Voorbereiding
De deelnemers starten met zich voor te bereiden op de eerste klassikale sessie door een introductievideo te bekijken en e-learning door te nemen met betrekking tot het systeem van prestatiebeheer (PLOEG) en de rol van de leidinggevende hierin

Sessie 1
De eerste klassikale sessie (1 dag) start met het stilstaan bij de uitdagingen en doelstellingen van prestatiebeheer in het algemeen en PLOEG (incl. uitwerking 5 sporenbeleid) in het bijzonder. We linken prestatiebeheer aan motivatie en welzijn van de medewerkers op basis van theoretische inzichten (o.a. de zelfdeterminatietheorie) en zoomen in op de rol en invulling van prestatie gebaseerde verloning binnen het prestatiebeheer aan de Vlaamse Overheid. De verschillende types gesprekken (planningsgesprek, opvolggesprek, evaluatiegesprek, remediëringsgeprek) worden gesitueerd ten opzichte van de vier rollen van leiderschap van de Vlaamse overheid.
Er wordt een stappenplan geïntroduceerd om planningsgesprekken, evaluatiegesprekken en talentgesprekken te voeren. De deelnemers leren de verschillende stappen kennen (voorbereiding, gesprek, nazorg, opvolging) en leren werken met een concrete checklist per gesprekstype die ze in de praktijk kunnen inzetten. Hier krijgen de deelnemers inzicht in hoe ze voldoende materiaal kunnen verzamelen ter ondersteuning van de gesprekken. In de namiddag ontwikkelen de deelnemers een effectieve mindset voor het voeren van planningsgesprekken die in lijn is met de waarden van de Vlaamse overheid en de visie op ethisch leiderschap. Er wordt gewerkt met reflectieoefeningen op concrete cases. Het laatste dagdeel focust op het thema doelstellingen. De deelnemers leren de verschillende types doelstellingen kennen (prestatie, proces-, leer- en loopbaandoelstellingen) en de verschillende perspectieven op het formuleren van goede doelstellingen (AMORE, MAGIE, SMART) waar ze meteen mee aan de slag gaan. We sluiten af met het toelichten van de opdracht die ze voorafgaand aan de volgende sessie zullen uitvoeren op hun werkplek.

Opdracht werkplek 1: (º 1u30)
De deelnemers gaan aan de slag met het formuleren van doelstellingen in hun eigen werkcontext. Ze formuleren realistische doelstellingen voor zichzelf of voor niet nominatief benoemde collega’s. De deelnemers leggen de ontwerpen van doelstellingen voor via het online platform en ontvangen feedback van de trainer. Ook worden de deelnemers aangemoedigd om pro-actief feedback te geven op elkaars doelstellingen.

Opdracht werkplek 2 (º 1u45)
Elke deelnemer bereidt een evaluatiegesprek voor volgens het stappenplan dat werd toegelicht tijdens de eerste sessie.

Opdracht werkplek 3 (º 30 min)
De deelnemers informeren binnen hun organisatie hoe het 5-sporenbeleid wordt toegepast en welk beoordelingskader vooropgesteld wordt voor salaristrapbeslissingen.

Demo PLOEG Vlimpers (º 2u)
De deelnemers bekijken online een video/demo van het gebruik van de PLOEG module in Vlimpers. Beste praktijken en handige tips worden meegegeven en ze gaan in de mate van het mogelijke, via hun eigen toegang, de omgeving verder verkennen en eigen maken. Eventuele vragen worden via het online platform verzameld en beantwoord.

Sessie 2
In het tweede klassikale blok (hele dag) focussen we ons in het eerste dagdeel eerst op het verder verfijnen en elkaar inspireren rond doelstellingen, waarna we over gaan naar het voeren van gesprekken. Aan de hand van het voorbereide evaluatiegesprek gaan de deelnemers in de rol kruipen van de medewerker van hun eigen gesprek en in de rol van de leidinggevende van een gesprek dat een ander lid van de groep heeft voorbereid. (º 3u23).

