We verwijzen je door naar de algemene privacyverklaring van DKBUZA voor de volgende algemene bepalingen van de privacyverklaring:

• Doel van de privacyverklaring
• Wat zijn persoonsgegevens?
• Worden je persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
• Rechten met betrekking tot je persoonsgegevens
• Contactgegevens van de data protection officer (DPO)

• Voor de beantwoording van taalvragen verwerken we je contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres en in voorkomend geval de naam van je organisatie als je ons vraagt om het antwoord via e-mail te bezorgen en als de naam van je organisatie in je e-mailadres staat), telefoonnummer (als je ons vraagt om het antwoord telefonisch te bezorgen), adresgegevens (als je ons vraagt om het antwoord via post te versturen).
• Voor de verzending van onze nieuwsbrieven Taallink en Heerlijk Helder verwerken we je contactgegevens (e-mailadres).
• Voor de inzendingen van onlinewedstrijden van Team Taaladvies verwerken we je contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres).
• Voor deelname aan onze evenementen (bijvoorbeeld Heerlijk Helderdag) verwerken we je contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van de organisatie, functie) en indien van toepassing voor deelname, informatie over je voedselallergieën, dieetrestricties en fysieke beperkingen.

Tijdens evenementen kunnen er ook beeld- en/of geluidsopnames gemaakt worden in de publieke ruimte. Daarbij brengen we je niet bewust herkenbaar in beeld, zoals bij sfeerbeelden, tenzij je zelf vrijwillig poseert (als centraal onderwerp) of je ons daarvoor op voorhand je toestemming gegeven hebt. Bij het vragen naar je toestemming specifiëren we voor welke doeleinden de beeld- en/of geluidsopnames zullen worden gebruikt. Dat kan zijn in onze algemene communicatie over onze activiteiten, bijvoorbeeld op onze website, via onze socialemediakanalen en in informatiebrochures. Als je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kan je dat bij de inschrijving of op het evenement kenbaar maken aan de organisator.

We vragen de gegevens alleen rechtstreeks bij je op. Meestal doen we dat via het contactformulier dat je op onze website invult. Als je telefonisch met ons contact opneemt, verzamelen we je persoonsgegevens tijdens het telefoongesprek.

We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• voor de beantwoording van de taalvragen die aan team Taaladvies gesteld worden;
• voor de verzending van de nieuwsbrieven Taallink en Heerlijk Helder;
• voor deelname aan onze evenementen (bijvoorbeeld Heerlijk Helderdag);
• voor de verzameling van inzendingen voor onlinewedstrijden van team Taaladvies.

We verwerken je persoonsgegevens met je expliciete toestemming.

Team Taaladvies treft alle nodige technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn volgens de implementatierichtlijn ‘Informatieveiligheid - Informatieclassificatie’ van het Vlaams Centrum voor Digitale Veiligheid (VCDV).

Je persoonsgegevens worden alleen als volgt doorgegeven:

• Als je deelneemt aan een evenement, wordt er eventueel een namenlijst van deelnemers bezorgd aan de externe locatie.

Je persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

We bewaren je persoonsgegevens maximaal 6 maanden na beantwoording van de taalvraag.

Als je je voor een van onze nieuwsbrieven inschrijft, bewaren we je persoonsgegevens tot de nieuwsbrief stopt of tot je je uitschrijft voor de nieuwsbrief.

Voor onlinewedstrijden worden je persoonsgegevens bewaard zolang de wedstrijd loopt. Alle gegevens worden gewist na afloop van de wedstrijd.

Voor evenementen worden je persoonsgegevens maximaal 1 jaar na afhandeling van het evenement bewaard. Beeld- en/of geluidsopnames, eventuele presentaties, teksten of correspondentie bewaren we gedurende 5 jaar na afloop van het evenement.

Na verloop van die bewaartermijnen verwijderen we de persoonsgegevens, tenzij ze van historisch, cultureel of algemeen belang zijn.

Voor de contactgegevens van de DPO en de toezichthoudende autoriteiten verwijzen we je door naar de algemene privacyverklaring van DKBUZA.

Deze privacyverklaring kan altijd aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving. De laatste wijziging gebeurde op 16 juli 2026.