Persoonlijk maximum per schooljaar
U kunt tot maximum 125 uren VOV per schooljaar opnemen, met uitzondering van het ‘gemeenschappelijk initiatiefrecht’, zoals omschreven in het infoblok hieronder.
U kunt uw persoonlijk maximum per schooljaar zelf berekenen op basis van uw tewerkstellingspercentage van september van het lopende schooljaar:
- Werkt u in september 50% of meer?
Uw persoonlijk maximum = Uw tewerkstellingspercentage van september vermenigvuldigd met 125 - Werkt u in september minder dan 50%?
Kijk dan naar het tewerkstellingspercentage van de maand waarin de startdatum van uw van dat schooljaar valt:- Werkt u in die maand 50% of meer?
Uw persoonlijk maximum = Uw tewerkstellingspercentage van die maand vermenigvuldigd met 125 - Werkt u in die maand minder dan 50%? Dan hebt u dit schooljaar geen recht op VOV.
- Valt de startdatum van de opleiding in september? Dan hebt u dit schooljaar geen recht op VOV.
- Werkt u in die maand 50% of meer?
Ook in schooljaar 2022-2023 (BVR van 9/9/2022(opent in nieuw venster)) is het gemeenschappelijk initiatiefrecht van toepassing als een werknemer minstens twee verschillende opleidingen (= opleidingen met een verschillend ODB-nummer(opent in nieuw venster)) volgt ,
waarvan
- minstens 1 opleiding op initiatief van de werkgever en
- minstens 1 opleiding op initiatief van de werknemer.
In dat geval heeft de werknemer recht op tweemaal zijn persoonlijk maximum(opent in nieuw venster):
- 1x te gebruiken voor de opleiding(en) op initiatief van de werkgever
- 1x te gebruiken voor de opleiding(en) op initiatief van de werknemer.
Voorbeeld
Een werknemer werkt in september 80% → zijn persoonlijk maximum is 100 uren VOV.
Hij volgt op eigen initiatief een cursus Frans en volgt op initiatief van de werkgever een opleiding tot zorgkundige.
Hij volgt dus twee verschillende opleidingen waarvan 1 op eigen initiatief en 1 op initiatief van de werkgever. Bijgevolg is het gemeenschappelijk initiatiefrecht hier van toepassing:
De werknemer kan maximaal 100 uren VOV opnemen en voor de cursus Frans en daarbovenop nog eens maximaal 100 uren voor de opleiding tot zorgkundige.
Initiatiefnemer
Als de werkgever een terugbetalingsaanvraag indient in het WSE-loket, duidt de werkgever steeds aan wie het initiatief neemt voor de opleiding: de werknemer of de werkgever. Als het initiatief van de werkgever komt, moet de werknemer op de hoogte zijn dat voor deze opleiding VOV wordt aangevraagd. Hij bezorgt een inschrijvingsattest of een ander document waaruit de inhoud van de opleiding blijk, door welke opleidingsinstelling deze wordt gegeven en wat de duur is. VOV kan alleen aangevraagd worden als de werknemer hiertegen geen bezwaar heeft.
U vult daarom steeds het mailadres van de werknemer in in de aanvraag, bij voorkeur het privémailadres, zodat de werknemer de beslissing van de VOV aanvraag ontvangt.
Is de werknemer niet akkoord, dan zullen we de aanvraag stopzetten en niet betalen.
| (Dit project wordt gefinancierd door de Europese Unie en gebruikt de Arachne risicoanalysetool voor het voorkomen van fraude, corruptie en belangenvermenging) |
Voorbeelden persoonlijk maximum
Voltijdse tewerkstelling in september
- tewerkstellingspercentage september 2022 is 100%
- 100%*125 = 125 uren VOV voor schooljaar 2022-2023
- ook als het tewerkstellingspercentage in de loop van het schooljaar wijzigt naar bv. 80%, dan blijft het recht gedurende dit schooljaar 125 uren.
Tewerkstellingspercentage van 80% in september
- tewerkstellingspercentage september 2022 is 80%
- 80%*125 = 100 uren VOV voor schooljaar 2022-2023
- ook als het tewerkstellingspercentage in de loop van het schooljaar wijzigt naar bv. 100%, dan blijft het recht gedurende dit schooljaar maximum 100 uren.
