Proces-analist

Ben jij klaar om de toekomst van onderwijs en levenslang leren in Vlaanderen mee vorm te geven? AHOVOKS is op zoek naar een proces-analist IT/data en leggen tegelijk een werfreserve aan voor talentvolle kandidaten die klaarstaan om binnenkort deel uit te maken van onze entiteit. Hier een greep uit je taken:

• Je detecteert behoeften en opportuniteiten in de ondersteuning van processen door IT- en data-oplossingen, en maakt dit bespreekbaar binnen de afdeling en richting het IT- en datateam.
• Je volgt regelgeving, beleidsbeslissingen en organisatiebeslissingen op, en vertaalt ontwikkelingen en tendensen binnen het vakgebied IT en data naar toepassingen binnen de afdeling.
• Je zet een systeem op voor evaluatie van de digitale dienstverlening, door monitoring van IT- en datagestuurde processen, en door systematisch feedback op te halen bij collega’s en externe klanten (burgers, instellingen, …).
• Je verzekert de continue digitale werking van de afdeling, grijpt in waar nodig bij storingen, crisissen of incidenten, en bewaakt op lange termijn de stabiliteit en robuustheid van IT- en dataprocessen.
• Je ondersteunt collega’s bij de implementatie van digitale activiteiten, begeleidt verandertrajecten en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor IT- en datagerelateerde processtappen, systemen en rollen — ook richting management en andere belanghebbenden.
• Je bent verantwoordelijk voor een degelijke documentatie van IT- en dataprocessen, inclusief bijhorende kwaliteitscontroles.
• Je bewaakt voortdurend de correcte toepassing van reglementaire bepalingen, procedures, normen en ziet toe dat IT- en dataprocessen voldoen aan de kwaliteits- en beveiligingseisen.
• Je organiseert en neemt actief deel aan werkgroepen, vergaderingen, infosessies, community activiteiten, en vertegenwoordigt de afdeling in interne en externe overleggen over digitalisering en databeheer.
• Je bent het gezicht naar buiten toe voor externe belanghebbenden met betrekking tot IT- en dataprocessen, en draagt actief bij aan een positief imago van de digitale dienstverlening.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

1) Je hebt een masterdiploma.

2) Je hebt minstens 2 jaar ervaring met betrekking tot business-analyse.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je van thuis uit of op een satellietkantoor werken. De overige dagen werk je vanuit het kantoor in Brussel. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.