Om iedereen een eerlijke kans te geven om deze publieke zalen te boeken, vragen we je je aan volgende afspraken te houden:

1. Vindt je vergadering plaats wanneer je huidige gebouw nog zalen ter beschikking heeft, dan boek je daar een zaal. Voor vergaderingen die doorgaan nadat deze zalen niet meer te reserveren zijn, kun je een plekje in Belpaire boeken. Hieronder vind je een overzicht:

• Standplaats ARENBERG: je mag boeken voor vergaderingen die plaatsvinden vanaf 14 februari 2024. Opgelet: sommige vergaderzalen in Arenberg (niveau 0 en M) sluiten reeds op 25 januari.
• Standplaats ELLIPS: je mag boeken voor vergaderingen die plaatsvinden vanaf 20 maart 2024.
• Standplaats ZENITH: je mag boeken voor vergaderingen die plaatsvinden vanaf 25 juni 2024.
• Standplaats FERRARIS: je mag boeken voor vergaderingen die plaatsvinden vanaf 3 september 2024.
• Standplaats HERMAN TEIRLINCK (DKBUZA): je mag boeken voor vergaderingen die plaatsvinden vanaf 23 september 2024.
• Standplaats TRIERSTRAAT: je mag boeken voor vergaderingen die plaatsvinden vanaf 10 september 2024.

2. Boek alleen als je zeker bent van je plannen.
3. Vermijd voorlopig langdurig terugkerende boekingen, zodat anderen ook toegang hebben tot de zalen.
4. Annuleer tijdig je zaal als je die niet gebruikt.
5. Boek voor interne vergaderingen in eigen zalen of kies voor gedeelde bewonerszalen die je op elk verdieping vindt.

Heb je een standplaats buiten BELPAIRE? Je mag boeken voor vergaderingen en events die plaatsvinden vanaf 1 oktober 2024. De reservering zelf kan je maken vanaf 3 juni 2024.

Catering

Ook voor cateringservice vergaderzalen en events in Belpaire kiezen we voor een gefaseerde aanpak:

1. Vanaf 13 februari: vergaderservice (beperkt tot meetingpackage, broodjeslunches, ontbijtformules).
2. Vanaf 22 april: vipzalen en kleine events <100 p kunnen geboekt worden + uitgebreide vergaderservice.
3. Vanaf 2 september: ook grote events >100 p kunnen plaatsvinden.