De overgangsperiode van de maximale bewaartermijnen wordt verlengd – de einddatum ligt nog niet vast. Hierdoor kan de selectiecommissie gemeenten zich focussen op de opmaak van sjabloonseries.

In de loop van de zomer maakt de selectiecommissie gemeenten er werk van om de bestaande sjabloonseries aan te passen aan maximale bewaartermijnen en extra metadata eraan toe te voegen. Ook worden de sjabloonseries rond financiën en personeel afgewerkt. Tegen september-oktober wil de commissie deze aanpassingen afronden en daarna drie nieuwe thema’s opstarten:

• beleidswerk en interne huishouding van één organisatieonderdeel van het bestuur;
• beschermen en bevorderen van het maatschappelijk welzijn;
• management en secretarie van het bestuur als geheel.

De overgangsperiode voor de maximale bewaartermijnen is afgelopen. De selectiecommissie Vlaamse overheid verwacht dat ingediende series voldoen aan de maximale bewaartermijnen, waar van toepassing.

De commissie heeft de sjabloonseries voor boekhouding onlangs grondig herwerkt en aangepast aan de maximale bewaartermijnen uit het Bestuursdecreet. De series zijn geëvalueerd op ‘Heerlijk Helder’ taalgebruik en hun URI’s zijn behouden waar mogelijk.

Daarnaast zijn heel wat andere bestaande sjabloonseries voor diverse thema’s aangepast aan de maximale bewaartermijnen. Deze zijn in het Serieregister terug te vinden onder het trefwoord ‘aangepast’. Verder werden nieuwe sjabloonseries toegevoegd voor het thema organisatiebeheersing.