Tewerkstelling minder dan 50% in september, opleiding start in september
- tewerkstellingspercentage september 2022 is 40%
- opleiding start in september 2022: geen recht op VOV voor schooljaar 2022-2023
Tewerkstelling minder dan 50% in september, opleiding start in januari van dat schooljaar
- tewerkstellingspercentage september 2022 is 0%
- start in januari 2023
- tewerkstellingspercentage in januari 2023 is 50%
- 50%*125 = 62,5 uren VOV voor schooljaar 2022-2023
- ook als het tewerkstellingspercentage in de loop van het schooljaar wijzigt naar bv. 100%, dan blijft het recht gedurende dit schooljaar maximum 62,5 uren.
- ook als de werknemer nog een andere opleiding start in een maand waarin hij 100% werkt, blijft het recht gedurende dit schooljaar maximum 62,5 uren.
Voorbeeld persoonlijk maximum met gemeenschappelijk initiatiefrecht
Een werknemer werkt in september 2022 80% :
Zijn persoonlijk maximum(opent in nieuw venster) voor schooljaar 2022-2023 = max. 100 uren VOV
In volgend geval kan de werknemer gebruik maken van een verdubbeling van zijn persoonlijk maximum en dus van het gemeenschappelijk initiatiefrecht:
- De werknemer volgt op eigen initiatief een bacheloropleiding van 60 studiepunten. Hij kan hiervoor maximum 100 uren VOV opnemen van zijn persoonlijk maximum voor opleidingen die hij zelf kiest.
- Zijn werkgever stelt de opleiding ‘Engels op de werkvloer’ van 38 uren voor. Hiervoor kan hij maximum 38 uren VOV opnemen van zijn persoonlijk maximum voor opleidingen die zijn werkgever voorstelt.
Van dit recht heeft hij nog 62 uren VOV over. Hij mag deze 62 uren later nog opnemen voor een opleiding die zijn werkgever voorstelt, maar niet voor zijn bachelor die hij op eigen initiatief volgt.
Concreet aantal uren VOV
De opleiding die u volgt bepaalt hoeveel uren VOV u concreet kan opnemen, maar u kan nooit meer uren opnemen dan uw persoonlijk maximum.
Ontdek hieronder per type opleiding de berekening van het aantal VOV-uren.
- Hoe herken ik deze opleiding?
Dit is een opleiding met ODB-Y….
Controleer in de opleidingsdatabank(opent in nieuw venster) of er bij de gewenste opleiding ‘beperkende voorwaarden opleidingsniveau’ vermeld worden voor Vlaams opleidingsverlof. Zo ja, moet u hier ook rekening mee houden. - Hoe volg ik de opleiding nauwgezet: Wat moet ik doen om VOV te kunnen opnemen?
is verplicht om VOV te kunnen opnemen.
Geen deelname = geen recht = geen terugbetaling aan de werkgever.
Voor deze opleidingen wordt er voor VOV geen rekening gehouden met aanwezigheid in de les. Het VOV wordt dus niet berekend op basis van het aantal aanwezige lesuren. - Hoeveel uren VOV krijg ik voor deze opleiding?
Bij deelname aan de eindbeoordeling heeft u recht op het aantal uren waarvoor u ingeschreven was (zoals vermeld op het inschrijvingsattest, beperkt tot het aantal geregistreerde uren in de opleidingsdatabank en het persoonlijk maximumrecht van de werknemer).
Bv. U was ingeschreven voor 120 uren en nam deel aan de eindbeoordeling van de opleiding: U heeft recht op maximum 120 uren VOV, beperkt tot uw persoonlijk maximum.
- Hoe herken ik deze opleiding?
Dit is kan een postgraduaat, een graduaat, een bachelor- of een masteropleiding zijn. De graduaten, bachelors en masters van de Vlaamse hogescholen hebben een dat begint met ODB-X.
Controleer in de opleidingsdatabank(opent in nieuw venster) of er bij de gewenste opleiding ‘beperkende voorwaarden opleidingsniveau’ vermeld worden voor Vlaams opleidingsverlof. Zo ja, moet u hier ook rekening mee houden. - Hoe volg ik de opleiding nauwgezet: Wat moet ik doen om VOV te kunnen opnemen?
Deelname aan de eindbeoordeling is verplicht om VOV te kunnen opnemen. Geen deelname aan de eindbeoordeling = geen recht = geen terugbetaling aan de werkgever.
Voor deze opleidingen wordt er voor VOV geen rekening gehouden met aanwezigheid in de les. Het VOV wordt dus niet berekend op basis van het aantal aanwezige lesuren. - Hoeveel uren VOV krijg ik voor deze opleiding?
