Diensthoofd Kasboek, Debiteuren en Begunstigdenbeheer

Je houdt van structuur, overzicht en impact. Je krijgt energie van cijfers die kloppen, processen die werken en mensen die dankzij jouw coaching groeien. Jij bent iemand die niet alleen de financiële administratie beheerst, maar ook het grotere geheel ziet en actief bijdraagt aan een betrouwbare en transparante werking van de Vlaamse overheid. In de rol van Diensthoofd Kasboek, Debiteuren en Begunstigdenbeheer combineer je jouw financiële expertise met sterk leiderschap en een mensgerichte aanpak.

Jij bent een natuurlijke coach en motivator die richting geeft, vertrouwen creëert en zijn team meeneemt in verandering. Je stuurt een team aan dat instaat voor de verwerking en controle van ontvangsten, betalingen en kasboekbeheer. Samen zorgen jullie voor een nauwkeurige verwerking van financiële gegevens volgens de geldende boekhoudregels en bouw je mee aan een gestructureerde en kwaliteitsvolle financiële administratie. Je bewaakt de continuïteit van de processen, stuurt bij waar nodig en stimuleert een cultuur van samenwerking, verantwoordelijkheid en continue verbetering.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en issues rond het debiteuren- en betalingsproces en weet deze op een oplossingsgerichte manier aan te pakken. Daarnaast test en analyseer je nieuwe functionaliteiten in de financiële software (ERP) en BI-omgevingen, met bijzondere aandacht voor het debiteuren- en betalingsproces. Je voert betalingen uit in OraFin en Isabel, ondersteunt het volledige betalingsproces en zorgt voor een correcte verwerking van ontvangsten en vorderingen.

Tot slot detecteer je verbeterkansen voor optimalisatie van financiële processen, zet je acties uit en zorg je ervoor dat jouw team mee evolueert met nieuwe systemen en werkwijzen. Met jouw leiderschap, analytische blik en coachende stijl maak je elke dag het verschil en draag je bij aan een efficiënte, transparante en toekomstgerichte financiële werking.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

1. Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C.  OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking^.
2. Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring in een financiële of boekhoudkundige context, waarvan 3 jaar in een leidinggevende rol.
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen