Wat
Een externe partner ondersteunt je bij het gericht inzetten of heroriënteren van personeelsleden in je departement of agentschap. Dit gaat enkel over heroriëntatie binnen je organisatie. Die ondersteuning kan bestaan uit:

• loopbaanbegeleiding en loopbaanbemiddeling voor individuele personeelsleden
• re-integratie voor individuele personeelsleden
• beleidsadvies

Aanpak
De rol die de externe partner opneemt verschilt naarmate de noden binnen je departement of agentschap. Ook het Dienstencentrum Talent van het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) kan hierbij betrokken worden om de vraag scherp te krijgen en een gerichte begeleiding op te zetten. Zo wordt de kennis over de interne arbeidsmarkt optimaal benut. Je kunt ondersteuning vragen op 3 niveaus:

• Individuele trajecten opzetten en realiseren rond interne loopbaanbegeleiding, actieve loopbaanbemiddeling en re-integratie.
• Interne personeelsleden begeleiden via coaching, workshops, opleidingen, ... of voor hen optreden als inhoudelijk klankbord.
• Inhoudelijke expertise aanleveren over de vormgeving van het beleid rond personeelsmobiliteit en re-integratie. Dit geldt op het niveau van de departementen of agentschappen en binnen de Vlaamse overheid.

Hoe aanvragen?
Lees op de webpagina van het raamcontract ‘Personeelsinzet en -mobiliteit (consultancy en loopbaanbegeleiding – perceel 1)’(opent in nieuw venster) hoe je dit doet. Je vindt er ook meer informatie over de inhoud van het raamcontract, leverancier, kostprijs, doelgroep, contactgegevens, …

Wat
Een externe partner ondersteunt je bij het gericht inzetten of heroriënteren van personeelsleden van je departement of agentschap. Dit gaat zowel over heroriëntatie binnen je organisatie, binnen de Vlaamse overheid als daarbuiten. Die ondersteuning kan bestaan uit:

• loopbaanbegeleiding voor specifieke groepen van personeelsleden waarvan de oorspronkelijke functie onder druk komt door kerntakenkeuzes, reorganisatie, hertekening van functies, …
• begeleiding van HR-functies en leidinggevenden bij de impact van de verandering op de medewerkers (‘menskant’)
• beleidsadvies

Aanpak
De rol die de externe partner opneemt verschilt naarmate de noden binnen je departement of agentschap. Ook het Dienstencentrum Talent van AgO kan hierbij betrokken worden om de vraag scherp te krijgen en een gerichte begeleiding op te zetten. Zo wordt de kennis over de interne arbeidsmarkt optimaal benut. Je kunt ondersteuning vragen op 3 niveaus:

• Groepstrajecten opzetten en realiseren.
• HR-functies en leidinggevenden begeleiden via coaching, workshops, opleidingen, ... of voor hen optreden als inhoudelijk klankbord.
• Inhoudelijke expertise aanleveren over de vormgeving van het beleid rond personeelsmobiliteit. Dit geldt op het niveau van de departementen of agentschappen en binnen de Vlaamse overheid.

Hoe aanvragen?
Lees op de webpagina van het raamcontract ‘Personeelsinzet en -mobiliteit (consultancy en loopbaanbegeleiding – perceel 2)'(opent in nieuw venster) hoe je dit doet. Je vindt er ook meer informatie over de inhoud van het raamcontract, leverancier, kostprijs, doelgroep, contactgegevens, …

Wat
Een trajectbegeleider van het Dienstencentrum Talent van AgO ondersteunt je bij het gericht heroriënteren van personeelsleden van je departement of agentschap. Dit gaat over heroriëntatie naar een andere organisatie binnen de Vlaamse overheid. Die ondersteuning bestaat uit een intensieve trajectbegeleiding, gecombineerd met een voorrangsrecht voor sollicitaties op interne vacatures.

Aanpak
Lees meer op de webpagina ‘Nieuwe uitdaging via herplaatsing’ over de trajectbegeleiding en het instrument ‘herplaatsing’.

Hoe aanvragen?
De HR-verantwoordelijke, leidinggevende, afdelingshoofd of lijnmanager bezorgt het ingevulde aanvraagformulier ‘herplaatsing(Word bestand)’ aan het Dienstencentrum Talent van AgO. Je vindt de contactgegevens in het aanvraagformulier.

Wat
Een externe partner ondersteunt je bij de uitstroom van de personeelsleden van je departement of agentschap. Dit gaat over heroriëntatie naar een job buiten de Vlaamse overheid of als zelfstandige. Die ondersteuning kan bestaan uit:

• outplacementbegeleiding voor individuele personeelsleden na ontslag
• outplacementbegeleiding voor groepen personeelsleden na ontslag

Aanpak
Lees meer op de webpagina ‘Outplacementbegeleiding’ over het outplacementaanbod en de algemene regeling.

