Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken van de Vlaamse overheid hecht een groot belang aan uw privacy en een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Daarbij respecteren wij de eisen uit de privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook bekend als GDPR) en de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens. De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken van de Vlaamse overheid.

Als u vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of over de bescherming van persoonsgegevens door het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken, kunt u contact met ons opnemen via dpo.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken verwerkt uw persoonsgegevens. Dat zijn de gegevens die u identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon. Welke gegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten die we aanbieden en verlenen.

We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om de taken die ons zijn toegewezen, te kunnen verrichten.

Via deze website verwerken we uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• de beantwoording van de taalvragen die aan Team Taaladvies gesteld worden;
• de verzending van de nieuwsbrief Taallink;
• de verzameling van inzendingen voor onlinewedstrijden van Team Taaladvies.

In het kader van de bovengenoemde doelen verwerken we de volgende gegevens:

• voor de beantwoording van taalvragen: uw telefoonnummer om u terug te bellen om de antwoorden op uw taalvragen te geven; uw e-mailadres, uw voornaam, uw achternaam en in voorkomend geval de naam van uw organisatie om u de antwoorden op uw taalvragen te mailen; uw adresgegevens om u informatie op papier te sturen;
• voor de nieuwsbrief Taallink: uw e-mailadres;
• voor de inzendingen van onlinewedstrijden van Team Taaladvies: uw e-mailadres, uw voornaam en uw achternaam.

We vragen de gegevens alleen rechtstreeks bij uzelf op. Meestal gebeurt dat via het contactformulier dat u op onze website invult. Als u telefonisch met ons contact opneemt, verzamelen we uw gegevens tijdens het telefoongesprek.

De rechtsgrond voor de verwerking is uw toestemming om uw gegevens op te sturen. U kunt de toestemming voor de verwerking van gegevens altijd intrekken door contact met ons op te nemen. U kunt daarvoor het contactformulier op deze website gebruiken.

We delen uw gegevens met de volgende bedrijven:

• Riddle: Riddle is een toepassing voor het opstellen van onlinequizzen. Team Taaladvies gebruikt die voor de organisatie van onlinewedstrijden. Riddle is een Duitse firma die geen servers buiten de Europese Unie heeft. Riddle slaat één anonieme cookiesessie(opent in nieuw venster) op. Meer informatie kunt u vinden op de website van Riddle(opent in nieuw venster) zelf.
• Mailchimp: Voor het beheer en de verzending van de nieuwsbrief Taallink doet Team Taaladvies een beroep op de diensten van MailChimp. MailChimp maakt gebruik van web beacons die bijhouden wie de e-mail opent en wanneer. Een web beacon is een kleine grafische afbeelding in een e-mail die verborgen is voor de gebruiker, waardoor gecontroleerd kan worden dat de gebruiker de webpagina of e-mail gezien heeft. Daarnaast kunnen ook de clicks op een link in de e-mail worden gemeten. Meer informatie kunt u vinden in de privacyverklaring van Mailchimp(opent in nieuw venster).

Volgens de algemene regel mogen we uw persoonsgegevens alleen bewaren tijdens de periode waarin ze noodzakelijk zijn om de diensten die onder punt 2 staan, te leveren.

De persoonsgegevens die via deze website verstrekt worden, hebben de volgende bewaartermijnen:

• maximaal 12 maanden voor de persoonsgegevens die gebruikt worden voor de beantwoording van taalvragen;
• de periode van inschrijving voor de e-mailadressen die ingeschreven zijn voor de nieuwsbrief Taallink; uitschrijven kan op elk moment door te klikken op de uitschrijflink in de nieuwsbrief zelf;
• maximaal 12 maanden voor de persoonsgegevens die ingestuurd worden voor deelname aan onlinewedstrijden van Team Taaladvies.

U hebt verschillende rechten bij de verwerking van persoonsgegevens:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht op verbetering van uw persoonsgegevens;
• het recht om uw toestemming in te trekken en het recht om u te verzetten tegen een verwerking.

Verzoeken tot uitoefening van uw rechten kunt u richten tot de functionaris voor gegevensbescherming (FG), in het Engels de Data Protection Officer (DPO), via dpo.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). We vragen dan een bewijs van uw identiteit, zodat uw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

Als u het niet eens bent met de manier waarop we uw gegevens verwerken, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) via dpo.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Dat is de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC).

Koning Albert II-Laan 15
210 Brussel
+32 2 553 20 85
contact@toezichtcommissie.be(opent in uw e-mail applicatie)

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat op het risico afgestemd is. We houden daarbij rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context, verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen.

Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken treft alle nodige technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn volgens het informatieclassificatiemodel dat het Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-Beleid heeft goedgekeurd.

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.

Hier vindt u de algemene privacyverklaring(opent in nieuw venster) van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken.

Havenlaan 88 bus 100
1000 Brussel
dpo.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)