1. Geef ten laatste op 13 oktober de gegevens van personeelsleden die de uitbetaling van de internetverbinding via OraFin ontvingen door aan AgO via het Vlimpers-contactformulier. Zo kan de uitbetaling samen met het loon van oktober gebeuren.
2. Geef ook de personeelsleden die om andere diverse redenen nooit de internetvergoeding ontvingen en wel retroactief recht hebben op een thuiswerkvergoeding door via het Vlimpers-contactformulier.
3. Ga na de uitbetaling naar Vlimpers en raadpleeg het bestand met gekende personen in de financiële Cognos-map: rapport ‘Betalingen per type looncode’ (looncode 1953).
   Let op: enkel HR-financiële profielen hebben toegang. Dit rapport kan je raadplegen vanaf eind oktober/begin november.

1. AgO trekt eenmalig een rapport uit Vlimpers met daarin de informatie over de personeelsleden die een forfaitaire internetvergoeding of derde-betalerregeling kregen en zet dit om naar een oplaadbestand.
2. AgO laadt dit bestand op en betaalt de thuiswerkvergoeding retroactief uit, samen met het loon van oktober.

1. Bezorg de informatie over de toekenning van de thuiswerkvergoeding bij onboarding van een personeelslid aan AgO.
2. Bezorg de informatie over de stopzetting van de thuiswerkvergoeding aan AgO via het Vlimpers-contactformulier (door ziekte, verlofstelsel of functiewijziging naar niet-telewerkbare functie).
3. Bezorg de informatie over de heractivering van de thuiswerkvergoeding na een periode van stopzetting aan AgO.

Je kan de nodige afspraken maken over de werkwijze met AgO tijdens de klantengesprekken die de komende periode plaatsvinden.

AgO volgt de informatie op via rapporten en past de afspraken uit klantenfiches toe.

AgO heeft jouw hulp nodig. Bezorg eenmalig een rapport, zo kan AgO in oktober met geactualiseerde gegevens van start gaan.

1. Haal het rapport ‘Rondvraag thuiswerkvergoeding’ op in de rapportenshop (folder ‘00. TIJDELIJK Sectoraal akkoord 2020-2022’). Dit rapport kan je raadplegen sinds 19 september 2023.
2. Kijk na wie op 1 oktober 2023 recht heeft op een tussenkomst in de internetverbinding en breng eventueel correcties aan.
3. Voeg nieuwe personeelsleden toe als de indiensttredingen van eind september en begin oktober nog niet verwerkt zijn in Vlimpers.
4. Vul de kolom ‘thuiswerkvergoeding’ aan met ‘ja’ als het personeelslid er recht op heeft of laat leeg. Vul de kolom in voor de effectieve situatie van de maand oktober.
5. Bezorg ten laatste op 13 oktober het ingevulde rapport aan AgO via het Vlimpers-contactformulier. Zo kan AgO de thuiswerkvergoeding samen met het loon van oktober uitbetalen.

AgO zet de rapporten om naar oplaadbestanden en betaalt de thuiswerkvergoeding uit.

Je hoeft geen actie te ondernemen.

De informatie over de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer is gekend in Vlimpers. AgO doet de bijbetaling van 4 cent per kilometer samen met het loon van oktober.

De informatie over de fietsvergoeding voor dienstverplaatsingen is niet gekend in Vlimpers, wel in OraFin. Het Departement Financiën en Begroting vraagt aan personeelsleden om een nieuwe declaratie in te dienen om de bijbetaling van 4 cent per kilometer te ontvangen. Het initiatief daarvoor ligt bij de personeelsleden en de entiteiten.

Help jij mee die informatie te verspreiden naar de personeelsleden binnen je entiteit? Voor vragen over de werkwijze van het indienen van de nieuwe declaratie kan je terecht in OraFin.

AgO communiceerde naar de personeelsleden via een nieuwsbericht op Vlaanderen Intern en de HR-financiële profielen via e-mail.

Na goedkeuring van de lijnmanager bezorg je de ondertekende aanvragen van gepensioneerde personeelsleden aan AgO via het Vlimpers-contactformulier. Doe je dit ten laatste 17 oktober? Dan ontvangen zij de uitbetaling van de vakantiedagen samen met het loon van oktober. Als je dit later doet, is het mogelijk dat de uitbetaling pas in november volgt.

1. AgO heeft de gepensioneerde personeelsleden aangeschreven(Word bestand opent in nieuw venster) om hen te informeren over de nieuwe maatregel. Zij ontvingen een aanvraagformulier(Word bestand opent in nieuw venster) dat ze ondertekend tegen 6 oktober dienen over te maken aan hun lijnmanager.
2. AgO verwerkt de aanvragen na ontvangst vanuit jouw entiteit en betaalt de vakantiedagen uit.

De implementatie van de maatregel vanaf oktober verloopt erg gelijkaardig aan die van de retroactieve werkwijze. Het verschil is dat personeelsleden proactief geïnformeerd worden over de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen.

Na goedkeuring van de lijnmanager bezorg je het ondertekende aanvraagformulier van het personeelslid aan AgO via het Vlimpers-contactformulier.

1. AgO informeert personeelsleden over de mogelijkheid tot uitbetaling van vakantiedagen bij pensionering via:
   • een brief na ontvangst van de goedgekeurde pensioenaanvraag door de pensioendienst
   • een brief voor 64-plussers
   • de webpagina over pensioen op Vlaanderen Intern
2. AgO verwerkt de binnengekomen aanvragen en betaalt de vakantiedagen uit.