Certificatiesoftware EPC RES/kNR/GD
Op woensdag 17 december 2025 tussen 7 en 12 uur worden upgrades doorgevoerd op de PostgreSQL-databank achterliggende de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR. Op zaterdag 20 december 2025 tussen 06u30 en 15 uur worden onderhoudswerken doorgevoerd aan de Windows besturingssystemen binnen de Vlaamse overheid. Gedurende deze tijdsvensters zal er een onderbreking zijn in de beschikbaarheid van de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR en hun respectievelijke leeromgevingen. Deze interventie kan niet uitgesteld of verplaatst worden naar een ander tijdsslot.
Tussen woensdag 31 december 2025 - 12 uur en maandag 5 januari 2026 - 12 uur zullen de toepassing Energieprestatiedatabank en EPC-NR publiek niet beschikbaar zijn.
- De achterliggende services (geefEPC...) blijven actief zodat er geen impact is naar diensten die data uitlezen (Woningpas...)
- De leeromgevingen van beide toepassingen blijven ook actief
- Op maandag 05 januari 2026 bij aanvang van de kantooruren zullen de nieuwe releases van de Energieprestatiedatabank en EPC-NR geïnstalleerd worden.
- Tijdens de installatie zullen, zoals altijd, ook de achterliggende services en de leeromgevingen eveneens kortstondig niet beschikbaar zijn
- Na installatie van de nieuwe releases zullen alle toepassingen opnieuw publiek beschikbaar gesteld worden.
EPC’s moeten opgemaakt worden met de certificatiesoftware die terug te vinden is in de Energieprestatiedatabank(opent in nieuw venster).
Gekende problemen EPC-software
Wanneer u denkt een bug te hebben gevonden in de EPC-software, kunt u hier nagaan of het VEKA al op de hoogte is van het probleem en wat de status ervan is (bijvoorbeeld: ‘wordt onderzocht’ of ‘zal opgelost zijn in de fix-release op xx/xx/20xx’).
Specifieke bugs en problemen, die u niet kunt terugvinden in het overzicht hieronder of die eigen zijn aan uw PC/MAC of project, meldt u best via veka@vlaanderen.be.
| Datum | Omschrijving en toepassingsgebied | Eventuele workaround en status |
|---|---|---|
| 18-12-2023 | Performantieproblemen in het Adressenregister: problemen met het laden van huisnummers |
|
| 7-12-2023 | Tijdelijke performantieproblemen: De Energieprestatiedatabank is momenteel niet stabiel en daardoor mogelijk tijdelijk niet beschikbaar. |
|
| 27-11-2023 | Tijdelijke performantieproblemen: er zijn momenten waarop de energieprestatiedatabank zeer traag functioneert of een 504 time-out error geeft |
|
| 31-10-2023 | Problemen met inloggen in energieprestatiedatabank |
|
| 29-6-2023 | Tijdelijke performantieproblemen: Sinds een enkele weken zijn er momenten waarop de energieprestatiedatabank zeer traag functioneert of een 504 time-out error geeft. Het VEKA is hiervan op de hoogte. |
|
| 11-5-2023 | Invoer van getallen |
|
Wijzigingen software
Muren op de perceelsgrens
- Bij de invoer van gevels in de software zullen enkele nieuwe vragen beantwoord moeten worden:
- Op de perceelsgrens (excl. rooilijn)?
- Bovengronds (boven maaiveld)?
- (Bovengronds) aangebouwd?
- Als op de eerste vraag ‘Ja’ geantwoord wordt, kunnen de 2 volgende vragen ook beantwoord worden. Is het antwoord ‘Nee’, dan deze ‘in het grijs’ staan en moeten deze niet beantwoord worden.
- Deze nieuwe begrenzing zal ook getoond worden op de technische fiche van de muren van het EPC.
Disclaimer onroerend erfgoed
- Op het EPC zal automatisch een disclaimer verschijnen bij eenheden die opgenomen zijn in de inventaris van bouwkundig erfgoed
- De eigenaar wordt zo op de hoogte gebracht van mogelijke vrijstellings-, afwijkings- en uitzonderingsmogelijkheden van energieverplichtingen
Op het certificaat verschijnt net voor de aanbevelingen deze disclaimer met een QR-code die verwijst naar de website van Onroerend Erfgoed. Op die webpagina staat meer informatie over de impact van het erfgoedstatuut en de rechtsgevolgen.
De energiedeskundige draagt geen verantwoordelijkheid over advies of interpretatie van het erfgoedstatuut en de mogelijke (rechts)gevolgen. De energiedeskundige moet ook niet controleren of het correct is dat een disclaimer wel of niet verschijnt. Bij vragen of onduidelijkheden omtrent deze disclaimer kan de energiedeskundige steeds doorverwijzen naar het centrale e-mailadres van het Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen: info@onroerenderfgoed.be
- Nieuwe foutmeldingen en waarschuwingen
- Betalingsbewijs examen, gegenereerd na vrijgave examenresultaten en terug te vinden voor de betrokken personen in de sectie ‘examen’ via het menu ‘registratie – tonen’ (ook de historische)
- Volledig nieuw tabblad ‘Ventilatie’.
