Administratief Deskundige

Als administratief deskundige zal je dossiers en gegevens beheren en behandelen met als doel ervoor te zorgen dat processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet- en regelgeving worden gerespecteerd.

Zo zal je bijvoorbeeld instaan voor het verlenen van administratief ondersteunende diensten binnen je afdeling of team. Je zal bepaalde dossiers opvolgen en uitwerken alsook jouw collega’s bijstaan in de opvolging van hun dossiers. Je bent een flexibel ingesteld iemand die graag aan opdrachten van verschillende aard werkt. Je hebt voldoende feeling om ook financiële opvolging op te nemen en in te staan voor het nakijken en verwerken van facturen in de tools die binnen het departement gebruikt worden.

Je zal aldus instaan voor het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens. Je werkt planmatig en je bent nauwkeuring in de opvolging van jouw opdrachten.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage ‘Meer informatie’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

• Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het departement Onderwijs en Vorming.
  Of
  Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het departement Onderwijs en Vorming in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
  Of
  Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het departement Onderwijs en Vorming en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
• Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring in het opvolgen van dossiers en aanvragen op administratief en financieel vlak.
• Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring met financiële opvolging via systemen als Orafin en CMSB binnen een overheidscontext.

• Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit).
• Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde rol of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)