Dossierbeheerder PO/BO en Promotie (enkel voor personeelsleden LV)

Werk jij graag dossiermatig en heb je interesse in de landbouwsector? Ben je nauwkeurig en schrikt het uitzoeken van informatie je niet af? Dan ben jij onze ideale kandidaat voor deze functie!

Als dossierbeheerder behandel je dossiers en/of aanvragen i.v.m. erkenningen, subsidies en aanbestedingen in de land- en tuinbouwsector. Je analyseert het dossier en vraagt bijkomende informatie daar waar nodig. Je doet een aantal vaststellingen en onderzoekt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de steun, zoals in de regelgeving is opgenomen. Op basis van al deze informatie maak je een (voorstel tot) beslissing op betreffende de aangevraagde steun. Je contacteert regelmatig klanten en collega’s die betrokkenen zijn bij de dossiers. Je bent waakzaam voor een uniforme behandeling van de dossiers en vanuit je praktijkervaring geef je input voor optimalisaties in de dossierbehandeling.

Binnen de dienst PO/BO en Promotie beschik je over een takenpakket voor verschillende maatregelen. 

Voor de maatregel promotie (afzetbevordering) controleer je subsidiedossiers voor voorlichtings- en afzetbevorderingsacties betreffende landbouwproducten uitgevoerd op de interne markt en in derde landen, teneinde een volledige en optimale dossierafhandeling binnen de dienst te verzekeren. Als dossierbehandelaar sta je in voor de opmaak van subsidieovereenkomsten, het opvolgen van tijdschema’s, goedkeuring van promotiemateriaal, controle van verslagen, tijdschema’s, promotiemateriaal, facturen en betalingsbewijzen, en het opstellen van controleverslagen ter goedkeuring door de leidinggevende.

Voor de maatregel erkenningen controleer je erkenningsdossiers voor producenten- en brancheorganisaties (PO’s en BO’s) en maak je controleverslagen op ter goedkeuring door de leidinggevende.

Voor de maatregel operationele programma’s groenten en fruit controleer je inhoudelijk steunaanvragen, en maak je controleverslagen op ter goedkeuring door de leidinggevende.

Zo draag jij je steentje bij aan de missie van onze organisatie “Vooruit voor (h)eerlijk voedsel in Vlaanderen”.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Agentschap Landbouw en Zeevisserij.
  Of
• Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Agentschap Landbouw en Zeevisserij in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
  Of
• Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Landbouw en Zeevisserij en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
• Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring met dossierbeheer binnen de thema’s producent- en brancheorganisaties en promotie binnen de context van landbouw binnen de Vlaamse overheid.

• Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit).
• Je eerste 7 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde rol of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.