Payroll expert

Als payroll expert en coördinator van het ISAE 3402 rapport, combineer jij graag je kennis van loonadministratie en payrollprocessen en ben je iemand die snel mogelijkheden om processen te optimaliseren benut. In deze functie werk je op het snijvlak van HR en IT.

Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse planning en het behalen van het ISAE 3402 rapport samen met een externe auditor. Je bewaakt hiermee de kwaliteit van de dienstverlening en de integriteit van de payrollprocessen. Jaarlijks evalueer je met collega’s de scope van het rapport, analyseer je processen en systemen, en pas je controles aan waar nodig. Je volgt acties op die voortkomen uit aanbevelingen van de auditor om de interne controleomgeving te versterken.

Je coördineert de uitvoering van controles en bent het aanspreekpunt voor communicatie met collega’s, auditor, klanten en directieteam.

Daarnaast werk je mee aan de dienstverlening aan het sociaal secretariaat Vlimpers, het personeelssysteem van de Vlaamse overheid. Je voert controles uit rond de het afsluiten van de lonen en volgt het proces van betaalbestanden tot uitbetaling aan 30.000 ambtenaren. Je beheert het personeelssysteem inhoudelijk en technisch, behandelt complexe vragen en incidenten, en documenteert oplossingen. Je ondersteunt medewerkers met handleidingen en training, en denkt kritisch mee over optimalisaties en systeemtesten.

• Je hebt een bachelor diploma.

• Je beschikt over minstens 2 jaar beroepservaring in payroll.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
  • Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
  • Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor in Brussel, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.