Een diploma raadplegen via de LED
De LED of leer- en ervaringsbewijzendatabank is een databank die gegevens van kwalificatiebewijzen (diploma’s, certificaten, getuigschriften, ervaringsbewijzen ...) verzamelt. De LED geeft duidelijkheid over de echtheid van kwalificatiebewijzen en maakt de gegevens vlot toegankelijk.
Kwalificatiebewijzen uitgereikt door Vlaamse instellingen worden onmiddellijk in de LED opgenomen. Je kunt de LED raadplegen door met je elektronische identiteitskaart(opent in nieuw venster) (eID), Itsme(opent in nieuw venster), app of sms in te loggen. Je kunt enkel de kwalificatiebewijzen raadplegen die je zelf behaald hebt.
Er zijn heel wat voordelen aan de LED:
- Je kunt snel en makkelijk bij de gegevens van je kwalificatiebewijzen.
- Je hebt een elektronisch alternatief als je je papieren kwalificatiebewijs verliest.
- Je hebt niet langer papieren bewijsstukken van je kwalificatiebewijs nodig.
- Je kunt aan een (toekomstige) werkgever aantonen dat je echt een kwalificatiebewijs hebt behaald. Als klant van de VDAB komen je gegevens automatisch in je loopbaandossier.
- Een sollicitant of werknemer kan in het bijzijn van een werkgever inloggen in de LED en zo aantonen dat hij een kwalificatiebewijs heeft behaald.
- Een werkgever weet meteen dat de informatie in de LED correct en betrouwbaar is. Vervalsingen zoals bij papieren bewijzen zijn niet langer mogelijk.
Soorten kwalificatiebewijzen
De LED bevat gegevens van kwalificatiebewijzen zoals de naam van de opleiding en de instelling waar het kwalificatiebewijs werd behaald, de datum van uitreiking enzovoort. De LED bevat geen digitale versie van papieren kwalificatiebewijzen of papieren diplomasupplementen. De LED voorziet ook niet in een attest ter vervanging van een verloren diploma. Daarvoor kun je terecht bij de onderwijsinstelling waar je je kwalificatiebewijs hebt behaald.
Niet alle gegevens van om het even welke opleiding die je ooit volgde zitten in de LED. Hieronder vind je wat wel in de LED zit. Denk je dat er toch nog een kwalificatiebewijs ontbreekt, dan kun je met ons contact opnemen via led@ond.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
| Uitgevende entiteit | Authentieke bewijzen* | Opgenomen vanaf |
|---|---|---|
| Basisonderwijs | Getuigschrift | Schooljaar 2016-2017 |
| Secundair onderwijs | Getuigschriften en diploma’s | Schooljaar 2001-2002 |
| Bewijzen van onderwijskwalificatie, bewijzen van beroepskwalificatie | 2021 | |
| Examencommissie | Getuigschriften en diploma’s | 1 januari 2014 |
| Hoger onderwijs | Getuigschriften en diploma’s | Academiejaar 1999-2000 |
| Volwassenenonderwijs | Getuigschriften, diploma’s,(deel)certificaten | 1 april 2013 (vanaf 2015 garantie op volledigheid) |
| VDAB | Officiële leerbewijzen | 2000 |
| Bewijzen van beroepskwalificatie | Wordt verwacht | |
| VLAIO | Diploma’s en getuigschriften van erkende opleidingen van VLAIO en VDAB (voorheen SYNTRA-Vlaanderen) o.a. duaal leren en leertijd | 2002 (vanaf 2011 garantie op volledigheid) |
| Ondernemerstrajecten | 2011 | |
| Bewijzen van beroepskwalificatie | Wordt verwacht | |
| Opleidingsinstantie erkend door Departement WSE | Bewijzen van beroepskwalificatie, deelkwalificatie | 2021 |
| EVC-testcentra, Erkennen van Verworven Competenties | Ervaringsbewijzen | 2006 |
| Kwalificatiebewijzen | 2020 | |
| NARIC, gelijkwaardigheid buitenlandse diploma’s | Besluiten gelijkwaardigheid | 1 januari 2014 |
| Departement Omgeving en Vlaams Energie- en Klimaatagentschap | Certificaten gekoppeld aan erkenningsvoorwaarden om een bepaalde activiteit uit te voeren | 1 januari 2021 |
* Authentieke gegevens worden rechtstreeks door de brondatabanken van de opleidingsverstrekkers aangeleverd. Die gegevens zijn geverifieerd en betrouwbaar en komen automatisch in de LED-databank terecht.
| Eigen verklaringen ** | Opgenomen vanaf |
|---|---|
| Eigen verklaringen | 1985 |
** Eigen verklaringen heb je zelf opgegeven in je dossier bij de VDAB. Je hebt op eer verklaard in het bezit te zijn van die kwalificatiebewijzen. Er is geen garantie op correctheid van die gegevens. Als een consulent van de VDAB het papieren kwalificatiebewijs bekeken heeft, kan die de waarde ‘geverifieerd’ toevoegen.
Hoe lang duurt het vooraleer leer- en ervaringsbewijzen na uitreiking raadpleegbaar zijn via de LED?
- Basis- en secundair onderwijs: meestal direct
- Hoger onderwijs: meestal binnen de 5 dagen
- Volwassenenonderwijs: meestal binnen de 10 dagen
- Andere: rond de 20 dagen
De termijnen zijn enkel indicatief.
Gegevens raadplegen
Je kunt je gegevens raadplegen op de LED- of via Mijn burgerprofiel.
- Ga naar de LED(opent in nieuw venster)
- Ga naar Mijn Burgerprofiel(opent in nieuw venster)
- Log in
- Kies voor: uw gegevens, onderwijs en vorming, onderwijsloopbaan
Om je gegevens te raadplegen in de LED of via Mijn burgerprofiel, moet je je aanmelden met je eID, federaal token of één van de andere digitale sleutels: Itsme, mobiele app of sms. Op Itsme na, moet je die extra aanmeldmogelijkheden altijd eerst aanmaken met je eID en PIN-code.
Gegevens aanpassen, toevoegen of verwijderen
Je kunt zelf geen veranderingen aanbrengen of zaken toevoegen in de LED. Je kunt wel een dossier aanmaken of aanpassen bij de VDAB(opent in nieuw venster). Als je daar je behaalde kwalificatiebewijzen invult, worden ze automatisch bij de eigen verklaringen opgenomen in de LED.
Je kunt geen gegevens (laten) verwijderen. Door het kwaliteitsdecreet is het verplicht om de gegevens in de LED bij te houden.
Geen vervanging voor een papieren kwalificatiebewijs
De LED bevat alleen de digitale gegevens van kwalificatiebewijzen. Je vindt er geen kopie van je diploma dat je kunt afdrukken. Je bent dus verplicht dat papieren kwalificatiebewijs te bewaren.
De LED is een extra voorziening voor wie een papieren kwalificatiebewijs bezit. De LED is ook een stap in de richting van het gebruik van digitale gegevens als vervanging van papieren documenten.
Ontstaan
De LED is opgericht bij artikel 20 van het decreet van 30 april 2009 betreffende de kwalificatiestructuur(opent in nieuw venster). Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen is bevoegd voor het beheer van de databank. De LED wordt gezamenlijk gefinancierd door de beleidsdomeinen Werk en Sociale Economie en Onderwijs en Vorming.