Management assistant

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent om onze administrateur-generaal, Peter De Wilde, te ondersteunen. 

Als management assistent ben je de steun en toeverlaat voor onze leidend ambtenaar. Je zorgt ervoor dat hij zich ten volle kan focussen op het managen van het agentschap en daarbij sterk ondersteund wordt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten die hem wensen te contacteren. Het agendabeheer en achterliggend proces ervan kent voor jou geen geheimen meer en je organiseert binnen- en buitenlandse dienstreizen, teamdagen voor de staf van de administrateur-generaal en events in opdracht van de leidend ambtenaar voor het agentschap Onroerend Erfgoed. Jij coördineert en regelt alles tot in de puntjes, van a tot z, van voorbereiding tot nazorg.

Je geeft leiding aan de directiesecretaresse en de chauffeur van onze administrateur-generaal. Samen zorgen jullie ervoor dat hij gedocumenteerd naar zijn afspraken kan gaan en over de nodige informatie beschikt, tijdig aanwezig is op zijn afspraken en efficiënt zijn opdracht als leidend ambtenaar van het agentschap Onroerend Erfgoed kan uitvoeren. Je werkt heel nauw samen met de collega’s van het directieteam en van de staf van de administrateur-generaal. 

Je hebt een scherp oog voor detail, bent communicatief sterk en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Jouw sterke organisatorische vaardigheden en proactief handelen zijn jouw troeven. Flexibiliteit is belangrijk om de drukke agenda van de administrateur-generaal te organiseren. Je moet snel kunnen schakelen wanneer er opdrachten komen. Discretie draag je hoog in het vaandel en je bent eveneens heel oplossingsgericht.

Jouw werk heeft direct invloed op de reputatie van ons agentschap als betrouwbare en dynamische organisatie, die zorgt voor een gemeenschap begeesterd door erfgoed in Vlaanderen.

We zoeken iemand die resultaat- en kwaliteitsgericht werkt en die zich hieraan vasthoudt, maar tegelijk ook flexibel is in aanpak richting de collega’s. Ben je een ondersteuner in hart en nieren? Spreekt deze uitdaging je aan? Solliciteer dan nu en word de steunpilaar voor onze administrateur-generaal.

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je proefperiode duurt 12 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen