Administratief ondersteuner facility

Jij bent iemand die energie krijgt van orde scheppen, collega’s ondersteunen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt. Als administratief ondersteuner facility ben jij het aanspreekpunt voor praktische en logistieke vragen, en zorg je ervoor dat onze dagelijkse werking soepel verloopt.

Met jouw oog voor detail hou je onze post- en mailboxstromen netjes op orde, volg je facilitaire aanvragen op en zorg je dat de juiste materialen altijd beschikbaar zijn — van kantoorbenodigdheden tot startpakketten voor nieuwe medewerkers. Je ondersteunt collega’s bij hun werkplek, lockers of thuiswerkmateriaal, en regelt met een glimlach alles wat nodig is om hun werkdag vlot te laten verlopen.

Je houdt van afwisseling: de ene dag coördineer je leveringen of aankopen, de andere dag zorg je dat het lockersysteem of de werkplekreservering vlot blijft draaien. Tussendoor zorg je dat voorraden aangevuld zijn en denk je mee over hoe processen nog efficiënter kunnen.

Kortom, jij bent de kracht achter een goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw nauwkeurigheid, initiatief en klantgerichte aanpak maak je elke dag het verschil — voor je collega’s én voor de organisatie.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

1. Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Departement Financiën en Begroting in een graad van rang D2 of D1 OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Financiën en Begroting in een graad van rang D2 of D1 én bent geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
2. Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 8 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot facilitair beheer en logistieke opvolging.
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal ND311. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer Informatie. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 4 maanden. Je wordt pas definitief
  bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen