Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een subsidie, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Wie vraag de subsidie aan?

De gemeente vraagt de subsidie aan. De gemeente is de opdrachtgever voor de projecten.

Welke projecten komen in aanmerking?

  • De projecten worden uitgevoerd in de schoolomgeving. Met schoolomgeving wordt een straal van 100 meter rond de schooltoegang bedoeld, of tot het eerste kruispunt aan beide zijden als dat verder ligt dan 100 meter.
  • De projecten zijn erop gericht de verkeersveiligheid van schoolkinderen te verbeteren.

Ontdek enkele tips en richtlijnen voor veiligheidsmaatregelen in schoolomgevingen.

De subsidies zijn niet voor grotere herinrichtingsprojecten, zoals bedoeld in art. 26/10 en 26/12 van het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid (opent in nieuw venster).

Wanneer de subsidie aanvragen?

De subsidie geldt enkel voor kleine projecten. Die projecten moeten worden uitgevoerd binnen de 6 maanden nà de dag van beslissing tot toekenning van de subsidie.

U kunt een subsidie aanvragen voor:

  • werken die zijn uitgevoerd tussen 1 januari 2019 en 27 mei 2019 (overgangsmaatregel)
  • werken die nog moeten worden uitgevoerd. Houd er in dat geval rekening mee dat de werken niet van start mogen gaan vóór de datum van de toekenning van de subsidie. Als dat toch gebeurt, is dat een financieel risico voor uw gemeente.

U kunt geen subsidie aanvragen voor:

  • werken die worden uitgevoerd nà 27 mei 2019 en vóór de datum van uw subsidieaanvraag.

Welke kosten komen in aanmerking voor de subsidie?

De volgende uitgaven komen in aanmerking voor de subsidie, op voorwaarde dat ze vanaf 1 januari 2019 zijn verricht:

  • Uitgaven voor verkeerssignalisatie
  • Uitgaven voor kleinere infrastructurele maatregelen die de verkeersveiligheid in de schoolomgeving verhogen
  • Materiaal- en plaatsingskosten.

Welke kosten komen niet in aanmerking voor de subsidie?

  • Toezicht- en studiekosten
  • In geval van scan- en beloningssystemen voor fietsers en/of voetgangers:
    • Algemene instapkosten
    • Software en software-onderhoud
    • Infovergaderingen
    • Toezicht
    • Eventuele beloningen.

Procedure

Subsidieaanvragen

U kunt als gemeente per kalenderjaar één subsidieaanvraag indienen voor maximaal 10 schoolomgevingen op uw grondgebied. U moet uw aanvraag vóór het einde van het lopende jaar indienen. Houd er rekening mee dat de subsidieaanvragen behandeld worden in de volgorde waarin ze zijn binnengekomen.

De subsidie wordt aangevraagd met het aanvraagformulier (opent in nieuw venster). U stuurt het ingevulde formulier met de gevraagde bijlagen naar subsidies.veilige.schoolomgevingen@mow.vlaanderen.be (opent in uw e-mail applicatie)

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken onderzoekt de naleving van de voorwaarden. Als de aanvraag volledig is en voldoet aan de subsidievoorwaarden, beslist de Vlaamse minister, bevoegd voor het mobiliteitsbeleid, de openbare werken en het vervoer, of de subsidie wordt toegekend, op voorwaarde dat er beschikbare middelen zijn in de begroting.

Informatievragen

Hebt u een algemene vraag over de subsidie? Stuur dan een bericht naar het contactpunt van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Bedrag

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de uitgaven die voor de subsidie in aanmerking komen, met een maximum van 25.000 euro (inclusief btw) per schoolomgeving.

Als een project voor een schoolomgeving meer dan 50.000 euro kost, wordt de bijdrage vanuit het verkeersveiligheidsfonds beperkt tot 25.000 euro.

Uitbetaling

Na toekenning van de subsidie wordt al een eerste schijf van 50% van het subsidiebedrag uitbetaald. De tweede schijf volgt op basis van de afrekening van de kosten. Op basis van die finale afrekening bepaalt het departement het saldo van de subsidie en betaalt het departement uit.

De bewijsstukken van die kosten en de finale afrekening van het project moet de gemeente uiterlijk 2 maanden na de uitvoering van het project bezorgen aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. 

Het eigenlijke saldo van de subsidie wordt dus bepaald op basis van de indiening van de reële afrekening, aangezien er een verschil kan zijn met wat initieel geraamd werd. Let wel, de uiteindelijke subsidie mag niet meer dan 25% boven de op basis van de raming bepaalde subsidie liggen en mag per schoolomgeving nooit het maximumbedrag van 25.000 euro overschrijden.

Terugvordering

Als de gemeente 8 maanden na de toekenning van de subsidie (uitvoering binnen de 6 maanden na toekenning en indiening van de afrekening binnen de 2 maanden na uitvoering) geen afrekening bezorgd heeft aan het departement, vordert het departement de subsidie die al uitbetaald is terug van de gemeente.

Wetgeving

Besluit Vlaamse Regering 29 maart 2019: Subsidiëring gemeenten: veilige schoolomgevingen.