In het tweede dagdeel focussen we op de rol van de leidinggevende in de toepassing van prestatiegebaseerde verloning. We verruimen het perspectief door de typische valkuilen te expliciteren bij beoordelen van individuele en teamprestaties. We staan stil bij onderzoek dat aantoont hoe prestaties meestal verdeeld zijn binnen een team en bieden hem/haar manieren om de ‘sterspelers’ en onderpresteerders te identificeren. We focussen op de verschillende componenten van gepercipieerde rechtvaardigheid en ervaren het belang van het ijken van prestaties binnen de organisatie. Nadien oefenen we op moeilijke gesprekken. We gaan aan de slag met concrete situaties waar ze mee kunnen geconfronteerd worden in de context van prestatiegebaseerde verloning (vb. een medewerker met een specifieke salaristrapverwachting). We ronden af met het oriënteren van de deelnemers naar mogelijkheden om hun kennis verder te verdiepen (beschikbaar op het online platform). (º 3u22).

Voorbereiding
De deelnemers starten met zich voor te bereiden op de eerste klassikale sessie door een introductievideo te bekijken en e-learning door te nemen met betrekking tot het systeem van prestatiebeheer (PLOEG) en de rol van de leidinggevende hierin. (º 2U).

Sessie 1
De eerste klassikale sessie (0,5 dag) start met het stilstaan bij de uitdagingen en doelstellingen van prestatiebeheer in het algemeen en PLOEG (incl. uitwerking 5 sporenbeleid) in het bijzonder. We linken prestatiebeheer aan motivatie en welzijn van de medewerkers op basis van theoretische inzichten (o.a. de zelfdeterminatietheorie) en zoomen in op de rol en invulling van prestatie gebaseerde verloning binnen het prestatiebeheer aan de Vlaamse overheid. De verschillende types gesprekken (planningsgesprek, opvolggesprek, evaluatiegesprek, remediëringsgesprek incl. stappenplan) worden gesitueerd ten opzichte van de vier rollen van leiderschap van de Vlaamse overheid. Het laatste dagdeel verdiepen we het thema doelstellingen (prestatie-; proces-, leer- en loopbaandoelstellingen) en de verschillende perspectieven op het formuleren van goede doelstellingen (AMORE, MAGIE, SMART) waar ze mee aan de slag gaan. We sluiten af met het toelichten van de opdracht die ze voorafgaand aan de volgende sessie zullen uitvoeren op hun werkplek. (º 3u23)

Opdracht werkplek 2 (º 30 min)
De deelnemers informeren binnen hun organisatie hoe het 5-sporenbeleid wordt toegepast en welk beoordelingskader vooropgesteld wordt voor salaristrapbeslissingen.

Demo PLOEG Vlimpers (º 2u)
De deelnemers bekijken online een video/demo van het gebruik van de PLOEG module in Vlimpers. Beste praktijken en handige tips worden meegegeven en ze gaan in de mate van het mogelijke, via hun eigen toegang, de omgeving verder verkennen en eigen maken. Eventuele vragen worden via het online platform verzameld en beantwoord.

Sessie 2
In het tweede dagdeel focussen we op de rol van de leidinggevende in de toepassing van prestatiegebaseerde verloning. We verruimen het perspectief door de typische valkuilen te expliciteren bij beoordelen van individuele en teamprestaties. We staan stil bij onderzoek dat aantoont hoe prestaties meestal verdeeld zijn binnen een team en bieden hem/haar manieren om de ‘sterspelers’ en onderpresteerders te identificeren. We focussen op de verschillende componenten van gepercipieerde rechtvaardigheid en ervaren het belang van het ijken van prestaties binnen de organisatie. Nadien oefenen we op moeilijke gesprekken. We gaan aan de slag met concrete situaties waar ze mee kunnen geconfronteerd worden in de context van prestatiegebaseerde verloning (vb. een medewerker met een specifieke salaristrapverwachting). We ronden af met het oriënteren van de deelnemers naar mogelijkheden om hun kennis verder te verdiepen (beschikbaar op het online platform). (º 3u22).