Gedaan met laden. U bevindt zich op: Infosessie scannen van bestuursdocumenten: nieuwe raamovereenkomst agenda

Infosessie scannen van bestuursdocumenten: nieuwe raamovereenkomst

Infosessie
Afgelopen
Datum
11 december 2025
Tijdstip
9.00 tot 13.30
Locatie

Auditorium Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent)
Koningin Maria Hendrikaplein 70, Gent

Routeplanner opent in nieuw venster
Inschrijven tot en met
8 december 2025
Dit evenement is afgelopen.

Inschrijvingen zijn afgesloten.

Benieuwd hoe je vlot en efficiënt kunt afnemen binnen de nieuwe raamovereenkomst rond digitalisering van (bestuurs)documenten? Tijdens deze infosessie licht de Cluster Documentbeheer van Het Facilitair Bedrijf de mogelijkheden toe, en krijg je inzicht in de diensten die de leveranciers aanbieden. Maak kennis met de leveranciers en ontdek hoe zij jouw organisatie kunnen ondersteunen in de digitale transitie.

Programma

9.00 - 9.30
9.00 - 9.30
Onthaal met koffie
Onthaalruimte Auditorium
9.30 - 12.30
9.30 - 12.30
Infosessie digitalisering van bestuursdocumenten: van raamovereenkomst naar uitvoering
Auditorium

  • Toelichting door Cluster Documentbeheer over de inhoud van de raamovereenkomst, hoe je kan afnemen en wat er nodig is als voorbereiding

  • Toelichting door de scanleveranciers: in twee sessies duiden de scanleveranciers hoe ze werken en de digitaliseringsopdrachten zullen aanpakken

  • Afsluitende presentatie door Cluster Documentbeheer

12.30 - 13.30
12.30 - 13.30
Broodjeslunch
Onthaalruimte auditorium
13.30 - 15.30
13.30 - 15.30
Mogelijkheid tot aansluiten bij de opleiding 'Gemeenschappelijk klassement'

Opleiding van 2 uur over het gemeenschappelijk klassement. Je dient je hiervoor apart in te schrijven.

Het opzetten van groepsklassementen, achterliggende principes, rechtenbeheer en governance komen in deze sessie aan bod, waaronder concrete praktijktoepassingen hiervan op SharePoint-omgevingen in O365. Deze sessie is zowel interessant voor beginnende informatiebeheerders als voor wie al wat verder staat.

Extra

Geïnteresseerden kunnen in de namiddag deelnemen aan een bijkomende opleiding van 2 uur over het gemeenschappelijk klassement. Deze sessie gaat dieper in op de basisprincipes van informatiebeheer – een ideale aanvulling op het voormiddagprogramma! Je dient je hiervoor apart in te schrijven.

Meer weten over de raamovereenkomst

Om te kunnen inloggen op de catalogus moet je beschikken over de juiste rechten in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Hiervoor kan je terecht bij je lokale beheerder.

Locatie en bereikbaarheid

Adres

Auditorium Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent)

Koningin Maria Hendrikaplein 70

9000 Gent

Routeplanneropent in nieuw venster
Evenement georganiseerd door Het Facilitair Bedrijf
ICT en informatiebeheer

Wij beheren en bewaren zowel analoge als digitale informatie en zijn het expertisecentrum voor archief- en informatiebeheer voor overheden in Vlaanderen.

Meer over onze organisatie