Voor wie?
Alle entiteiten van de diensten van de Vlaamse overheid die gebruik maken van Vlimpers moeten ook gebruik maken van de module arbeidsplaatsbeheer om een VO-brede personeelsbehoeften-planning tegen 2024 mogelijk te maken.
Ook entiteiten buiten dit toepassingsgebied kunnen aansluiten op de module, op voorwaarde dat ze gebruik maken van Vlimpers. Het gebruik van deze module impliceert geen extra licentiekost.
Lees meer over het aansluitingstraject op de webpagina ‘project uitrol arbeidsplaatsbeheer’(opent in nieuw venster).
Doel
In de module Arbeidsplaatsbeheer van Vlimpers registreer en beheer je je huidige en toekomstige personeelsplan. Deze module zorgt ervoor dat arbeidsplaatsen met hun bijhorende eigenschappen (graad, functiecode, titel,…) correct worden aangemaakt, ingevuld en waar nodig aangepast.
Door gebruik te maken van de module kun je als organisatie op een efficiënte en eenduidige manier rapporteren naar het management over de verhouding tussen de personeelsbehoeften en de eigenlijke bezetting. Er is rapportering voorzien op 3 niveaus:
- Operationele rapportering voor de personeelsadministratie
- Entiteitsrapportering voor de agentschappen en departementen
- Beleidsrapportering voor de minister en de Vlaamse regering
Richtlijnen
Om de doelstelling rond efficiënte en eenduidige rapportering te halen is het belangrijk dat de module arbeidsplaatsbeheer op een uniforme manier gebruikt wordt. Er zijn een aantal algemene richtlijnen zoals bijvoorbeeld de absolute basisregel dat elke arbeidsplaats maximaal door 1 persoon bezet mag worden. Daarnaast zijn er ook regels die gelden voor een aantal specifiekere situaties zoals bij vervangingen, horizontale mobiliteit, proefperiode bij wijziging van statuut enzovoort.
Even oefenen?
Je kunt maandelijks deelnemen aan een oefensessie om met je eigen organisatiegegevens in een testomgeving veilig te oefenen en kennis te maken met de Module Arbeidsplaatsbeheer.
telkens van 13u30 tot 15u30 |
Data voorjaar 2023 |
---|
|
Interesse? Stuur dan een e-mail naar patrick.tulpin@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) met de vermelding van de gewenste datum.
Instructies voor HR-verantwoordelijken
Als organisatie aangesloten op de module? Ga als HR-verantwoordelijke aan de slag met volgende instructies.