers, kermis- en circusexploitanten, woonwagenbewoners)VP
Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijdenHH voor buitengewoon onderwijs (basis en secundair)
Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijdenHP voor gewoon onderwijs (basis en secundair)
Alleen in het basisonderwijs: afwezigheid omwille van topsporttraining voor tennis, zwemmen of gymnastiekCP
Problematische afwezigheden
Problematisch afwezig wegens:
Alleen in het secundair onderwijs: problematisch afwezig werkplekleren (voortraject, brugtraject of arbeidsdeelname)FB
Alleen in het secundair onderwijs: niet-invulling werkplekleren door onwilKB
Andere redenen die niet van rechtswege of door de school gewettigd kunnen wordenBB

De alternatieve codes * (pedagogische studiedag), + (facultatieve verlofdag) en ° (halve dag administratie/verkiezingen) blijven behouden.