Administratief beheerder

Als administratief beheerder vervul je een cruciale rol binnen het stafteam en de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, notulering en opvolging van managementvergaderingen. Daarnaast behoort het agendabeheer van het afdelingshoofd tot jouw takenpakket.

Jij bent de spil die zorgt voor een vlotte dossierstroom binnen de afdeling. Of het nu gaat om parlementaire vragen, kabinetsnota's of communicatie met verschillende stakeholders, jij bewaakt deadlines, monitort en rapporteert hierover. Je staat paraat om alle informatie binnen de afdeling te dispatchen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast bied je ondersteuning aan projectleiders en procesbeheerders bij proces-, project- en portfoliobeheer. Samen met de programmamanager digitalisering zorg je voor tijdige registraties en rapporteringen in planview.

En alsof dat nog niet genoeg is, neem je ook af en toe de organisatie van afdelingsmomenten en activiteiten op je. Kortom, een uitdagende en gevarieerde rol waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Doe mee met ons team en maak een verschil in de wereld van mobiliteitsbeleid!

1. Je beschikt over een bachelorsdiploma
   
2. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie (secretariaat, rapporteringen, notuleren, agendabeheer en/of dossierbeheer)

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)