Onafhankelijke leden auditcomité (2 vacatures)

Het VUTG doet een oproep tot kandidaatstelling voor 2 mandaten van lid van het auditcomité ter uitvoering van het oprichtingsdecreet van het Agentschap.

Het VUTG heeft als opdracht de stipte, correcte en continue uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid te verzorgen (het “Groeipakket”), samen met de private uitbetalingsactoren. Het agentschap verzorgt een klantvriendelijke en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen en in het bijzonder de meest kwetsbare gezinnen maximaal bijgestaan worden in de uitoefening van hun recht op toelagen in het kader van het gezinsbeleid. Het agentschap onderzoekt, waar mogelijk, proactief het recht op toelagen, op basis van de gegevens die beschikbaar zijn via de elektronische gegevensstromen, met het oog op de automatische rechtentoekenning en de uitbetaling in het kader van het gezinsbeleid. Met het oog op het uitvoeren van de missie en de taken, werkt het agentschap samen met instanties, diensten en verenigingen die op het vlak van de voormelde taken actief zijn, in het bijzonder met het agentschap Opgroeien (Kind en Gezin) en met de Huizen van het Kind.

De entiteit staat in voor de correcte uitbetaling van het Groeipakket aan de aangesloten gezinnen via de publieke uitbetaler FONS, het beheer van de uitbetalingssector met de private uitbetalingsactoren, de verdeling van de werkingsmiddelen bestemd voor de private uitbetalingsactoren en de middelen bestemd voor de eigen werking. Een belangrijke opdracht voor het Agentschap is tevens het beheer van de gemeenschappelijke betaalmotor voor het Groeipakket. Verder biedt het Agentschap ook ondersteuning aan de lokale besturen bij het onderzoek naar het recht op en de uitbetaling van toelagen in het kader van het lokale gezinsbeleid.

Binnen het agentschap richt de raad van bestuur een auditcomité op. Dit auditcomité is zowel bevoegd voor de interne controle van de bedrijfsprocessen en activiteiten van het agentschap als voor de externe controle van alle bedrijfsprocessen en activiteiten van de private uitbetalingsactoren. Het auditcomité houdt rekening met de bevoegdheden van Audit Vlaanderen conform aan art. III 115 van het Bestuursdecreet en met het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende controle en single audit. Het auditcomité staat de raad van bestuur bij op de volgende domeinen:

• het bereiken van de opgelegde doelstellingen en het effectieve en efficiënte beheer van risico’s;
• de naleving van regelgeving en procedures;
• de betrouwbaarheid van de financiële en de beheersrapportering;
• de effectieve en efficiënte werking van activiteiten en de efficiënte inzet van middelen;
• de bescherming van de activa van het agentschap en de voorkoming van fraude;
• de financiële responsabilisering van de uitbetalingsactoren.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. Let op, voor deze functie kan je niet online solliciteren, in het selectiereglement staat onder punt 6 beschreven hoe je je kandidaat kan stellen.

De kandidaat-leden van het auditcomité voldoen aan één of meerdere van volgende specifieke vereisten:

• (verplicht) Een specifieke aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in het veld van risicomanagement, interne audit, financiële audit, overheidsmanagement of andere specifieke auditdomeinen of als lid van een auditcomité.
• (facultatief) Beschikken over een deskundigheid inzake algemeen bestuur van een vennootschap of (overheids)organisatie strekt tot aanbeveling.
• (facultatief) Beschikken over kennis en ervaring inzake IT-audit, IT-management of ITbeheer.

De kandidaat toont bovendien aan door ervaring dat die kan beslissen op basis van een onafhankelijk oordeel, dat die in staat is om belangenconflicten te vermijden, omzichtig kan omspringen met vertrouwelijke informatie en bereid is blijk te geven van integriteit en toewijding.

De kandidaat verklaart op eer dat die bereid is voldoende tijd te investeren in het mandaat van lid van het auditcomité, aanwezig te zijn op de vergaderingen van het auditcomité (vier tot maximaal zes keer per jaar) en deze vergaderingen degelijk voor te bereiden.

De kandidaten-leden van het auditcomité dienen onafhankelijk te zijn t.a.v. de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het VUTG, en bovendien gelden enkele onverenigbaarheden. Lees meer hierover in het selectiereglement.

• De leden van het auditcomité ontvangen een vergoeding overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 9 maart 2007 tot regeling van de vergoedingen van de bestuurders van de publiekrechtelijke vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse overheid en van de regeringsafgevaardigden die toezicht uitoefenen bij deze agentschappen.
• De vergoedingen bestaan uit een jaarlijkse vaste vergoeding van 2400,00 euro (nietgeïndexeerd) en een presentiegeld van 240 euro (niet-geïndexeerd) per vergadering van het auditcomité waaraan de bestuurder heeft deelgenomen, vanaf de 6e vergadering worden de presentiegelden gehalveerd. Ook de reiskosten per vergadering worden vergoed nl. 0,4320 euro per kilometer.