Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) brengt de personeelsleden op de hoogte via een e-mail en een nieuwsbericht op Vlaanderen Intern.

2 maanden voor de einddatum ontvangen ze van de leasemaatschappij KBC een e-mail met 2 opties: de fiets overnemen of de fiets inleveren. De exacte instructies vinden personeelsleden terug in de e-mail die ze van AgO krijgen.

Dat kan uiteraard. Nieuwe contracten verlopen sowieso via o2o Bicycle Leasing.

Het personeelslid houdt er wel best rekening mee dat die mogelijk een periode zonder leasefiets moet overbruggen. In theorie kunnen personeelsleden hun nieuwe fiets afhalen op de dag nadat hun huidige contract is afgelopen. In de praktijk is dit niet altijd mogelijk. Het bestelproces telt immers verschillende stappen die ze moeten doorlopen. Verder hangt dit ook af van de fietsdealer en van de fiets zelf.

Ook voor hun aflopend contract moeten personeelsleden nog een intentieverklaring indienen. Dat kan tussen 1 september 2025 en 20 december 2025 via Vlimpers. Wil het personeelslid de optie openhouden om een nieuwe fietslease aan te gaan nadat het huidig contract afloopt? Dan vult die 2 intentieverklaringen in, een nieuwe en 1 voor het aflopende fietscontract.