Coördinator voor het startbanenproject JoJo/VeVe

Je komt als coördinator terecht in de afdeling Scholen en leerlingen van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI). Benieuwd wie we zijn? Check onze webpagina’s. We maken deel uit van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Wil je snel meer weten, bekijk dan het filmpje over AGODI.  
Samen met je collega-coördinator ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van beide startbanenprojecten. Jij bent het aanspreekpunt voor de tewerkstellingsplaatsen en voor de jongeren in het project. Zelf ben je ook aangesteld met een startbaanovereenkomst. Dit wil zeggen dat je nog geen 26 jaar bent en de kans krijgt op een waardevolle werkervaring. Pas afgestudeerden worden aangemoedigd om te solliciteren. Tijdens deze (eerste) werkervaring krijg je veel kansen en verantwoordelijkheid om je eigen functie in te vullen binnen de krijtlijnen van de projectwerking.  

Als coördinator zijn jouw taken heel gevarieerd en ben je samen met je collega-coördinator verantwoordelijk voor het goede verloop van het project.
Je bewaakt de kwaliteit van het project aan de hand van wekelijkse evaluatiebezoeken bij de tewerkstellingsplaatsen. Hier ga je in gesprek met de coaches en jongeren om de doelstellingen van het project te bekrachtigen.
Je waakt ook over de algemene kwaliteit van het project aan de hand van rapportering en onderzoek.  
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de tewerkstellingsplaatsen en de jongeren. Je ziet toe op de mailbox en je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de website en de sociale media van het project. 

Om bij te dragen tot een vlotte dienstverlening, voer je een aantal administratieve taken uit. Je bekijkt de contracten van de jongeren en keurt verlengingen al dan niet goed. Je ondersteunt de personeelsadministratie bij de dossiers van de jongeren. Je volgt deze dossiers ook op in de databank (Access). 
Je organiseert of geeft zelf vormingen om de jongeren in het project extra competenties mee te geven. Hiervoor stel je zelf een vormingsplan op en contacteer je mogelijke vormingsgevers.  
Wanneer je bepaalde knelpunten ontdekt, ga je op zoek naar oplossingen. Je formuleert een voorstel en organiseert de nodige wijzigingen voor het project.  
Deze functie biedt de ruimte om als beginnende werknemer veel bij te leren en alle aspecten van projectmanagement te leren kennen.  

Het JoJo/VeVe-project in het kort

Sinds 2001 lopen binnen het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid twee projecten in het kader van startbaanovereenkomsten:  

• Het project Jongeren voor Scholen – Scholen voor Jongeren (JoJo-project)wil scholen met een publiek van jongeren met schoolse problemen een ervaringsdeskundige bieden om te werken aan een positief schoolklimaat.
  
  
• Het project Verkeersveiligheid (VeVe-project)streeft ernaar om een verkeersveilige schoolomgeving te creëren en om het school-woonverkeer veiliger te maken.

Deze startbanenprojecten (JoJo en VeVe) richten zich op vroegtijdige schoolverlaters tussen de 18 en 26 jaar. Jongeren kunnen via het project tewerkgesteld worden in scholen, lokale besturen en organisaties. Daar worden ze begeleid door een coach op de werkvloer. Bovendien geeft het project de startbaners de kans om bijkomende opleidingen te volgen en eventueel een diploma secundair onderwijs (of hoger) te behalen.  

Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid.  De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.    

Je bent jonger dan 25 jaar op de datum van de indiensttreding (pas afgestudeerden worden gestimuleerd om zich kandidaat te stellen).  

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 4 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.  

Technische competenties

• Je hebt affiniteit met de doelgroep.
• Je hebt zin voor initiatief en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt zelfstandig en kan zelf oplossingen zoeken.
• Je werkt doelgericht en planmatig.
• Je bent flexibel.
• Je handelt consequent en onpartijdig
• Je bent behulpzaam bij vragen van derden en kan de boodschap afstemmen op het doelpubliek.
• Je bent niet bang om het woord te nemen en om mensen aan te spreken.
• Je hebt een degelijke kennis van MS-Office toepassingen (MS Word, MS Excel, MS Access…).
• Verplaatsingen binnen de diensttijden schrikken je niet af.

Pluspunten

• Je vindt de afwisseling tussen thuiswerk en werken met collega’s een ideale combinatie.
• Je hebt wel iets met de onderwijssector. Je kennis is misschien nog niet volledig, maar je hebt zin om je erin vast te bijten.
• Je hebt geen schrik voor drukke periodes en durft een tandje bijsteken wanneer het nodig is.

Persoonsgebonden competenties

De Vlaamse overheid legt persoonsgebonden competenties vast en geeft daarbij een indeling (van niveau 1 tot niveau 3). Je leest hieronder welk niveau er per persoonsgebonden competentie van jou verwacht wordt.

• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. (niveau 1)
• Inleving: je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat. (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie. (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren. (niveau 1)

• Een startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging (maximaal tot de laatste dag van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt).
• Een startersjob met veel verantwoordelijkheid.
• Een minimum brutosalaris van 4.109,32 euro per maand
• Deelname aan vormingen
• Glijdende werktijden
• Je reist gratis naar het werk met het openbaar vervoer of krijgt een fietsvergoeding. Ook dienstreizen worden volledig vergoed.
• Je hospitalisatieverzekering is ook gratis. Je hebt recht op voordelen en interessante aanbiedingen via PlusPas.
• Je werkt hybride: je krijgt flexibele thuiswerkmogelijkheden en wisselt af met een werkdag op kantoor. Daarnaast doe je regelmatig werkbezoeken bij de deelnemers aan het project.
• We hebben ons kantoor in het Hendrik Consciencegebouw in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.
• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar.

Wat moet je weten over het specifieke statuut waarin je tewerkgesteld wordt?
• Je krijgt een startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging (maximaal tot de laatste dag van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt).
• Op de werknemer zijn de volgende regelingen van de contractuele personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid van toepassing: arbeidsbescherming; werktijdregeling; rechten en plichten; onverenigbaarheden; cumulatie van beroepsactiviteiten; jaarlijkse vakantie, feestdagen, compensatieverlof, omstandigheidsverlof, opvangverlof, loopbaanonderbreking, voorbehoedend verlof, vormingsverlof en dienstvrijstelling voor vorming; politiek verlof en dienstvrijstelling voor het uitoefenen van een politiek mandaat, verlof voor het uitoefenen van een ambt bij een kabinet of een erkende politieke groep, verlof na het uitoefenen van een ambt bij een kabinet; onbetaald verlof, vakbondsverlof; ziektecontrole; verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten.
• Over ziekteverlof, moederschapsbescherming en vaderschapsverlof geldt de regeling van de privésector.
• Jouw loon wordt berekend via de onderwijssalarisschaal 42.
• Je hebt recht op een tussenkomst van een maaltijd in de restaurants van de Vlaamse Overheid voor een maximumbedrag van 6,91 euro.
• Jouw voorgaande diensten binnen de overheid worden meegenomen met jouw anciënniteit.