Het VLOCA-canvas is de hoeksteen van de VLOCA-methodiek. Het canvas helpt lokale projectteams en hun partners om lokale uitdagingen samen en gestructureerd aan te pakken, vanuit helder gedefinieerde noden. Het resultaat: duurzame en gedragen oplossingsconcepten die andere lokale besturen in Vlaanderen kunnen hergebruiken.
Het canvas brengt alle componenten van een oplossing samen en helpt om inzichten, analyses en beslissingen op een gestructureerde manier te documenteren.
Startpunt voor dialoog
Een gedeeld model maakt samenwerken eenvoudiger. Het canvas is dan ook het ideale startpunt voor dialoog binnen je eigen organisatie en met andere besturen. Want met het canvas creëer je helderheid, inzicht en draagvlak bij alle betrokkenen, van management en beleidsexperten tot de mensen in het veld en potentiële partners en leveranciers.
Meer dan een invulfiche
Het canvas is niet zomaar een invulfiche. Het is het resultaat van gesprekken, workshops, analyses en cocreatie. Het dient als levend documentatie-instrument dat gaandeweg wordt aangevuld. Het canvas bundelt alle inzichten en keuzes die tot de oplossing hebben geleid, zodat andere besturen er rechtstreeks op kunnen voortbouwen.
Het canvas documenteert onder meer processen, inzetbare Vlaamse bouwstenen, samenwerkingsmodaliteiten, risico’s, randvoorwaarden en genomen beslissingen.
Een hulpmiddel voor de volledige levenscyclus
Het VLOCA-canvas wordt gebruikt doorheen de volledige levenscyclus van een initiatief:
- Bij de start, om de nood scherp te stellen en draagvlak te creëren.
- Tijdens het uitwerken van het concept, om beslissingen af te toetsen en verschillende oplossingsrichtingen te vergelijken.
- Tijdens de implementatie, om richting te houden, aanpassingen te toetsen en geleerde lessen te capteren.
- Na realisatie, als referentiedocument voor het beheer van de oplossing en om kennisdeling en hergebruik mogelijk te maken.
Het canvas evolueert dus mee met het traject.
Toekomstbestendige oplossingen
Alle vakken van het canvas worden doorlopen met de bril van schaalbaarheid, duurzaamheid, interoperabiliteit, veiligheid en inclusie, zodat de oplossing toegankelijk, open, groei- en toekomstbestendig is.
Een oplossingsconcept als resultaat
Het resultaat van een VLOCA-traject is een concept: een onderbouwde beschrijving van een oplossing die dient als basis voor aanbesteding, ontwikkeling of realisatie.
De rol van het VLOCA-team
Het VLOCA-team biedt het canvas aan samen met een handleiding, zodat alle besturen het op een uniforme manier hanteren. Het team begeleidt bij het correct en volledig invullen van de vakken en fungeert als sparringpartner die doorheen het hele traject de scope bewaakt, de kwaliteit opvolgt en ontbrekende expertise aanreikt.
Op termijn wil VLOCA evolueren naar een train-the-trainer-model, zodat de capaciteit van het team geen beperkende factor wordt en het canvas uitgroeit tot een breed gedragen, schaalbare methodiek.
Wat doen we niet?
- We doen geen onderzoek of aanbevelingen naar specifieke producten op de privé-markt. We maken geen bestekken op maar schrijven vereisten uit waarmee je een bestek voor een marktverkenning kan uitschrijven.
- Tijdens een trajectbegeleiding doen we de nodige analyses zodat je je digitaliseringsproject optimaal kan opstarten. We staan niet in voor de implementatie van dat project.