Deskundige buitendiensten

Het Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een deskundige buitendiensten die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze zeven buitendiensten: Landcommanderij Alden Biesen, Kasteel van Gaasbeek, MASEREEL, Uitleendienst voor Kampeermateriaal, Roger Raveel Museum, Streuvelshuis en VCC Voeren.

Hou je ervan om verschillende vragen en dossiers tegelijk op te volgen, structuur te brengen in informatie en samen te werken met verschillende collega’s? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou!

Als deskundige buitendiensten ben je een belangrijke schakel tussen de buitendiensten, het hoofdbestuur en de ondersteunende diensten van het departement. De vragen en dossiers die bij jou terechtkomen zijn heel uiteenlopend: van concrete, operationele vragen die snel opgevolgd moeten worden tot meer inhoudelijke of analytische vraagstukken waarbij je informatie verzamelt, structureert en afstemt met verschillende betrokkenen.

Een greep uit je gevarieerde takenpakket:

• Je volgt vragen en dossiers van de buitendiensten op, beheert mee de generieke mailbox en zorgt voor een correcte registratie, doorverwijzing en opvolging.
• Je ondersteunt de administratieve en financiële opvolging, verzamelt informatie, houdt overzichten bij en helpt afspraken, acties en deadlines bewaken.
• Je brengt informatie en input van verschillende betrokkenen samen, structureert die op een overzichtelijke manier en signaleert vragen of knelpunten tijdig.
• Je stemt vlot af met collega’s van de buitendiensten, het hoofdbestuur en de ondersteunende diensten en helpt kennis en afspraken goed bij te houden en te delen.

Daarnaast ben je bereid de andere clusters van het team administratief te ondersteunen op drukke momenten.

Geïnteresseerd? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je beschikt over minstens 1 jaar relevante beroepservaring in een administratieve functie of in een functie waarin administratieve opvolging een belangrijk onderdeel vormde van je takenpakket.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? 
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarde

• Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar) in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor in Brussel, van thuis uit of op een satellietkantoor werken. Het is noodzakelijk om je sporadisch te verplaatsen naar de verschillende buitendiensten voor overleg of ondersteuning.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.