Individueel maatwerk voor werkgevers

Individueel maatwerk aanvragen is mogelijk voor werkgevers:

• uit de privésector:
  • privaatrechtelijke rechtspersonen, zoals bv’s, nv’s, vzw’s en uitzendkantoren
  • natuurlijke personen, zoals zelfstandigen in hoofd- of bijberoep of personen met een persoonlijk assistentiebudget (PAB), die iemand in dienst hebben
  • die in het buitenland gevestigd zijn als de werknemer in Vlaanderen woont.
• uit de publieke sector:
  • scholen
  • lokale besturen.

Ondernemingen in moeilijkheden of andere overheden dan scholen en lokale besturen komen niet in aanmerking.

Ook uitzendkantoren en werkgevers die werknemers ter beschikking stellen, kunnen de premies voor individueel maatwerk aanvragen. Wilt u als uitzendkantoor of werkgever die werknemers ter beschikking stelt, een loonpremie én een begeleidingspremie aanvragen? Dan moet u zich eerst registeren bij het Departement WSE. Voor werknemers met een arbeidsbeperking waarvan VDAB enkel een behoefte aan een loonpremie heeft vastgesteld, is geen registratie nodig.

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de inzet van de werkondersteunende maatregelen en de communicatie hierover met de werknemer met een arbeidsbeperking.

Voorwaarden

Hiervoor moet u aantonen dat u voldoet aan al deze voorwaarden:

• U toont aan dat u expert bent in het koppelen van competenties en verwachtingen van een persoon met een arbeidsbeperking aan de opdracht bij de werkgever waar de uitzendkracht actief is (werkgever-gebruiker) .
• U verbindt zich ertoe een passende job aan te bieden op maat van de begeleidingsbehoefte van de werknemer met een arbeidsbeperking.
• U verbindt zich ertoe transparant te communiceren naar de werkgever-gebruiker over het gebruik van de begeleidingspremie.
• U voorziet een concrete organisatorische invulling van de begeleiding op de werkvloer.
• U voorziet ondersteuning van de werkgever-gebruiker bij het tewerkstellen en het begeleiden van de werknemer met een arbeidsbeperking tijdens en na de uitzendopdracht of de terbeschikkingstelling.

Aanvraag

1. Vul het registratieformulier (Word bestand)in.
2. Dien uw aanvraag in bij het Departement Werk en Sociale Economie via e-mail: individueelmaatwerk@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
3. De aanvraag is ontvankelijk als ze aan al de volgende voorwaarden voldoet:
   • de aanvraag is ingediend via het aangeboden registratieformulier op het bovenvermeld emailadres
   • de aanvraag is volledig en correct ingevuld en bevat alle noodzakelijke gegevens om de naleving van de voorwaarden te beoordelen.
4. Het Departement WSE beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvraag binnen 7 dagen na ontvangst van de aanvraag. U krijgt daarover een e-mail. Is uw aanvraag niet ontvankelijk? Dan kunt u een nieuwe aanvraag indienen.
5. Het Departement WSE onderzoekt uw aanvraag binnen 45 dagen na de dag waarop de e-mail over ontvankelijkheid van de aanvraag werd verstuurd. Deze termijn wordt geschorst wanneer het Departement WSE u om aanvullende informatie vraagt en zolang die informatie niet ontvangen werd.
6. Het Departement WSE geeft haar advies aan de Adviescommissie Sociale Economie, die op de eerstvolgende zitting over uw dossier een advies aan de minister formuleert. U kunt uw aanvraag toelichten voor de Adviescommissie Sociale Economie. Het Departement WSE bezorgt u 14 dagen voor de datum van de zitting een uitnodiging.
7. De Adviescommissie Sociale Economie adviseert op niet bindende wijze de minister over de aanvraag uiterlijk 10 dagen na afloop van de zitting.
8. De minister beslist over de goedkeuring van de aanvraag en brengt u daarvan op de hoogte.

Geldigheidsduur

Een goedgekeurde registratie is 5 jaar geldig en begint te lopen vanaf de datum vermeld in de beslissing. De geldigheidsduur van de registratie vervalt vroegtijdig als u gedurende 2 opeenvolgende jaren geen werknemers met een door VDAB vastgestelde begeleidingsnood heeft tewerkgesteld als uitzendkracht of ter beschikking gesteld.

De minister kan uw registratie intrekken of schorsen als u niet meer voldoet aan de voorwaarden of in bepaalde uitzonderlijke gevallen:

• de aanvraag werd ingediend op basis van valse, onvolledige of onjuiste verklaringen
• er is een onherroepelijke gerechtelijke veroordeling opgelopen
• u handelt in strijd met de sociale of fiscale wetgeving.

Heroverweging

Gaat u niet akkoord met de beslissing? Dan kunt u een gemotiveerd verzoek tot heroverweging indienen via individueelmaatwerk@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) binnen 30 dagen vanaf de dag waarop u geïnformeerd werd over de beslissing.

De heroverwegingscommissie van het Departement WSE onderzoekt uw vraag tot heroverweging en nodigt u uit voor een toelichting. Binnen 45 dagen nadat u gehoord werd, formuleert de commissie haar advies aan de minister. De minister beslist daarna over de heroverweging.

Werknemers komen in aanmerking als ze:

• een arbeidsovereenkomst hebben
• een door de VDAB erkende arbeidsbeperking hebben en behoefte hebben aan de werkondersteunende maatregelen van individueel maatwerk
• wonen in Vlaanderen of wonen in een ander land van de Europese Unie/de Europese Economische Ruimte en werken in Vlaanderen.

De tewerkstelling van de werknemer mag voltijds of deeltijds zijn, met een contract van bepaalde of onbepaalde duur. Elke arbeidsovereenkomst van minimum 24 uur komt in aanmerking zoals jobstudenten, seizoenarbeiders met een plukkaart, werknemers met een flexi-job…

Werkt de werknemer deeltijds bij meerdere werkgevers? Dan moet elke werkgever apart een aanvraag indienen voor individueel maatwerk.

Wilt u weten of uw werknemer met een arbeidsbeperking in aanmerking komt voor individueel maatwerk? Vraag de werknemer dan om contact op te nemen met VDAB. Dat mag u niet in plaats van de werknemer doen omwille van de privacy.

Ook werknemers van een maatwerkbedrijf kunnen in aanmerking komen voor individueel maatwerk:

• als ze na 1 januari 2015 in dienst genomen zijn
• of als hun arbeidsbeperking na die datum begonnen is
• of de werknemer is als doelgroepwerknemer doorgestroomd naar een aansluitende tewerkstelling in het maatwerkbedrijf, en neemt een functie op die verschilt van de functie die hij als doelgroepwerknemer opnam.

Werknemers van lokale besturen moeten na 1 juli 2008 in dienst genomen zijn of hun arbeidsbeperking moet begonnen zijn na 1 juli 2023.

Als werkgever van een werknemer met een arbeidsbeperking kunt u financiële ondersteuning aanvragen in de vorm van een loonpremie. Die wordt berekend als een percentage van het loon van de werknemer en dient om extra ondersteuning van de werknemer te betalen of als compensatie voor lagere productiviteit.

Berekening van de loonpremie

De loonpremie wordt berekend als een percentage van het effectief betaalde loon. Het exacte bedrag hangt af van het begrensde referteloon (open definitie) van de werknemer.

Werkt de werknemer deeltijds? Dan wordt het referteloon begrensd volgens de tewerkstellingsbreuk. Voor een werknemer die 80% werkt, is het begrensde referteloon gelijk aan 80% van het dubbele van het gemiddeld gewaarborgd minimummaandinkomen(PDF bestand opent in nieuw venster) (GGMMI).

De loonpremie bedraagt minimaal 20% en maximaal 75% van het referteloon.

Startpakketten

De begeleidingspremie geeft u als werkgever een extra steuntje in de rug om werknemers met een arbeidsbeperking te begeleiden op de werkvloer. De premie is een vergoeding die afhangt van hoeveel begeleiding uw werknemer nodig heeft.

Begeleiding

VDAB bepaalt afhankelijk van de noden van de werknemer welke werkondersteunende maatregelen nodig zijn. Begeleiding is dus niet voor elke werknemer nodig. Als een begeleidingsondersteuning nodig is, dan moet u een gekwalificeerde begeleider én een coach aanduiden.

De begeleiding op de werkvloer dient om werknemers met een arbeidsbeperking te ondersteunen op het vlak van hun professionele ontwikkeling en werksituatie, met als doel een duurzame tewerkstelling. Om deze begeleiding en coaching in concrete afspraken te gieten, werkt u een ondersteuningsplan uit dat door de verschillende betrokken partijen ondertekend wordt. U houdt dit document ook ter beschikking van het Departement Werk en Sociale Economie en VDAB. U kunt hiervoor gebruik maken van een sjabloon(Word bestand) of zelf een ondersteuningsplan uitwerken.

De begeleiding op de werkvloer houdt minstens de volgende opdrachten in:

• praktijkgerichte begeleiding bieden op maat van de werknemer en de werkgever, op basis van een ondersteuningsplan
• de werknemer met een arbeidsbeperking coachen op de werkvloer
• preventieve aanpassingen en verbeteringen voorstellen
• ondersteuning bieden bij het onthaal en de integratie van de werknemer
• ondersteuning bieden bij het verbeteren van communicatie- en omgangsvormen met de werknemer
• de werknemer adviseren en doorverwijzen voor problemen buiten de arbeidscontext
• permanente opvolging bieden en instaan voor de informatiedoorstroom naar de werkgever of de collega-coach
• informatie bezorgen aan VDAB met het oog op een evaluatie.

Gekwalificeerde begeleider

U kunt een interne of externe begeleider zoeken. Een interne begeleider moet aan bepaalde kwalificaties voldoen. Een externe begeleider zal u kunnen selecteren uit een lijst van erkende dienstverleners(PDF bestand opent in nieuw venster). Deze worden door het Departement Werk en Sociale Economie erkend op basis van erkenningsvoorwaarden om binnen het kader van individueel maatwerk begeleidingsdiensten aan te bieden. Wilt u zich registeren als externe dienstverlener? Raadpleeg de pagina ‘Registratie van externe dienstverleners’.

Coach

De coach is een directe collega op de werkvloer, die de volgende taken vervult:

• zorgen voor de integratie van de werknemer op de werkvloer
• de werknemer coachen bij het dagdagelijks functioneren op de werkvloer
• het eerste aanspreekpunt zijn voor de werknemer bij eventuele moeilijkheden op de werkvloer
• moeilijkheden en mogelijkheden over het functioneren van de werknemer signaleren aan de werkgever en de gekwalificeerde begeleider.

Berekening van de begeleidingspremie

De begeleidingspremie wordt per kwartaal betaald en bestaat uit 2 delen:

• Een forfaitair aandeel om u te helpen een duurzame, ondersteunende werkcontext uit te bouwen. Dit deel van de premie krijgt u ongeacht het aantal gepresteerde uren van de werknemer. In het eerste jaar is het bedrag hoger om rekening te houden met een extra kost voor de opstartperiode.
• Een variabel aandeel van de begeleidingspremie om in te spelen op de specifieke behoeften van uw werknemer. Dit deel van de premie hangt af van het aantal gepresteerde uren in het kwartaal van de premie.

Startpakketten

Er zijn 3 startpakketten: