Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, heeft de lokale beheerder volgende informatie nodig van de medewerker:

• Rijksregisternummer
• (Werk-)e-mailadres

Selecteer het gebruikersrecht ‘LeerID-beheerder’ of ‘LeerID-databeheerder’.

Een directeur krijgt automatisch het recht ‘LeerID-databeheerder’ toegewezen. Hij kan dit recht ook geven aan een medewerker als deze taken moet uitvoeren in naam van de directeur.

Lees meer in de handleiding voor het toekennen van gebruikersrechten(PDF bestand opent in nieuw venster).

Zoek op of je het juiste LeerID-recht hebt door aan te melden op Mijn Profiel van het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster). Kijk na het aanmelden bij ‘Mijn Lokale Beheerders’.

• Beschik je nog niet over de nodige rechten voor LeerID? Breng je lokale beheerder op de hoogte.
• Werk je voor meerdere scholen? Dan kan je meerdere lokale beheerders hebben. In de gele balk zie je de naam van de school en het instellingsnummer.

Als je het instellingsnummer van jouw school niet kan selecteren, beschik je niet over de rechten om voor deze school aan te melden als LeerID-beheerder.

Neem contact op met je lokale beheerder om toegang te vragen.

Als je de LeerID-beheerder voor meerdere scholen bent, kan je rechtsboven wisselen van school.

Klik op ‘Wijzig instelling’. Nadien kan je het gewenste instellingsnummer van jouw school ingeven.

De inschrijvingsgegevens in het LeerID Schoolloket (aan de linkerzijde op het scherm) komen uit het centraal inschrijvingssysteem Discimus.
Je kan deze gegevens aanpassen in het leerlingadministratiepakket van de school. Een dag later stromen de gecorrigeerde gegevens door uit Discimus en staan ze correct in het LeerID Schoolloket.

Als er in het LeerID Schoolloket op het niveau van een leerling (aan de rechterzijde) geen officiële gegevens beschikbaar zijn, zijn er 2 mogelijke oorzaken:

• De leerling beschikt (nog) niet over een geldig rijksregisternummer (RRN) of bisnummer (BIS).
• Het identificatienummer ontbreekt bij de inschrijving van de leerling.

Voeg het rijksregister- of bisnummer toe via het leerlingadministratiepakket van de school. Een dag later stromen de gecorrigeerde gegevens door uit Discimus en staan ze correct in het schoolloket.

Een LeerID-account is niet gekoppeld aan de school maar aan de leerling zelf. Als een leerling van school verandert, verhuist het LeerID-account mee. Bij het einde van de inschrijving wordt het account automatisch inactief. Deze datum vind je terug in de accountgegevens van de leerling.

Er wordt rekening gehouden met de actieve inschrijving van de leerling. Als de actieve inschrijving op de oude school stopt en de dag nadien wordt geactiveerd in de nieuwe school, is vanaf dan het LeerID-account zichtbaar in de nieuwe school.

Leerlingen die hun LeerID-account in eigen beheer hebben, moeten toegang hebben tot de gekoppelde mailbox. Bij een schoolwissel is het dus belangrijk om het e-mailadres te wijzigen wanneer er een e-mailaccount eigen aan de school gekoppeld werd aan het LeerID-account.

Als dit e-mailadres niet werd aangepast, kan de nieuwe LeerID-beheerder het e-mailadres schrappen in het LeerID-account van de leerling. De leerling kan dan een nieuw e-mailadres koppelen aan zijn eigen LeerID-account.

Als een leerling 2 actieve inschrijvingen heeft, dan kunnen de LeerID-beheerders van de 2 instellingen aanpassingen doen aan het LeerID-account in hun eigen LeerID Schoolloket.

• Dit wordt in het LeerID Schoolloket aangeduid met een blauw !-icoon in de zoekresultaten en de begeleidende tekst:
  • Deze leerling heeft momenteel een actieve inschrijving in meerdere scholen. Dit LeerID wordt dus ook beheerd door een andere LeerID-beheerder waardoor jouw wijzigingen nadien door iemand anders overschreven kunnen worden.
    

Bij de aanmaak van een LeerID-account stelt het systeem zelf de gebruikersnaam voor, standaard opgebouwd uit de voornaam en de familienaam van de leerling. Het LeerID-account is van de leerling zelf. Pas het niet aan naar een schooleigen naam.

Je kan als LeerID-beheerder de gebruikersnaam wel aanpassen in volgende gevallen:

• De gebruikersnaam is te lang.
• Een leerling wil met een andere naam worden aangesproken.

Een gebruikersnaam:

• Kan slechts 1 keer voorkomen in het systeem. Als een gegenereerde gebruikersnaam al bestaat, wordt deze aangevuld met een cijfer, bijvoorbeeld voornaam.naam1.
• Mag niet langer dan 50 karakters zijn.
• Mag het ‘@-teken’ niet bevatten.
• Kan enkel gewijzigd worden door een LeerID-beheerder. Een leerling kan nooit zelf zijn gebruikersnaam wijzigen.

Leerlingen in het secundair onderwijs hebben een gevorderd LeerID en kunnen hun e-mailadres koppelen. Je kan als LeerID-beheerder deze koppeling verwijderen.

Door het verwijderen van de koppeling wordt er voor de leerling ook een nieuw tijdelijk wachtwoord gegenereerd.

Volg deze stappen: