Gedaan met laden. U bevindt zich op: Maatgerichte implementatie van een document management systeem Goedgekeurde projecten

Maatgerichte implementatie van een document management systeem

Grootschalige transformatie • Werkplek van de toekomst
In uitvoering

Voor de burgers, klanten en alle medewerkers van de stad Gent en Stad Brugge biedt deze nieuwe aanpak het voordeel dat één van de basisvoorwaarden voor een groei naar automatisering en vereenvoudiging, namelijk een performant documentbeheer, geïmplementeerd kan worden binnen een grote verscheidenheid aan besturen door het procesgericht organiseren van documentbeheer, het gebruik van metadata en decentraal eigenaarschap.

Initiatiefnemers
Brugge, Gent
Penhouder
Gent
Projectoproep
Oproep 3
Toegekend budget
1.420.908,45 euro

Hieronder de oorspronkelijke aanvraagdocumenten uit het subsidiedossier. De aanpak van het project kan aangepast en verfijnd worden op basis van nieuwe inzichten opgedaan tijdens het projectverloop. Voor de actuele stand van zaken, gelieve contact op te nemen met het projectteam.

Kennisdeling

Voor 4 scenario’s

  • Basisscenario – Algemeen bestuur en passieve openbaarheid van bestuur
  • Scenario gevorderd - Deelname Taskforce Stadsvernieuwingsprogramma
  • Scenario expert – Beoordeling medische ongeschiktheid
  • Scenario expert – Subsidieaanvraag ‘Samen aan zet’

Extra informatie

  • Je vindt meer nuttige kennisdocumenten op het deelplatform ‘Floo’: checklists, draaiboeken, e-learning, governance … (zie link hieronder)
  • 28/3/2023: Op het GzG-event van maart 2023 lichtte projectleider Lien Ceûppens toe hoe ze de opgedane kennis zo breed en zo goed mogelijk verspreiden, aangevuld met een toelichting door Steven Degelaen over de rol van Vloca op vlak van kennisdeling. Je kan de slides van de presentatie raadplegen of de opname bekijken. (zie links hieronder)
Inhoud is aan het laden

De informatie die hernomen is in het Besluit van de Vlaamse Regering primeert boven de informatie weergegeven op deze webpagina.