Hoeveel uren Vlaams opleidingsverlof mag een werknemer opnemen?

Als een opleiding over twee schooljaren loopt, mag het concreet aantal uren opleidingsverlof waarop de opleiding recht geeft, gespreid worden over twee schooljaren.

De werkgever dient één aanvraag in voor het hele periode. Er wordt alleen een goedkeuring verstuurd voor het eerste schooljaar. Alleen als in maart voorafgaand aan het 2e schooljaar minder dan 50% tewerkstelling is, kan geen VOV meer opgenomen worden in het 2e schooljaar.

Voorbeeld

• Een werknemer volgt een opleiding die recht geeft op 200 uren VOV. De opleiding loopt over 2 schooljaren, bijvoorbeeld van 2 januari 2026 (schooljaar 2025-2026) tot en met 23 december 2026 (schooljaar 2026-2027).
• De werknemer werkt:
  • in maart voorafgaand aan het schooljaar 2025-2026 voltijds: hij heeft recht op 125 (125x100%) uren opleidingsverlof in sj 25-26.
  • in maart voorafgaand aan het schooljaar 2026-2027 80%: hij heeft recht op 100 (125x80%) uren opleidingsverlof in sj 26-27.
• Hij neemt 100 uren VOV op in schooljaar 2025-2026. Dat aantal wordt afgetrokken van het maximumrecht van schooljaar 2025-2026:
  125 - 100 = 25 uren. In schooljaar 2025-2026 blijven er dan 25 uren VOV over voor een andere opleiding.
• Hij neemt 100 uren op in schooljaar 2026-2027. Dat aantal wordt afgetrokken van het maximumrecht van schooljaar 2026-2027 100 - 100 = 0 uren. In schooljaar 2026-2027 blijven er dan 0 uren VOV over voor een andere opleiding.

Een postgraduaat is geen graduaat. Een postgraduaat is een opleiding die ingericht wordt door hogescholen en universiteiten van minstens 20 studiepunten. De opleiding volgt op een bachelor- of masteropleiding en geeft recht op een postgraduaatsgetuigschrift.

Als een postgraduaat in de opleidingsdatabank geregistreerd is met studiepunten, telt u 4 uren opleidingsverlof per ingeschreven studiepunt.

Bij opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden, vinden de lessen gewoonlijk plaats vanaf september tot en met juni. Daarna vinden er mogelijk nog examens plaats.

• VOV-uren kunnen gebruikt worden om de les te volgen, te studeren, taken voor te bereiden, stage te doen, enz.
• Als u recht hebt op opleidingsverlof, kunt u uw uren opnemen vanaf één dag voordat u start met de opleiding tot en met twee dagen na uw laatste lesdag of examendag.
• Wie 50% of minder tewerkgesteld is met een vast uurrooster mag enkel opleidingsverlof opnemen als zijn werkdag (deels) overlapt met de lestijd, eventuele examens en/of stage.
• Ook bij de werkgever waar er weekendwerk (24/24) wordt gepresteerd moet er sprake zijn van samenvallende uren. De nacht vóór of na de opleidingsdag wordt hierbij beschouwd als samenvallende tijd.
• Opleidingsverlof moet ingepland worden in overleg tussen werkgever en werknemer volgens de regels van de planning.

Als u zich pas na de start van de opleiding inschrijft, en dus de eerste lessen niet hebt kunnen volgen, kan dat een invloed hebben op het aantal uren opleidingsverlof waarop u recht hebt:

Opleidingen gebaseerd op lesuren/lestijden

Bij deze opleidingen is er voor het recht op op opleidingsverlof regelmatige aanwezigheid vereist. U hebt recht op één uur VOV per aanwezig lesuur, totdat uw persoonlijke maximum voor dat schooljaar is bereikt.

Voor deze opleidingen kan er dus geen opleidingsverlof opgenomen worden voor de lesuren die u gemist hebt omdat u pas na de start van de opleiding was ingeschreven.

Opleidingen gebaseerd op studiepunten bij het Vlaams hoger onderwijs

Per afgelegd studiepunt is er recht op vier uren VOV, totdat uw persoonlijke maximum voor dat schooljaar is bereikt.

Voor deze opleidingen heeft een laattijdige inschrijving geen invloed op het concreet aantal uren VOV waarop deze opleiding recht geeft. Dat aantal wordt berekend op basis van het aantal studiepunten waarvoor u examens aflegt.

Welke startdatum geeft uw werkgever in de terugbetalingsaanvraag in?

Een laattijdige inschrijving kan wel een verschil maken voor de berekening van uw persoonlijk maximum voor dat schooljaar. Dit wordt berekend op basis van het tewerkstellingspercentage van maart, voorafgaand aan het schooljaar. Als dat minder is dan 50%, dan wordt gekeken naar de maand waarin de eerste opleiding start. Bij een laattijdige inschrijving is de ‘inschrijvingsdatum’ de startdatum van de opleiding. Die inschrijvingsdatum moet vermeld staan op uw inschrijvingsattest en moet de werkgever ingeven als startdatum van de opleiding in de terugbetalingsaanvraag.

Een werknemer kan een opleiding of opleidingsjaar slechts één keer volgen met recht op VOV.

Artikel 117 van de herstelwet van 22 januari 1985 bepaalt dat een werknemer een opleiding alleen opnieuw kan volgen met recht op VOV wanneer het certificaat niet werd behaald door overmacht.

Volgens artikel 22/2 van het BvR van 18 december 2018 wordt onder overmacht verstaan:

• Redenen die aanleiding geven tot schorsing van de arbeidsovereenkomst in hoofde van de werknemer;
• Afwezigheden om beroepsredenen die door de werkgever worden geattesteerd.

Wat betekent dit voor opleidingen met een eindbeoordeling?

Van de werknemer wordt verwacht dat hij of zij deelneemt aan elke mogelijke eindbeoordeling tijdens het betrokken schooljaar.

Wanneer de werknemer alle mogelijkheden tot deelname aan de eindbeoordeling heeft benut, en niet geslaagd is, kan de opleiding niet opnieuw met VOV worden gevolgd. Enkel als er sprake was van overmacht op de dag(en) van de eindbeoordeling kan de opleiding opnieuw gevolgd worden met VOV.

Voor Hoger onderwijs wordt de afweging per vak gemaakt. Dat wil zeggen dat wie bv. voor 2 vakken niet geslaagd is het daaropvolgende schooljaar wel VOV kan krijgen voor de nieuwe vakken, maar niet voor de vakken waarvoor de werknemer niet geslaagd is.

Weet een werknemer vooraf dat externe omstandigheden deelname aan de opleiding of de eindbeoordeling onmogelijk maken, dan moet hij of zij de opleiding stopzetten en geen VOV meer opnemen.

Wat betekent dit voor opleidingen zonder een eindbeoordeling?

Wanneer een opleidingsverstrekker beslist dat een werknemer geen certificaat kan behalen omdat hij of zij te vaak afwezig was, kan de opleiding alleen opnieuw met VOV worden gevolgd als de werknemer kan aantonen dat die afwezigheden het gevolg waren van overmacht.

Tweede terugbetalingsaanvraag
Wordt voor dezelfde opleiding een tweede terugbetalingsaanvraag ingediend omdat het certificaat niet werd behaald door overmacht, dan moet dit dossier worden voorgelegd aan het Departement WEWIS via vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof, moet de werknemer binnen een periode van 365 dagen voor minstens 32 uur opleiding, bij eenzelfde opleidingsverstrekker, ingeschreven zijn.

Als de werknemer is ingeschreven voor 32 uur of meer, maar minder dan 32 uur in de les aanwezig is, dan worden alleen de aanwezige lesuren terugbetaald. Dat kan dus minder dan 32 uur zijn.

Een weekendwerker (24/24) is een voltijds tewerkgestelde werknemer. De berekening van het VOV wordt op dezelfde wijze uitgevoerd als voor andere werknemers.

Om VOV te kunnen opnemen bij de werkgever waar er weekendwerk wordt gepresteerd, moet er sprake zijn van samenvallende uren. De nacht vóór of na de opleidingsdag wordt hierbij beschouwd als samenvallende tijd.

Volgt de werknemer les op vrijdag dan kan hij VOV inzetten tijdens zijn shift van vrijdagavond tot zaterdagavond om niet vermoeid de werkdag te moeten starten. Volgt hij les op maandag dan kan hij VOV inzetten van zondagavond tot maandagmorgen om uitgerust op maandag de opleiding te kunnen volgen.

Een weekendwerker die op dinsdag/woensdag/donderdag een opleiding volgt kan geen VOV opnemen bij de werkgever van zijn weekendwerk. Als hij bij een andere werkgever nog een arbeidscontract heeft, dan worden daar de gewone regels toegepast.