Hoe aanvragen?

• Bezorg het ingevulde aanvraagformulier ‘outplacement’(Word bestand) aan de externe partner. Je vindt de contactgegevens in het aanvraagformulier.
• Je ontvangt een samenwerkingsvoorstel. En ook een persoonlijk programma en informatiefolder voor het personeelslid.
• Vul de facturatiegegevens aan in het samenwerkingsvoorstel, laat het ondertekenen door je lijnmanager en bezorg dit voorstel terug aan de externe partner.
• Bezorg een brief met het outplacementaanbod en de informatiefolder aangetekend aan het personeelslid. Doe dit uiterlijk 4 weken na aanvang van de opzegtermijn. Of uiterlijk 15 dagen na het effectieve einde van de arbeidsrelatie in geval van verbrekingsvergoeding of beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht.
  • Ben je verplicht outplacement aan te bieden? Pas dan de tekst aan van de voorbeeldbrief ‘Outplacement in geval van verplicht aanbod’(Word bestand) naargelang de ontslagsituatie.
    • Is je departement of agentschap klant van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Het DCPA bezorgt je de voorbeeldbrief samen met het stappenplan en het aanvraagformulier outplacement. Bezorg een kopie van de ondertekende brief terug aan het DCPA voor het personeelsdossier.
  • Bied je spontaan outplacement aan? Gebruik de voorbeeldbrief ‘Outplacement in geval van vrij aanbod’(Word bestand).
    • Is je departement of agentschap klant van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Bezorg een kopie van de ondertekende brief terug aan het DCPA voor het personeelsdossier.
• Wacht op reactie van het personeelslid dat hiervoor 4 weken bedenktijd heeft. Men kan dit outplacementaanbod aanvaarden, weigeren of er niet op reageren. Opgelet: als men niet reageert vervalt het recht op outplacementbegeleiding niet als het personeelslid ontslagen is met een opzegtermijn of verbrekingsvergoeding.
• Breng de externe partner op de hoogte over de reactie van het personeelslid, ook als er niet werd gereageerd. De externe partner contacteert vervolgens het personeelslid om verdere afspraken te maken en start de outplacementbegeleiding op.

Lees meer op webpagina van het raamcontract ‘Personeelsinzet en -mobiliteit (outplacement)’(opent in nieuw venster) over de inhoud van het raamcontract, leverancier, kostprijs, doelgroep, contactgegevens, …

Wat
Een digitaal platform dat je ondersteunt bij proactief talentbeheer, namelijk de module Loopbaan van Vlimpers.

Aanpak
De bouwstenen in de module Loopbaan van Vlimpers geven HR-functies handvaten om een geïntegreerde talentstrategie uit te werken. Om HR-functies hierbij te ondersteunen, startte AgO in 2021 pilootprojecten op rond het opzetten van een talentstrategie binnen een organisatie.

Hoe ga je aan de slag?
Lees meer op de webpagina: 'Aan de slag met de module Loopbaanbeheer'.

Wat
Voor een tijdelijk project of opdracht in je departement of agentschap kun je binnen de Vlaamse overheid een beroep doen op tijdelijke mobiliteit van personeelsleden. Verschillende vormen zijn mogelijk:

• Opengesteld voor statutair en/of contractueel personeel
• Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling

Aanpak
Lees meer op de webpagina ‘Tijdelijke uitdaging binnen de Vlaamse overheid’ over de algemene regeling.

Hoe ga je aan de slag?

• Publiceren van de vacature

Je kunt zonder tussenkomst van het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) een vacature in het loopbaancentrum publiceren via de module Vlimpers Rekrutering. Een handleiding over hoe je dit doet, vind je terug in het curriculum ‘Rekrutering voor HR-verantwoordelijken/selectieverantwoordelijken’ in Vlimpers Leren.

Ter inspiratie kun je de vacaturetekst vormgeven volgens dit sjabloon(Word bestand).

Wil je ondersteuning bij het vormgeven en publiceren van je vacature? Contacteer personeelsmobiliteit@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) met dorien.vanhercke@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) in cc.

• Vormgeven en uitvoeren van de selectieprocedure

Je geeft de selectieprocedure zelf vorm (bijvoorbeeld werken met een jurygesprek met of zonder case). Hier zijn geen regels aan verbonden. AgO komt niet tussen in de uitvoering van de selectieprocedure.

• Afronden van de selectieprocedure

Wanneer een geschikte kandidaat is geselecteerd, meld jij (of de uitsturende entiteit) de tijdelijke mobiliteit van het personeelslid aan het DCPA door middel van het Vlimpers-contactformulier om de administratieve doorstroom af te handelen.