Dossierbeheerder GMO Groenten en Fruit (enkel voor personeelsleden LV)

Werk jij graag dossiermatig en heb je interesse in de landbouwsector? Ben je nauwkeurig en schrikt het uitzoeken van informatie je niet af? Dan ben jij onze ideale kandidaat voor deze functie!

 Als dossierbeheerder behandel je dossiers en/of aanvragen i.v.m. erkenningen, subsidies en aanbestedingen in de land- en tuinbouwsector. Je analyseert het dossier en vraagt bijkomende informatie daar waar nodig. Je doet een aantal vaststellingen en onderzoekt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de steun, zoals in de regelgeving is opgenomen. Op basis van al deze informatie maak je een (voorstel tot) beslissing op betreffende de aangevraagde steun. Je contacteert regelmatig klanten en collega’s die betrokkenen zijn bij de dossiers. Je bent waakzaam voor een uniforme behandeling van de dossiers en vanuit je praktijkervaring geef je input voor optimalisaties in de dossierbehandeling.

Concreet sta je in voor het uitvoeren van administratieve controles en administratief dossierbeheer “Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) Groenten en Fruit” binnen de dienst PO/BO Promotie van de afdeling Ondernemen en Ontwikkelen.

 Je taken bestaan uit:

-        Het nakijken van voorschotaanvragen en de administratieve voorbereiding inzake het uitbetalen van voorschotten;

-        Het dossierbeheer inzake de vrijgave van zekerheden (ontvangst van aanvragen, de opmaak van de selectie uitgaven, het controleren van facturen en het voorbereiden van de effectieve vrijgave);

-        Het uitvoeren van administratieve controles op de waarde van de afgezette productie (WAP);

-        Het uitvoeren van controles op dubbel lidmaatschap en de ledenlijsten;

-        Het uitvoeren van inhoudelijke controle van de steunaanvraag;

-        Het ondersteunen van de beleidsraadgevers bij de goedkeuring van de operationele programma’s.

Zo draag jij je steentje bij aan de missie van onze organisatie “Vooruit voor (h)eerlijk voedsel in Vlaanderen”.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Agentschap Landbouw en Zeevisserij.
  Of
• Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Agentschap Landbouw en Zeevisserij in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
  Of
• Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Landbouw en Zeevisserij en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
• Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring met het uitvoeren van administratieve controles en administratief dossierbeheer binnen het thema Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) groenten en fruit binnen de context van landbouw binnen de Vlaamse overheid.

• Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit).
• Je eerste 7 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde rol of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.