In samenspraak met de verhuisfirma, de werkgroep meubilair & inrichting en de werkgroep verhuis werd een gedetailleerde planning per gebouw, per entiteit opgemaakt.

Zo kort mogelijke PTOW-periode

De PTOW-periodes van alle entiteiten werden zo kort mogelijk gehouden.

Tijdens de PTOW-periode, kan de verhuizende entiteit gebruik maken van pop-up werkplekken in het Belpairegebouw: nl. het Jonge Bos (verdieping 17 – 50 werkplekken) + de reeds operationele vergaderzalen. Het Facilitair Bedrijf bekijkt verder ook nog ook de vergaderfaciliteiten/tijdelijke werkplekken in omliggende gebouwen.

Onthaalmoment als afsluiter van de PTOW-periode

De laatste dag - of de laatste 2 dagen - van de PTOW-periode (afhankelijk van de grootte van je entiteit) zullen alle medewerkers van de verhuizende entiteit worden uitgenodigd voor een rondleiding en kennismaking met de faciliteiten van het Belpairegebouw. Dit onthaalmoment zal in de voormiddag zijn. De werkdag nadien is meteen ook de eerste werkdag dat de werkplekken in de toegewezen zone kunnen ingenomen worden.