Gedaan met laden. U bevindt zich op: Overzicht van bevoegdheidsverdeling

Overzicht van bevoegdheidsverdeling

De bevoegdheid over het openbare archiefwezen in Vlaanderen valt zowel onder de federale Archiefwet als onder het Vlaamse Bestuursdecreet. Hoe die bevoegdheden verdeeld zijn, lees je op deze pagina.

In verschillende arresten hebben het Grondwettelijk Hof(opent in nieuw venster) (3 mei 2012) en de Raad van State(opent in nieuw venster) (10 januari 2014) meer duidelijkheid verschaft over de bevoegdheidsverdeling binnen het openbare archiefwezen. Beide arresten kun je moeilijk lezen zonder juridische achtergrond.

Het Algemeen Rijksarchief(opent in nieuw venster) en de Coördinerende archiefdienst werkten daarom in onderling overleg onderstaand overzicht uit.

Kort samengevat

Het Bestuursdecreet is van toepassing opDe Archiefwet is van toepassing op
  • alle archiefdocumenten van
    • de volledige Vlaamse overheid,
    • Vlaamse administratieve rechtscolleges,
    • intergemeentelijke samenwerkingsverbanden,
    • extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s;
  • alle archiefdocumenten van
    • de volledige federale overheid,
    • Raad van State,
    • hoven en rechtbanken;
  • (semi)dynamische archiefdocumenten van provincies en gemeenten, behalve die documenten die betrekking hebben op
    • de burgerlijke stand,
    • de organisatie van en het beleid inzake de politie en de brandweer,
    • de pensioenstelsels van het personeel en de mandatarissen,
    • de uitvoering van federale regelgeving en
    • de door de federale overheid toevertrouwde opdrachten;
  • (semi)dynamische archiefdocumenten van provincies en gemeenten die betrekking hebben op
    • de burgerlijke stand,
    • de organisatie van en het beleid inzake de politie en de brandweer,
    • de pensioenstelsels van het personeel en de mandatarissen,
    • de uitvoering van federale regelgeving en
    • de door de federale overheid toevertrouwde opdrachten;
  • (semi)dynamische archiefdocumenten van
    • andere provinciale en gemeentelijke instellingen,
    • binnengemeentelijke territoriale organen (districten),
    • OCMW’s (met inbegrip van de intern verzelfstandigde agentschappen),
    • polders en wateringen en
    • de erkende erediensten.
  • statische archiefdocumenten van
    • provincies en gemeenten,
    • sommige andere provinciale en gemeentelijke instellingen,
    • binnengemeentelijke territoriale organen (districten),
    • OCMW’s (met inbegrip van de intern verzelfstandigde agentschappen),
    • polders en wateringen en
    • de erkende erediensten.

Volledig overzicht

Een tabel verduidelijkt voor elk bestuursniveau en voor elk aspect van het archiefbeheer of de federale dan wel regionale regelgeving van toepassing is.

Voor meer praktische richtlijnen wordt telkens met een link ‘praktisch’ doorverwezen naar de websites van de bevoegde overheidsinstanties, waar contactgegevens en bijkomende informatie te vinden zijn.

Raadpleeg de tabel(PDF bestand opent in nieuw venster).

Wij beheren en bewaren zowel analoge als digitale informatie en zijn het expertisecentrum voor archief- en informatiebeheer voor overheden in Vlaanderen.

Meer over onze organisatie