U heeft recht op 4 uren VOV per studiepunt waarvoor u deelnam aan de eindbeoordeling (examen, stage, eindwerk…), beperkt tot uw persoonlijk maximum.
Bv. U neemt deel aan de eindbeoordeling voor een module van 8 studiepunten: U heeft recht op maximum 8 x 4 uren VOV = maximum 32 uren VOV (tot uw persoonlijk maximum bereikt is)
- Hoe herken ik deze opleiding?
Dit is opleiding met ODB-Z… - Hoe volg ik de opleiding nauwgezet: Wat moet ik doen om VOV te kunnen opnemen?
in de les en deelname aan de eindbeoordeling zijn verplicht om VOV te kunnen opnemen. - Hoeveel uren VOV krijg ik voor deze opleiding?
Als u deelneemt aan de eindbeoordeling, heeft u recht op uw .
Geen deelname = geen recht = geen terugbetaling aan de werkgever
Bv. U nam deel aan de eindbeoordeling voor module X en voor die module was u 40 uren aanwezig in de les: U heeft recht op maximum 40 uren VOV (tot uw persoonlijk maximum bereikt is)
Bv. U nam deel aan de eindbeoordeling voor de hele opleiding en u was in totaal 120 uren aanwezig in de les: u heeft recht op maximum 120 uren VOV (tot uw persoonlijk maximum bereikt is).
- Hoe herken ik deze opleiding?
Dit is bijvoorbeeld een opleiding bij een privé-opleidingsverstrekker, een vakbond, VDAB,… en heeft een met enkel cijfers (bv. ODB-0000720) - Hoe volg ik de opleiding nauwgezet: Wat moet ik doen om VOV te kunnen opnemen?
- in de les is voor deze opleidingen sowieso verplicht.
- Als de opleiding een eindbeoordeling voorziet, bent u verplicht om hier aan deel te nemen. U kan dit nakijken bij de gewenste opleiding in de opleidingsdatabank(opent in nieuw venster) (‘Eindbeoordeling voorzien: ja’).
- Hoeveel uren VOV krijg ik voor deze opleiding?
- Bij een opleiding zonder eindbeoordeling heeft u recht op uw .
- Bij een opleiding met eindbeoordeling heeft u enkel recht op uw als u deelneemt aan de eindbeoordeling. Geen deelname = geen recht = geen terugbetaling voor de werkgever.
- Hoe herken ik deze opleiding?
Dit type opleiding heeft ODB-1001623. - Hoe volg ik de opleiding nauwgezet: Wat moet ik doen om VOV te kunnen opnemen?
Deelname aan de examens is verplicht. - Hoeveel uren VOV krijg ik voor deze opleiding?
Per examen is er recht op 8 uren VOV, beperkt tot uw persoonlijk maximum.
- Hoe herken ik deze opleiding?
Dit type opleiding heeft per traject een apart . Zoek in de opleidingsdatabank met de zoekterm ‘EVC’. - Hoe volg ik de opleiding nauwgezet: Wat moet ik doen om VOV te kunnen opnemen?
Deelname aan het traject is verplicht. - Hoeveel uren VOV krijg ik voor deze opleiding?
Per traject is er recht op 16 uren VOV, beperkt tot uw persoonlijk maximum.
Simulator
Met de simulator kunt u berekenen:
- hoeveel uren Vlaams opleidingsverlof u maximaal kunt opnemen in het huidige of volgende schooljaar;
- hoeveel uren Vlaams opleidingsverlof u maximaal kunt opnemen voor een bepaalde opleiding.
Veelgestelde vragen
Als de opleiding over twee schooljaren loopt, mag het concreet aantal uren VOV waarop de opleiding recht geeft verspreid worden over deze twee schooljaren.
Voorbeeld
- Een werknemer volgt een opleiding die recht geeft op 200 uren VOV. De opleiding loopt over schooljaar X en schooljaar Y (bv. van januari 2020 (= sj 2019-2020) t.e.m. december 2020 (=sj 2020-2021)).
- De werknemer werkt
- in september van schooljaar X voltijds (= recht op 125x100% = 125 uren VOV)
- in september van schooljaar Y 80% (= recht op 125x80% = 100 uren VOV)
- Hij neemt 100 uren op in schooljaar X.
