Voor elk ingediend EPC houdt de energiedeskundige gedurende 10 jaar een projectdossier bij, te rekenen vanaf de datum van het EPC en ongeacht de geldigheid van het EPC. Wie geen of een onvolledig projectdossier heeft, zal een boete riskeren. We willen daarom sterk benadrukken deze pagina grondig te bestuderen en raden aan te zorgen voor een back up van digitale bestanden en kopieën.
Ondertekende aanstiplijst
- De ondertekende aanstiplijst wordt bijgehouden in het projectdossier. Zo kan de energiedeskundige aantonen dat de eigenaar geïnformeerd is over de mogelijke bewijsstukken en aangeven welke stukken werden aangeleverd.
- Ook als er geen bewijsstukken beschikbaar zijn, wordt de aanstiplijst ingevuld en ondertekend.
- Gebruik steeds de meest recente versie van de aanstiplijst(PDF bestand opent in nieuw venster).
Bewijsstukken
- Verifieer of alle bewijsstukken voldoen aan de algemene voorwaarden.
- Maak je gebruik van een ondertekend plan van de bouwaanvraag, voeg dan zeker het ondertekende titelblad bij het projectdossier.
- Controleer of u elk invoergegeven kunt aantonen met een aanvaard bewijs.
- Gebruikt u daarvoor een lastenboek, houdt dan ook de ondertekende pagina’s van de aannemingsovereenkomst bij.
- Doe de nodige opzoekingen bij de fabrikant of erkende online bronnen en voeg deze toe aan het projectdossier.
- Achterhaal het referentiejaar bouw of renovatie.
- Als voorbeeld geven we ook een afdruk van de woningpas mee die u van de eigenaar kan ontvangen.
- Hou een schermafdruk bij als u de EPBD-databank, de site van het Verbond van de glasindustrie of andere aanvaarde digitale bronnen raadpleegt.
Fotografisch dossier
- Dit dossier bestaat uit detail- én overzichtsfoto’s van de visuele vaststellingen (inclusief destructief onderzoek).
- De overzichts- en detailfoto’s van een visuele vaststelling zijn ontegensprekelijk gelinkt aan de juiste gebouweenheid of gebouw. Met deze foto’s is de locatie van de vaststelling duidelijk herkenbaar.
- Als het ter plaatse niet mogelijk of veilig is om een detailfoto van de vaststelling te nemen, wordt minstens een overzichtsfoto genomen.
Grafisch dossier
Een grafisch dossier van het beschermde volume, de bruikbare vloeroppervlakte, de gebouwschil en begrenzingen, de opdeling van de verwarmings- en koelinstallaties en de verlichtingszones en de opdeling in natte ruimtes en verblijfsruimtes moet opgesteld worden.
Bij eenheden en gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw mogen de plattegronden, aanzichten, doorsnedes en volumeschetsen vervangen worden door een 3D tekening die dezelfde informatie bevat als hieronder opgelijst.
Het grafische dossier bevat minimum:
Grafisch dossier voor eenheden
Grafisch dossier voor gemeenschappelijke delen
Schets appartementsgebouw
In de software moet een schets van het appartementsgebouw opgeladen worden. De schets heeft als bedoeling duidelijk te maken wat het beschermde volume (BV) van het gebouw is, waar de verschillende schildelen zich bevinden en wat hun begrenzingen zijn.
De schets wordt opgesteld zodat de overdracht van de invoergegevens van het EPC GD (gemeenschappelijke delen) naar de (woon)eenheden duidelijk zijn alsook zichtbaar op de schets zelf.
Tip: Gebruik duidelijke benamingen of werk met codes en een legende voor de schildelen. Bij de overname naar het EPC van de (woon)eenheid moet visueel makkelijk het juiste schildeel gekozen kunnen worden.
Controles op het projectdossier
Leer uit de fouten van anderen en bekijk welke fouten vaak gemaakt worden.