Je staat als werkgever zelf in voor de aanwerving van een geschikte kandidaat. De selectieprocedure voor een startbaner kan je starten van zodra je groen licht krijgt van de VeVe-coördinatie.

Er zijn verschillende manieren om op zoek te gaan naar geschikte kandidaten:

Voor het eerst deelnemen aan het project

Voldoe je als openbaar bestuur aan de criteria en wil je in het startbanenproject stappen?

• Vul het aanvraagformulier aanstelling schoolspotter(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Mail het formulier naar veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
• Je aanvraag wordt binnen de 10 werkdagen behandeld.
• Na goedkeuring kom je op een wachtlijst te staan.
• Je krijgt een bericht van de VeVe-coördinatie om iemand aan te werven, als:
  • Er een plaats vrijkomt
  • Je bovenaan op de wachtlijst staat

Een medewerker verkeersveiligheid vervangen

Wil je een nieuwe startbaner aannemen?

• Vul het aanvraagformulier aanstelling schoolspotter(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Mail het formulier naar veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Doe dat op tijd, want de sollicitatieprocedure kan 2 maanden duren.
• Je aanvraag wordt binnen de 10 werkdagen behandeld.
• Na goedkeuring mag je een vacature openen.

Uitzonderlijk verlengen met een 3de jaar

Hou je graag een startbaner voor een 3de jaar in dienst? Dan vraag je best al voor de start van het 1ste contract de verlenging aan.

• Vul het aanvraagformulier toestemming opeenvolgende contracten voor bepaalde duur(PDF bestand opent in nieuw venster) in.
• Dien het formulier via e-mail of per brief in bij de Regionale directies Toezicht op de Sociale Wetten(opent in nieuw venster).

Met de toestemming:

• Dek je je als werkgever in om 3 opeenvolgende contracten van bepaalde duur af te sluiten
• Ben je niet verplicht een 3de jaar aan te bieden

De aanvraag is geen garantie dat de medewerker verkeersveiligheid 3 jaar zal kunnen blijven. Elke verlenging hangt namelijk af van de goedkeuring van de VeVe-coördinatie.

JoJo-VeVe-projecten duren maximaal 3 jaar en lopen af op het einde van het kwartaal waarop de startbaner 26 wordt.

Een contract verlengen met een 2de jaar

Begint je startbaner tijdens je 1ste tewerkstellingsjaar met een opleiding, dan kan je een verlenging krijgen.

• Vul het aanvraagformulier voor de verlenging van een contract van een schoolspotter(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Stuur het formulier samen met het inschrijvingsbewijs van de opleiding naar veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Start de procedure minstens 1 maand voor het einde van het 1ste tewerkstellingsjaar, zodat het loon van de startbaner zonder onderbreking doorbetaald wordt.
• Je aanvraag wordt binnen de 10 werkdagen behandeld.
• Na de goedkeuring door de VeVe-coördinatie mag je een nieuwe arbeidsovereenkomst afsluiten.
• Stuur 1 exemplaar van de arbeidsovereenkomst naar de VeVe-coördinatie.

Een contract verlengen met een 3de jaar

Een uitzonderlijke verlenging is mogelijk om een opleiding af te maken. Daarbij wordt gekeken naar de voor(ui)tgang van het opleidingstraject. Je hebt de goedkeuring nodig van de VeVe-coördinatie.

Hoe aanvragen?

• Vul het aanvraagformulier voor de verlenging van een contract van een schoolspotter(Word bestand opent in nieuw venster) in.
• Voeg inschrijvingsbewijzen, rapporten en eventueel behaalde certificaten van de opleiding toe.
• Mail het formulier en de andere documenten naar veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Doe dat minstens 2 maanden voor het einde van het 2de tewerkstellingsjaar, zodat het loon van de startbaner zonder onderbreking doorbetaald wordt.
• Na de goedkeuring van de VeVe-coördinatie mag je het contract van de startbaner verlengen en een nieuwe arbeidsovereenkomst afsluiten.
• Stuur 1 exemplaar van de arbeidsovereenkomst naar de VeVe-coördinatie.
  

Het is belangrijk dat de startbaner voldoende begeleiding en ondersteuning krijgt in de werksituatie. Elke tewerkstellingsplaats duidt daarvoor een coach aan.

De coach neemt onder meer volgende taken op:

• Verwelkoming op de werkplaats en introductie in het team en de job
• Taakverdeling
• Begeleiding en sturing van de startbaner tijdens de uitvoering van het takenpakket
• Opleiding en vorming
• Evaluatiemomenten en functioneringsgesprekken

De VeVe-coördinatie organiseert vormingssessies voor de coaches van VeVe-medewerkers.

Als werkgever kan je een jongere een werkervaringsstage (WES) aanbieden. Dat is een vorm van werkplekleren. De stage heeft als doel:

• Algemene competenties te versterken
• Werkervaring op te doen

De WES kan een startbaan in het JoJo- of VeVe-project voorafgaan.

Meer over een werkervaringsstage in combinatie met een startbaan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Wanneer je een startbaner aanneemt, zijn er dus 2 mogelijkheden:

• Je neemt een jongere onmiddellijk aan via een startbaan: stroomschema startbaan (zonder WES)(PDF bestand opent in nieuw venster).
• De jongere doorloopt eerst een WES van minimum 4 weken en maximum 6 maanden. Je beslist na afloop van de WES of je de jongere al dan niet aanwerft via een startbaan. Vind het stroomschema startbaan voorafgegaan door WES(PDF bestand opent in nieuw venster).

Beide keuzes zijn alleen mogelijk als je over een plaats in de startbanenprojecten beschikt.

Wat doe je als werkgever?

Je stelt een coach aan die de jongere begeleidt en opvolgt.

Bij de start van de WES maken de coach en de jongere samen een opleidingsplan. Het plan:

• Bakent de competenties af waarrond de jongere tijdens de WES zal werken
• Bepaalt de duur van de stage

Neem contact op met de lokale Werkwinkel van VDAB of het OCMW, als de kandidaat een leefloon ontvangt.

Vind het sjabloon van het algemeen opleidingsplan WES(PDF bestand opent in nieuw venster).

Volgt de startbaner een opleiding en kost die opleiding meer dan het bedrag van de opleidingscheques? De startbaner betaalt de extra kosten eerst zelf. De extra kosten kunnen via de werkgever bij de VeVe-coördinatie teruggevraagd worden.

Daarvoor stuur je als werkgever onderstaande documenten naar veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie):

• Het aanvraagformulier voor de terugbetaling van de opleidingskosten(Word bestand opent in nieuw venster) met een stempel van je organisatie
• Het inschrijvings- en betalingsbewijs van de opleiding van de startbaner
• De bevestigingsmail van het Departement WEWIS, waarin staat dat de startbaner opleidingscheques heeft aangevraagd
• De goedkeuringsmail van het Departement WEWIS, waarin staat dat de opleidingscheques zijn goedgekeurd

Wanneer je een geschikte kandidaat-startbaner geselecteerd hebt, maak je een dossier op. Bezorg alle nodige documenten en, na goedkeuring door de VeVe-coördinatie, de arbeidsovereenkomst aan de VeVe-coördinatie via e-mail: veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Pas wanneer het dossier volledig is, kan de startbaner uitbetaald worden. Ten laatste op de 15de van de maand volgend op de indiensttreding dient de VeVe-coördinatie in het bezit te zijn van het dossier. Enkel dan is de uitbetaling van het loon in diezelfde maand gegarandeerd.

De arbeidsovereenkomst sluit je voor 1 jaar af. Gebruik hiervoor het document VeVe-arbeidsovereenkomst(Word bestand opent in nieuw venster), dat je opstelt in 3 exemplaren en ondertekent ten laatste op het moment van de indiensttreding.

De 3 exemplaren zijn bestemd voor:

• De jongere
• De werkgever
• De VeVe-coördinatie: mailen naar veve@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)