Gebundeld en toch gespreid
Diensten worden gebundeld om schaalvoordelen te creëren, met een evenwichtige geografische spreiding over Vlaanderen.

Bereikbaarheid en klantgerichtheid
Focus op locaties nabij knooppunten voor openbaar vervoer.

Duurzaam en toekomstgericht bouwen
Inzetten op energie-efficiëntie, flexibiliteit en lange levensduur.

Voorbeeldfunctie van de overheid
Onze kantoorgebouwen zijn een toonbeeld op vlak van duurzaamheid, toegankelijkheid en nieuwe werkvormen. Ze ondersteunen niet alleen de werking van de administratie, maar tonen ook hoe de Vlaamse overheid haar vastgoed strategisch en verantwoordelijk beheert.

VAC’s, VAC-annexen, VAC Centrumsteden

• In elke provinciehoofdplaats (Antwerpen, Brugge, Gent, Hasselt, Leuven) is er een Vlaams Administratief Centrum (VAC). Het creëerde schaalvoordelen en verbeterde de herkenbaarheid naar de burgers. Door locaties nabij regionale knooppunten voor het openbaar vervoer, steeg ook de bereikbaarheid en klantgerichtheid.
• VAC-annexen zijn kleinere kantoorgebouwen in de buurt van de VAC’s, die te integreren zijn in de VAC-dienstverlening. VAC staat dan eerder voor Vlaamse Administratieve Campus. In Antwerpen en Hasselt is er een VAC Annex.
• Ook binnen een aantal centrumsteden wordt er gekeken naar de oprichting van een VAC. VAC Mechelen is daar de eerste realisatie.

Huisvesting in Brussel

Een politiek centrum

De huisvesting van de kabinetten van de Vlaamse Regering blijft gecentraliseerd op of dichtbij het Martelaarsplein in Brussel. Deze historische site, waar een aantal gebouwen in eigendom zijn, wordt zo ten volle benut en is het “politieke centrum” van de Vlaamse overheid.

Centralisatie van kantoren

Het merendeel van de entiteiten gehuisvest in Brussel konden gehuisvest worden in 3 grote kantoorgebouwen. Dit kadert in de strategische keuze voor concentratie na afloop van huurcontracten en verkoop van gebouwen. Centralisatie zorgt voor een betere benutting van middelen en werkruimte en laat toe om de dienstverlening te optimaliseren.

• Het Herman Teirlinckgebouw verving het Boudewijngebouw, het Phoenixgebouw en de Kliniekstraat.

• Het Hendrik Consciencegebouw werd grondig gerenoveerd. Door het invoeren van Het Nieuwe Werken vergrootte de capaciteit van het gebouw en konden bijkomende entiteiten inhuizen.
• Het Marie-Elisabeth Belpairegebouw kwam er ter vervanging van Ferraris, Ellips en Arenberg. Het WTC-complex werd omgevormd tot een uniek duurzaam en circulair gebouw met een mix van wonen en werken.

Meer weten over Centralisatie Brussel.

Hybride werken

Het Hybride werken werd ingevoerd begin 2021 en draait om resultaatgericht werken en leidinggeven op basis van vertrouwen en dialoog. Personeelsleden werken hierbij vanuit verschillende werkomgevingen en -locaties samen, maar blijven verbonden door technologie en fysieke samenkomsten. Hierbij is plaats- en tijdsonafhankelijk werken mogelijk, in functie van de aard van de werkactiviteit en met het organisatiebelang en klantenperspectief voorop. Voor het aantal werkplekken wordt gerekend met 50% van de som van het aantal personeelsleden die een entiteit mag hebben en het aantal externen in dienst. De ratio gedeelde/toegewezen zone is 30/70. Dit betekent dat een entiteit met 100 koppen 35 werkplekken ter beschikking krijgt in de toegewezen zone, en 15 werkplekken worden ingezet in de gedeelde zone.

Meer weten over hybride werken

Nulnorm voor papieren dossiers

De nulnorm werd voor het eerst gebruikt in Kantoor 2023 (Marie-Elisabeth Belpairegebouw). Op 5 februari 2021 werd het concept bevestigd in het strategisch vastgoedplan van de Vlaamse overheid.

Door het plaats- en tijdsonafhankelijk werken en de digitale ambities van de Vlaamse overheid ontstaan er steeds minder papieren dossiers. De nulnorm, die samen met het Hybride Werken wordt uitgerold, voorziet geen archiefruimtes of rekruimte voor afgesloten, analoge bestuursdocumenten op de werkvloer en kantoorverdiepingen. Je kan ze overdragen aan het Archiefdepot in Vilvoorde of, als de selectieregels het toelaten, vernietigen.

De enige uitzondering zijn de lopende dossiers die (nog) niet digitaal behandeld kunnen worden. Voor deze absolute minderheid kan beperkte ruimte voorzien worden op de werkvloer. Tijdens het bepalen van de huisvestingsbehoeften is het daarom nodig om voor dergelijke behoeften uitvoerig en gemotiveerd aan te geven hoeveel lopende meter kastruimte je nodig acht.