- Dit aantal wordt afgetrokken van het maximumrecht van schooljaar X: 125 - 100 = 25
- In schooljaar X blijven er dan 25 uren VOV over voor een andere opleiding
- Hij neemt 100 uren op in schooljaar Y.
- Dit aantal wordt afgetrokken van het maximumrecht van schooljaar Y: 100 - 100 = 0
- In schooljaar Y blijven er dan 0 uren VOV over voor een andere opleiding.
Een postgraduaat is geen graduaat. Als een postgraduaat in de opleidingsdatabank geregistreerd is met studiepunten, telt u 4 uren VOV per ingeschreven studiepunt.
De werknemer mag de opleiding opnieuw volgen (bissen) met recht op VOV, maar enkel in een volgend schooljaar, op voorwaarde dat hij niet geslaagd was in het vorige schooljaar.
Trissen, een derde keer de opleiding volgen, mag sowieso niet. Tenzij men moet trissen door overmacht.
Eénzelfde opleiding of module mag tijdens één schooljaar altijd maar één keer gevolgd worden met VOV.
Let op: een werknemer die BEV gekregen heeft voor een bepaalde opleiding of module (één keer geslaagd of één keer niet geslaagd en één keer gebist), mag diezelfde opleiding of module niet nog eens volgen met VOV.
Bij opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden, gaan de lessen gewoonlijk door vanaf september tot en met juni. Daarna vinden er mogelijk nog examens plaats.
- VOV kan gebruikt worden om de les te volgen, te studeren, taken voor te bereiden, stage te doen,…
- Als u recht hebt op VOV, kan u VOV opnemen vanaf 1 dag voordat u start met de opleiding t.e.m. 2 dagen na uw laatste lesdag of examendag.
- Enkel wie exact 50% tewerkgesteld is met een vast uurrooster moet rekening houden met een bijkomende voorwaarde: in dat geval mag u enkel VOV opnemen tijdens werkuren die samenvallen met de lestijd.
- VOV moet ingepland worden in overleg tussen werkgever en werknemer volgens de regels van de planning.
Als u zich pas na de start van de opleiding inschrijft, en dus de eerste lessen niet heeft kunnen volgen, dan kan dat een invloed hebben op het aantal uren VOV waarop u recht hebt:
Opleidingen gebaseerd op lesuren
Bij deze opleidingen is er voor het recht op VOV regelmatige aanwezigheid vereist. U hebt recht op 1 uur VOV per aanwezig lesuur, totdat uw persoonlijk maximum voor dat schooljaar is bereikt.
- Voor deze opleidingen kan er dus geen VOV opgenomen worden voor de lesuren die u gemist hebt omdat u pas na de start van de opleiding was ingeschreven.
Opleidingen gebaseerd op lestijden bij centra voor volwassenenonderwijs (CVO)
Per ingeschreven lesuur (aantal lesuren zoals vermeld op het inschrijvingsattest) is er recht op 1 uur VOV, op voorwaarde dat u aan de eindbeoordeling deelneemt en totdat uw persoonlijk maximum per schooljaar is bereikt.
Opleidingen gebaseerd op studiepunten bij het Vlaams hoger onderwijs
Per afgelegd studiepunt is er recht op 4 uren VOV totdat uw persoonlijke maximum voor dat schooljaar is bereikt (6 uur per studiepunt voor graduaten).
Voor deze opleidingen heeft een laattijdige inschrijving geen invloed op het concreet aantal uren VOV waarop deze opleiding recht geeft.
Dit wordt berekend op basis van het aantal studiepunten waarvoor u examens aflegt.
Maar dit kan wel een verschil maken voor de berekening van uw persoonlijk maximum voor dat schooljaar.
Daarvoor kijken we naar het tewerkstellingspercentage van september. Als dat minder is dan 50%, dan kijken we naar de maand van de start van de eerste opleiding. Bij een laattijdige inschrijving is de inschrijvingsdatum de start van de opleiding. Deze inschrijvingsdatum moet wel vermeld staan op uw inschrijvingsattest en geldt dan als de startdatum van de opleiding voor de terugbetalingsaanvraag.
Vlaams opleidingsverlof
Contact
Team Vlaams Opleidingsverlof
- Adres
Departement Werk en Sociale Economie
Team Vlaams OpleidingsverlofEllipsgebouw
Koning Albert II laan 35 bus 20, 1030 Schaarbeek, België
Routeplanner opent in nieuw venster- Telefoon
- 1700