Leidinggevenden laten hun team en andere collega’s waarmee ze vaak samenwerken ruim van tevoren weten wanneer ze met vakantie gaan en hoelang hun vakantie duurt. Zo kunnen zij daar rekening mee houden in hun eigen planning. Vraag de leidinggevenden van je entiteit ook om hun vakantie in hun Outlook-agenda te zetten.

Is een leidinggevende langer dan 3 dagen afwezig? Dan delegeert die de Vlimpers-werklijst naar een vervanger. Die kan dan dagelijks de afwezigheidsaanvragen goedkeuren. Dit heeft rechtstreeks impact op de verloning en maaltijdcheques van de teamleden.

Meer informatie en instructies lees je op de webpagina ‘Selfservice manager’.

Gaat een leidinggevende voor een langere periode met vakantie? Dan verdeelt die de taken onder de teamleden en zorgt die ervoor dat ze over de nodige informatie beschikken om die taken goed uit te voeren. Zo komt de continuïteit in de dienstverlening niet in het gedrang.

Leidinggevenden laten teamleden ook weten dat ze vertrouwen hebben in hun capaciteiten. Ze geven hen de ruimte om tijdens hun afwezigheid beslissingen te nemen en problemen op te lossen.

Heeft je leidinggevende genoten van een zorgeloze vakantie? Dan kan die ontspannen terug aan de slag gaan! Raad hem of haar aan een overgangsperiode zonder veel overlegmomenten in te plannen. Zo kan je leidinggevende rustig zijn of haar e-mails bijwerken en praten met collega’s, om geleidelijk aan weer in het werkritme te komen.