Het Verenigingsloket is een overkoepelend webplatform. Bestaande e-loketten en andere lokale IT-systemen blijven behouden en worden via webservices gekoppeld aan Vlaamse digitale bouwstenen. Op die manier wordt wat vandaag al digitaal aangeboden wordt, hergebruikt en verder gestroomlijnd. Zo kunnen dienstverleners hun eigenheid en vertrouwde werkwijze combineren met de meerwaarde van gedeelde databronnen en centraal aangeboden tools van de Vlaamse overheid.

De bestaande Vlaamse digitale bouwstenen waarmee geïntegreerd wordt zijn:

• Global header voor het aanmelden van vertegenwoordigers van de vereniging zodat zij/hij toegang krijgt tot het digitaal platform
• Toegangsbeheer (ACM) voor authenticatie van de vertegenwoordigers zodat er zekerheid is over hun identiteit
• Gebruikersbeheer (IDM) om vertegenwoordigers de nodige rechten toe te kennen zodat ze in naam van de vereniging diensten, informatie en dergelijke kunnen aanvragen
• Interbestuurlijke Producten- en Dienstencatalogus (IPDC) zodat verenigingen makkelijk diensten en producten van Vlaamse overheidsdiensten vinden die voor hen van toepassing zijn
• Lokale Producten- en Dienstencatalogus (LPDC) zodat verenigingen makkelijk diensten en producten van lokale overheden vinden die voor hen van toepassing zijn
• Maximale Gegevensdeling tussen Administraties (MAGDA) zodat informatie over verenigingen en de diensten en producten op een veilige manier kunnen uitgewisseld worden tussen alle instanties die hiervoor de juiste machtigingen hebben
• Dossier Status Informatie Dossier(opent in nieuw venster) (DOSIS) zodat verenigingen de wijzigingen in hun aanvragen, dossiers en producten digitaal kunnen opvolgen
• Notificaties(opent in nieuw venster) zodat verenigingen verwittigd worden bij wijzigingen in hun aanvragen, dossiers en producten

Een nieuwe digitale bouwsteen die het centrale hart van het Verenigingsloket zal vormen, is het Verenigingsregister. Dit is de nieuwe databron waarin de gegevens van verenigingen centraal worden opgeslagen en beheerd. Op die manier is er een unieke identificatie van nieuwe en bestaande verenigingen, want ook de verenigingen zoals vzw’s die nu reeds gekend zijn in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, zullen raadpleegbaar zijn via het Verenigingsregister.