Context Digipost

De Vlaamse overheid streeft ernaar om een digitale overheid te zijn.

Zo proberen we waar mogelijk onze processen te digitaliseren en een efficiëntere en betere dienstverlening aan te bieden. Op het vlak van inkomende post is dit natuurlijk een uitdaging omdat we nog vaak analoge documenten ontvangen.

Om de complexiteit en de administratieve lasten zo veel mogelijk weg te nemen bij overheidsinstanties, is een gemeenschappelijke dienstverlening opgezet voor digitalisering van inkomende analoge post onder de noemer ‘DigiPost’.

Doelgroep en timing

DigiPost is een dienstverlening van Het Facilitair Bedrijf voor alle entiteiten van de Vlaamse overheid. De uitrol van DigiPost zal gefaseerd gebeuren, maar een entiteit kan altijd beslissen om reeds vroeger aan te sluiten.

  • Fase 1: alle entiteiten die gehuisvest zijn in de grote kantoorgebouwen
  • Fase 2: alle entiteiten in andere gebouwen in beheer van Het Facilitair Bedrijf
  • Fase 3: alle resterende VO-entiteiten

Informatie voor eindgebruikers

Handleiding DigiPost-software
Handleiding Bringme Box
Veelgestelde vragen

Technische informatie

De DigiPost-software in het kort
Aflevermethodes
Rollen en rechten

Wij beheren en bewaren zowel analoge als digitale informatie en zijn het expertisecentrum voor archief- en informatiebeheer voor overheden in Vlaanderen.

Meer over onze organisatie