Business Analyst Booking

Je combineert moeiteloos twee rollen: die van managementassistent en bookingverantwoordelijke. 

Als managementassistent ben je de spil in informatie en administratie. Je verzamelt, verwerkt en analyseert gegevens, bereidt vergaderingen voor en vertaalt cijfers en documenten naar heldere inzichten die het management ondersteunen bij beslissingen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak is informatie correct, actueel en snel terug te vinden. 

Tegelijk neem je het bookingsluik voor jouw rekening. Je bevraagt de markt en zorgt ervoor dat per aanbestedingsperiode de meest optimale boekings- en ticketingsystemen beschikbaar zijn. Je volgt deze dossiers van nabij op, bewaakt timing en procedures en bent het aanspreekpunt voor vragen rond bookings en ticketing. Je zorgt voor ondersteuning en opleiding van de gebruikers van de boekings- en ticketingsystemen. Je faciliteert de koppelingen met boekhouding- en kassasystemen, toegangscontrole, (parkeer)automaten, CRM, betaalplatformen en reserveringen. Je bent innovatief en houdt een vinger aan de pols aangaande marketing automation. 

In beide rollen zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en springt flexibel bij waar nodig. Met jouw combinatie van organisatorisch talent en analytische blik draag je bij aan een vlotte werking van de dienst en een efficiënt en betrouwbaar bookingsproces. 

1. Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de eigen entiteit in een graad van de rang B1 
   Of 
   Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de eigen entiteit in een graad van de rang B1 én bent geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
2. Je hebt op datum van op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot ondersteunen van het management
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn. 

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
  • Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Je proefperiode duurt 4 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.