Vrijwillige en tijdelijke functieverlichting: info voor HR
Een personeelslid kan bij de Vlaamse overheid tijdelijk een lichtere functie opnemen binnen de eigen entiteit, op voorwaarde dat de leidinggevende, HR en lijnmanager daarmee akkoord gaan. Op deze pagina lees je meer over die vrijwillige, tijdelijke functieverlichting.
Voor wie?
- Je bent HR-verantwoordelijke of leidinggevende bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Duur
- Eerste of nieuwe aanvraag: het personeelslid kan de vrijwillige en tijdelijke functieverlichting aanvragen voor een minimumduur van 3 maanden en een maximumduur van 5 jaar.
- Eenmalige verlenging: een lopende vrijwillige tijdelijke functieverlichting kan maar 1 keer verlengd worden. De verlenging wordt aangevraagd voor minstens 1 maand. Na de verlenging mag de maximumduur van 6 jaar niet overschreden worden. Het personeelslid kan daarna wel een nieuwe aanvraag indienen.
- Vervroegde stopzetting: alleen op vraag van het personeelslid kan de functieverlichting vervroegd stopgezet worden. De minimumduur van 3 maanden kan niet ingekort worden.
De functieverlichting gaat altijd in op de 1ste dag van de maand en eindigt altijd op de laatste dag van de maand.
Hoe indienen?
- Stap 1
Het is belangrijk dat het personeelslid de vraag voor een tijdelijke functieverlichting eerst bespreekt met de betrokken leidinggevende en HR.
Als HR-professional bekijk je welke noodzaak er achter de vraag van het personeelslid schuilt en of een tijdelijke vrijwillige functieverlichting het meest gepaste antwoord biedt. Bespreek samen de mogelijkheden.
Goed om te weten - Stap 2
Bezorg daarna het modelformulier aan de medewerker. Met dat formulier dient de medewerker de formele aanvraag in.
De medewerker vraagt een verlenging of een vervroegde stopzetting aan via hetzelfde formulier.
- Stap 3
Vul op het formulier het luik over de functieweging aan. De huidige en tijdelijk verlichte functie(beschrijving) worden objectief gewogen en geplaatst in de functiematrix met behulp van de wegingsmethodiek van de Vlaamse overheid. Dit gebeurt door de functiebeschrijving van zowel de huidige functie als van de tijdelijke functie in te delen in een functieklasse. Je moet kunnen aantonen dat de functieweging gebeurd is.
Een functieverlichting houdt in dat de verlichte functie minstens 1 functieklasse lichter weegt dan de huidige functie. Per lagere functieklasse wordt het maandsalaris met 5% verminderd. Bijvoorbeeld: bij een functieverlichting van functieklasse 16 naar functieklasse 14 is de loonvermindering 10%.
Als de lijnmanager de functieverlichting weigert, vult die een motivering in. Laat het formulier eerst ondertekenen door de lijnmanager of gedelegeerde en dan door de medewerker.
- Stap 4
Stuur het formulier door via het Vlimpers-contactformulier.
Als HR-professional bezorg je het formulier aan het DCPA via het Vlimpers-contactformulier of via de administratieve wijzigingsfiche als de functieverlichting gecombineerd gaat met administratieve wijzigingen.
Als er wijzigingen zijn in vergoedingen, toelagen of toegangsrechten voor Vlimpers vraag je die ook aan.
Regelgeving
- Vlaams personeelsstatuut 1/6, deel VII, titel 1 Het salaris, art.VII 5ter
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel VIIbis, titel 1, hoofdstuk 1, art. VIIbis 18 – voor personeelsleden in dienst vóór 1 juni 2024
Info voor personeelsleden
Lees de pagina voor personeelsleden met info over vrijwillige, tijdelijke functieverlichting.
Contact
Meer informatie of een vraag?
Is je departement of agentschap klant van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Contacteer het DCPA.
Ben je geen klant van het DCPA? Contacteer je personeelsdienst.