Ventilatieruimtes kunnen toegevoegd worden, samen met hun ventilatievoorzieningen.
Ventilatietoestellen kunnen toegevoegd worden en gekoppeld aan ventilatieruimtes.
Collectieve ventilatietoestellen uit het EPC-GD worden overgeërfd en kunnen gekoppeld worden aan ventilatieruimtes van de eenheid.
- Mogelijkheid om schildelen uit het EPC Gemeenschappelijke Delen te kopiëren in het EPC van een appartement:
- Voorgevel kan binnen voorgevel gekopieerd worden. Achtergevel binnen achtergevel etc.
- Zo er bijv. voor een deel van een gevel binnenisolatie toegevoegd worden.
- Mogelijkheid om individuele zonnepanelen of zonneboiler toe te voegen in het EPC van een appartement, ook als deze installatie niet opgenomen is in het EPC Gemeenschappelijke Delen.
- Type beglazing ‘Dubbel glas onbekend’ is verwijderd uit de lijst
- Contactformulier EPC GD: contact opnemen met de energiedeskundige van het EPC GD bij fouten of onvolledigheden in het EPC GD
- Volumes groter dan 29 900 m³ kunnen ingevoerd worden
- EPC-optimalisaties:
- EPC (kN)R: tekst verklarende woordenlijst aangepast
- EPC kNR: foutmelding bij bruikbare vloeroppervlakte > 500 m²
- Tab ‘Foutmeldingen’ hernoemd naar ‘Meldingen’, zo verschijnen alle tabs naast elkaar (behalve bij kNR)
- Hulptekst toegevoegd bij registratie wijzigen
- Alle gekende gegevens over isolatie van gevels en vloeren kunnen ingevoerd worden.
- toevoegen van de vloeroppervlakte op de voorpagina
- aanpassen van de website-links naar vlaanderen.be
- verwijderen van de niet meer gebruikte term BENOveren
- aanpassen van de aanbeveling bij een condenserende ketel
- vensters met een U-beglazing van 1.0 of beter zullen voortaan altijd in de donkergroene categorie terecht komen, ongeacht de U-profiel-waarde. Er zal daardoor geen aanbeveling meer gegenereerd worden om vensters met een U-beglazing van 1.0 maar een niet zo performante U-profiel op termijn te vervangen
Leren werken met de software
- Oefenen in de leeromgeving van de certificatiesoftware(opent in nieuw venster). Om toegang te krijgen tot deze leeromgeving, moet u zich eerst registreren als ‘Student Type A’ in de Energieprestatiedatabank.
- Opstarten met de snelle startkaarten(PDF bestand opent in nieuw venster)
Softwareschermen doorgelicht
Als de nodige gegevens in de software zijn ingevoerd, kan de energiescore berekend worden. De software gaat tegelijk na of er geen uitzonderlijke invoergegevens werden ingevuld of een uitzonderlijke combinatie van invoergegevens.
De software maakt een onderscheid tussen waarschuwingen en fouten.
- Een waarschuwing maakt de energiedeskundige er op attent dat bepaalde invoer uitzonderlijk is. Bij nazicht kan de energiedeskundige eventuele fouten nog corrigeren alvorens het EPC definitief in te dienen.
Voorbeelden- Er is geen deur ingevoerd. Dit kan voorkomen als alle deuren volledig beglaasd zijn.
- Er werd enkele meters isolatie ingevoerd, wat het gevolg kan zijn van een typfout of een foute omzetting naar mm.
- Er werden op basis van de invoer erg hoge of lage U-waarden berekend.
- Een fout is blokkerend. Zonder remediërende actie van de energiedeskundige kan er geen berekening gemaakt worden.
Voorbeelden- Er ontbreekt invoer, zoals begrenzing, luchtlaag, type transactie of type ventilatie.
- Er werd een opening ingevoerd die grenst aan grond.
- Te hoge of te lage waarden werden ingevoerd bij de U-waarde, g-waarde, infiltratiedebiet.
Waarom is de lijst met bewijsstukken verschillend van de aanstiplijst voor ontvangen documenten?
Op de lijs van ontvangen documenten wordt aangeduid welke documenten de eigenaar of diens gevolmachtigde aan de energiedeskundige heeft overgemaakt. Het is mogelijk dat niet alle overgemaakte stukken voldoen aan de voorwaarden voor bewijsstukken. In de software duidt de energiedeskundige aan welke documenten effectief gebruikt werden bij de opmaak van het EPC. De gebruikte bewijsstukken verschijnen op het certificaat.
Onderaan dit tabblad kan de energiedeskundige toelichtingen of opmerkingen noteren die op het certificaat zullen verschijnen.
Voorbeeld
In het hellend dak is dun reflecterend product aanwezig waarvan, na opzoeking in de specifieke bronnen (EPBD-databank, BUTGB-databank, technische documentatie van de fabrikant) geen gedeclareerde lambda-waarde kon achterhaald worden. Het product mag dus niet als isolatiemateriaal worden ingevoerd. De energiedeskundige kan de aanwezigheid van het product vermelden op het EPC via het veld ‘Algemene opmerking energiedeskundige’.
Blijf op de hoogte
Schrijf u in op de EPC-nieuwsbrief