Je staat als tewerkstellingsplaats zelf in voor de aanwerving van een geschikte kandidaat. De selectieprocedure voor een startbaner kan je starten van zodra je groen licht krijgt van de JoJo-coördinatie.

Vind een voorbeeld van een vacature voor een Jojo-preventiemedewerker(PDF bestand opent in nieuw venster).

Er zijn verschillende manieren om op zoek te gaan naar geschikte kandidaten:

Voor het eerst deelnemen aan het project

Voldoe je als tewerkstellingsplaats aan de criteria en wil je in het startbanenproject stappen?

• Vul het aanvraagformulier aanstelling preventiemedewerker(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Laad het formulier op in Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of mail(opent in uw e-mail applicatie) het naar de JoJo-coördinatie (voor NAFT-aanbieders).
• Je aanvraag wordt binnen de 10 werkdagen behandeld.
• Na goedkeuring komt je tewerkstellingsplaats op een wachtlijst te staan.
• Je krijgt een bericht van de JoJo-coördinatie om iemand aan te werven, als:
  • Er een plaats vrijkomt
  • Je school/organisatie bovenaan op de wachtlijst staat

Een preventiemedewerker vervangen

Wil je een nieuwe startbaner aannemen?

• Vul het aanvraagformulier aanstelling preventiemedewerker(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Laad het formulier op in Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of mail(opent in uw e-mail applicatie) het naar de JoJo-coördinatie (voor NAFT-aanbieders). Doe dat op tijd, want de sollicitatieprocedure kan 2 maanden duren.
• Je aanvraag wordt binnen de 10 werkdagen behandeld.
• Na goedkeuring mag je een vacature openen.

Uitzonderlijk verlengen met een 3de jaar

Hou je graag een startbaner voor een 3de jaar in dienst? Dan vraag je best al voor de start van het 1ste contract de verlenging aan.

• Vul het aanvraagformulier toestemming opeenvolgende contracten voor bepaalde duur(PDF bestand opent in nieuw venster) in.
• Dien het formulier via e-mail of per brief in bij de Regionale directies Toezicht op de Sociale Wetten(opent in nieuw venster).

Met de toestemming:

• Dek je je als werkgever in om 3 opeenvolgende contracten van bepaalde duur af te sluiten
• Ben je niet verplicht een 3de jaar aan te bieden

De aanvraag is geen garantie dat de preventiemedewerker 3 jaar zal kunnen blijven. Elke verlenging hangt namelijk af van de goedkeuring van de JoJo-coördinatie.

JoJo-VeVe-projecten duren maximaal 3 jaar en lopen af op het einde van het kwartaal waarop de startbaner 26 wordt.

Een contract verlengen met een 2de jaar

Begint je startbaner in het 1ste tewerkstellingsjaar met een opleidingstraject, dan kan je een verlenging krijgen.

• Vul het aanvraagformulier voor de verlenging van het contract van een preventiemedewerker(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Laad de verlenging van de arbeidsovereenkomst samen met het inschrijvingsbewijs van de opleiding op in Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of mail(opent in uw e-mail applicatie) deze naar de coördinatie (voor NAFT-aanbieders). Start de procedure minstens 1 maand voor het einde van het 1ste tewerkstellingsjaar, zodat het loon van de startbaner zonder onderbreking doorbetaald wordt.
• Je aanvraag wordt binnen de 10 werkdagen behandeld.
• Na goedkeuring van de JoJo-coördinatie mag je een nieuwe arbeidsovereenkomst afsluiten.
• Stuur 1 exemplaar van de arbeidsovereenkomst naar de JoJo-coördinatie van het project via Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of via mail(opent in uw e-mail applicatie) (voor NAFT-aanbieders) en naar het team onderwijspersoneel.

Uitzonderlijk verlengen met een 3de jaar

Een uitzonderlijke verlenging is mogelijk om een opleiding af te maken. Daarbij wordt gekeken naar de voor(ui)tgang van het opleidingstraject. Je hebt de goedkeuring nodig van de JoJo-coördinatie.

Hoe aanvragen?

• Vul het aanvraagformulier voor de verlenging van het contract van een preventiemedewerker(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Voeg inschrijvingsbewijzen, rapporten en eventueel behaalde certificaten van de opleiding toe.
• Volgt de startbaner Examencommissie? Voeg ook een realistische examenplanning toe.
• Dien het formulier in via Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of mail(opent in uw e-mail applicatie) het naar de JoJo-coördinatie (voor NAFT-aanbieders). Doe dat minstens 2 maanden voor het einde van het 2de tewerkstellingsjaar, zodat het loon van de startbaner zonder onderbreking doorbetaald wordt.
• Na de goedkeuring van de JoJo-coördinatie mag je het contract van de startbaner verlengen.
• Stuur 1 exemplaar van de arbeidsovereenkomst naar de JoJo-coördinatie van het project via Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of via mail(opent in uw e-mail applicatie) (voor NAFT-aanbieders) en naar het team onderwijspersoneel.

Het is belangrijk dat de startbaner voldoende begeleiding en ondersteuning krijgt in de werksituatie. Elke tewerkstellingsplaats duidt daarvoor een coach aan. De coach is een personeelslid van de tewerkstellingsplaats. In de praktijk is dat meestal een opvoeder, leerlingenbegeleider, GOK-coördinator…

De coach neemt onder meer volgende taken op:

• Verwelkoming op de werkplaats en introductie in het team en de job
• Taakverdeling
• Begeleiding en sturing van de startbaner tijdens de uitvoering van het takenpakket
• Opleiding en vorming
• Evaluatiemomenten en functioneringsgesprekken

Meer over de begeleiding van de startbaner in de infobrochure voor coaches van preventiemedewerkers.

De JoJo-coördinatie organiseert vormingssessies voor de coaches van JoJo-medewerkers.

Als werkgever kun je de jongere een werkervaringsstage (WES) aanbieden. Dat is een vorm van werkplekleren. De stage heeft als doel:

• Algemene competenties te versterken
• Werkervaring op te doen

De WES kan een startbaan in het JoJo- of VeVe-project voorafgaan.

Meer over een werkervaringsstage in combinatie met een startbaan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Wanneer je een nieuwe jongere aanneemt, zijn er dus 2 mogelijkheden:

• Je neemt een jongere onmiddellijk aan via een startbaan: stroomschema startbaan (zonder WES)(PDF bestand opent in nieuw venster).
• De jongere doorloopt eerst een WES van minimum 4 weken en maximum 6 maanden. Je beslist na afloop van de WES of je de jongere al dan niet aanwerft via een startbaan. Vind het stroomschema startbaan voorafgegaan door WES(PDF bestand opent in nieuw venster).

Beide keuzes zijn enkel mogelijk als de tewerkstellingsplaats over een plaats in de startbanenprojecten beschikt.

Wat doe je als werkgever?

De school stelt een coach aan die de jongere begeleidt en opvolgt. Bij de start van de WES maken de coach en de jongere samen een opleidingsplan. Het plan:

• Bakent de competenties af waarrond de jongere tijdens de WES zal werken
• Bepaalt de duur van de stage

Neem contact op met de lokale werkwinkel van VDAB of het OCMW, als de kandidaat een leefloon ontvangt.

Vind het sjabloon van het algemeen opleidingsplan WES(PDF bestand opent in nieuw venster).

Volgt de startbaner een opleiding en kost die opleiding meer dan het bedrag van de opleidingscheques? De startbaner betaalt de extra kosten eerst zelf. De extra kosten kunnen via de school of de NAFT-aanbieder bij de JoJo-coördinatie teruggevraagd worden.

Daarvoor stuur je als school onderstaande documenten door via Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) en als NAFT-aanbieder via mail(opent in uw e-mail applicatie):

• Het aanvraagformulier voor de terugbetaling van de opleidingskosten(Word bestand opent in nieuw venster) met een stempel van jouw opleidingsinstelling/organisatie
• Het inschrijvings- en betalingsbewijs van de opleiding van de startbaner
• De bevestigingsmail van het Departement WEWIS, waarin staat dat de startbaner opleidingscheques heeft aangevraagd
• De goedkeuringsmail van het Departement WEWIS, waarin staat dat de opleidingscheques zijn goedgekeurd

Wanneer je een geschikte kandidaat-startbaner geselecteerd hebt, maak je een dossier op. Bezorg alle nodige documenten en, na goedkeuring door de JoJo-coördinatie, de arbeidsovereenkomst digitaal aan de JoJo-coördinatie via Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster) (voor scholen) of via mail(opent in uw e-mail applicatie) (voor NAFT-aanbieders).

Pas wanneer het dossier volledig is, kan de startbaner uitbetaald worden. Ten laatste op de 15de van de maand volgend op de indiensttreding dient de JoJo-coördinatie in het bezit te zijn van het dossier. Enkel dan is de uitbetaling van het loon in diezelfde maand gegarandeerd.

De arbeidsovereenkomst sluit je voor 1 jaar af. Gebruik hiervoor het document Arbeidsovereenkomst JoJo-preventiemedewerker(Word bestand opent in nieuw venster), dat je opstelt in 4 exemplaren en ondertekent ten laatste op het moment van de indiensttreding.

De 4 exemplaren zijn bestemd voor:

• De jongere
• De tewerkstellingsplaats (school of NAFT-aanbieder)
• Het (school)bestuur
• De JoJo-coördinatie

Hoe bezorgen?

Bezorg de arbeidsovereenkomst via Mijn Onderwijs Directies en Administraties(opent in nieuw venster).

NAFT-aanbieders sturen de documenten door via mail(opent in uw e-mail applicatie). De JoJo-coördinatie stuurt beslissingen in dit geval door via mail.

Bij de aanwerving van een nieuwe startbaner doe je als school een elektronische zending via WebEDISON. Om de uitbetaling van de startbaner goed te laten verlopen, volgt de personeelsdienst de volgende stappen:

• Elektronische zending RL9: aanvragen immatriculatie (stamboeknummer)
• Elektronische zending RL1: opdracht

NAFT-aanbieders doen geen elektronische zending, maar bezorgen de JoJo-coördinatie deze 2 documenten ingevuld via mail(opent in uw e-mail applicatie).

• Aanvraag immatriculatie (document voor NAFT-aanbieders) (Word bestand opent in nieuw venster)
• Kennisgeving opdracht JoJo (document voor NAFT-aanbieders)(Word bestand opent in nieuw venster)

2de of 3de tewerkstellingsjaar

Krijg je als school van de JoJo-coördinatie de goedkeuring om een startbaner een 2de of 3de jaar in dienst te nemen? Bezorg de nieuwe arbeidsovereenkomst aan alle partijen en doe opnieuw een zending via WebEDISON.

NAFT-aanbieders bezorgen aan de JoJo-coördinatie via mail(opent in uw e-mail applicatie) het ingevulde document Kennisgeving opdracht JoJo (document voor NAFT-aanbieders)(Word bestand opent in nieuw venster).